公司档案管理部门制度_第1页
公司档案管理部门制度_第2页
公司档案管理部门制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页公司档案管理部门制度是为了规范和管理公司档案工作，保证档案的准确性、完整性和安全性而制定的一套制度。下面是一个常见的公司档案管理部门制度的内容：1.部门职责：a.负责公司档案的管理、归档和借阅工作。b.维护档案室的环境卫生和安全。c.协助公司其他部门进行档案的整理和归档工作。2.档案管理制度：a.所有公司文件、资料和记录均应按照规定的分类系统进行归档。b.档案室应设有足够的存储设备和设施，保证档案的安全和完整性。c.档案管理员应负责审核档案的归档和借阅申请，并登记相应的记录。d.档案室应定期进行盘点，并制定相应的档案调整计划。3.档案借阅制度：a.任何员工需要借阅档案的，必须提出正式的申请，并填写相应的借阅单。b.档案管理员应根据申请的目的和时间限制来审核借阅申请，并在档案借出后及时登记记录。c.借阅人应按期归还档案，并保证档案的完整性和安全性。4.档案保存期限：a.根据相关法律法规和公司规定，不同类型的档案有不同的保存期限。b.档案管理员应定期审查档案的保存期限，并采取相应的措施进行调整和处理。5.档案销毁和转移：a.经过审查确认后，超过保存期限且无需继续保留的档案应及时销毁。b.若档案有价值或需要长期保存的，应及时进行转移和备份。6.档案保存和传递的安全措施：a.档案室应定期进行防火、防潮和防盗等设施的维护和检查。b.档案室的工作人员应严守保密责任，不得泄露档案信息。通过以上制度的规范，可以有效地管理和保护公司档案，实现档案

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论