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文档简介
第页共页公司档案管理部门制度是为了规范和管理公司档案工作，保证档案的准确性、完整性和安全性而制定的一套制度。下面是一个常见的公司档案管理部门制度的内容：1.部门职责：a.负责公司档案的管理、归档和借阅工作。b.维护档案室的环境卫生和安全。c.协助公司其他部门进行档案的整理和归档工作。2.档案管理制度：a.所有公司文件、资料和记录均应按照规定的分类系统进行归档。b.档案室应设有足够的存储设备和设施，保证档案的安全和完整性。c.档案管理员应负责审核档案的归档和借阅申请，并登记相应的记录。d.档案室应定期进行盘点，并制定相应的档案调整计划。3.档案借阅制度：a.任何员工需要借阅档案的，必须提出正式的申请，并填写相应的借阅单。b.档案管理员应根据申请的目的和时间限制来审核借阅申请，并在档案借出后及时登记记录。c.借阅人应按期归还档案，并保证档案的完整性和安全性。4.档案保存期限：a.根据相关法律法规和公司规定，不同类型的档案有不同的保存期限。b.档案管理员应定期审查档案的保存期限，并采取相应的措施进行调整和处理。5.档案销毁和转移：a.经过审查确认后，超过保存期限且无需继续保留的档案应及时销毁。b.若档案有价值或需要长期保存的，应及时进行转移和备份。6.档案保存和传递的安全措施：a.档案室应定期进行防火、防潮和防盗等设施的维护和检查。b.档案室的工作人员应严守保密责任，不得泄露档案信息。通过以上制度的规范，可以有效地管理和保护公司档案，实现档案
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