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文档简介
第页共页行政人事文员岗位职责模版一、基本岗位职责:1.负责办公室日常行政事务管理;2.负责员工招募、离职、调动等人事工作;3.负责员工档案管理及相关文件的归档和保密工作;4.负责组织员工培训和考核工作;5.协助上级完成其他相关工作。二、具体岗位职责:1.行政工作:1.1负责接待来访人员,接听电话,记录信息并传达相关部门;1.2负责办公用品及设备的采购、维修、更新等工作;1.3负责办公室统一印章的管理和使用;1.4负责办公室内部文件的管理、归档和传递;1.5协助上级领导处理日常行政事务,提供必要的协助和支持。2.人事工作:2.1负责招聘计划的制定、发布招聘岗位,组织面试及相关事宜;2.2负责新员工的入职手续办理、工资卡办理、社保公积金等相关手续办理;2.3负责员工档案的建立、完善,包括员工个人信息的录入、档案的归档等;2.4协助上级领导进行员工培训计划的制定,协助组织培训并记录培训情况;2.5定期对员工进行绩效考核,协助上级领导进行绩效结果的评审和薪资调整;2.6负责员工离职手续办理,包括办理离职手续、交接工作等;2.7管理员工的请假、加班和补休等相关事宜;2.8协助上级领导进行员工奖励和处罚的处理,确保员工纪律的执行;2.9负责办公室员工的安全和保密工作。3.协助其他工作:3.1协助上级领导进行会议组织、会议纪要的撰写和会议安排等工作;3.2协助上级领导进行文件、资料的整理、汇总和报表的编制;3.3负责上级领导指派的其他相关工作。三、任职资格要求:1.大专及以上学历,人力资源相关专业优先;2.熟悉办公室日常工作流程,具备较强的行政管理能力;3.熟悉人事管理流程,具备一定的人事管理经验;4.具备良好的沟通能力和团队合作精神,乐于助人;5.熟练操作办公软件,具备较强的文字处理和表格制作能力;6.具备较高的保密意识和责任心,能够处理好机密和敏感信息;7.具备较强的学习能力和执行力,具备一定的问题解决能力。以
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