2022年5月秘书职业资格鉴定理论测试训练题二

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一、单项选择(第1题～第60题，每题1分，共60分。)

1.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。[1分]

A.信息分析

B.记录语言信息

C.信息传递

D.存储语言信息

2.对文书进行誊抄缮写的工作称为()。[1分]

A.撰写

B.复制

C.缮印

D.制文

3.()是档案价值鉴定最重要的方面。[1分]

A.分析档案的来源

B.分析档案的内容

C.分析档案的形式

D.分析档案的名称

4.对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是()。[1分]

A.信息筛选

B.信息鉴别

C.信息校核

D.信息选择

5.秘书通过期刊途径获取信息,这一获取信息的渠道属于()。[1分]

A.文献渠道

B.图书馆渠道

C.信息机构渠道

D.传播媒介渠道

6.甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。乙的传真属于()。[1分]

A.要约邀请

B.承诺

C.反要约

D.对要约的撤销

7.公共关系的媒介宣传职能要求()。[1分]

A.收集企业面临的社会环境状况

B.收集企业面临的公众舆论状况

C.主动传播企业信息

D.分析和预报与企业相关的发展趋势

8.接待规格中()是最常用的接待方式。[1分]

A.对等接待

B.低规格接待

C.正规接待

D.非正规接待

9.本位主义常常是()。[1分]

A.客户交流的障碍

B.实现营销目标的障碍

C.横向沟通的障碍

D.纵向沟通的障碍

10.企事业单位制定了规章制度，要求员工遵守，并为此而发出通知。此通知属于()。[1分]

A.事务通知

B.印发通知

C.批转通知

D.转发通知

11.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是()。[1分]

A.将扫描仪摆放平稳

B.降低扫描速度

C.提高扫描分辨率

D.更新驱动程序

12.能最快获取答案的提问形式是()。[1分]

A.封闭式提问

B.开放式提问

C.探索式提问

D.咨询式提问

13.用以揭示档案的内容和成分,报道和查找档案的工具是()。[1分]

A.档案数据库

B.档案查询工具

C.档案报道工具

D.档案检索工具

14.公文中数字不应使用汉字的是()。[1分]

A.成文时间

B.惯用语

C.缩略语

D.发文字号

15.公文的抄送机关是指()。[1分]

A.担负领导责任的上级机关

B.对公文有办理和答复责任的机关

C.对公文有主要监督责任的机关

D.除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

16.应用文书的开头用语是()。[1分]

A.兹有根据鉴于遵照

B.兹为此目前贯彻执行

C.兹派审定根据照办

D.兹介绍为此现将请审阅

17.根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是()。[1分]

A.信息分层

B.信息组合

C.信息聚集

D.信息分类

18.为将文件彻底删除而不放入回收站，应进行的操作是()。[1分]

A.选定对象后，直接按Del键

B.选定对象后，按Shift+Del键

C.选定对象后，按Alt+Del键

D.选定对象后，按Ctrl+Del键

19.计算机的检测程序BIOS等系统程序和数据存放在计算机的()中。[1分]

A.CPU

B.ROM

C.RAM

D.硬盘

20.接待规格的最终决定权在于()。[1分]

A.秘书根据对方要求决定

B.秘书自行决定

C.秘书的上司决定

D.行政办公室决定

21.数码相机图像的存储格式一般为()格式。[1分]

A.GIF

B.JPEG

C.BMP

D.AVI

22.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于()。[1分]

A.档案分类

B.档案排列

C.档案整序

D.档案存储

23.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的()。[1分]

A.精神层

B.制度层

C.物质层

D.行为层

24.传达会议决定事项必须()。[1分]

A.遵循实用原则

B.体现本位要求

C.建立承办制度

D.及时到位

25.以下不属于简报类公文的是()。[1分]

A.情况反映

B.内部参考

C.会议纪要

D.工作通讯

26.为提高建议的被采纳程度，秘书必须注意()。[1分]

A.建议的表达方式

B.先期与相关人员沟通

C.利用领导的权威

D.预先形成支持群体

27.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为()。[1分]

A.核对

B.复核

C.审核

D.校对

28.下列不属于授予发明专利条件的是()。[1分]

A.平等性

B.创造性

C.新颖性

D.实用性

29.秘书工作中最常见的内容之一是()。[1分]

A.客户沟通

B.人际传播

C.新闻传播

D.人际沟通

30.启动PowerPoint时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在“新建演示文稿”对话框中选中()选项。[1分]

A.内容提示向导

B.设计模板

C.空演示文稿

D.打开已有演示文稿

31.部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在()。[1分]

A.报头，简报名称的下方

B.报核，标题上端

C.报尾，间隔线下方

D.报头，间隔线上方

32.收集会议文件的基本要求是()。[1分]

A.及时收集，严格履行登记手续

B.不断改进收集方式

C.文件归档时注意保密

D.跟踪落实会议精神

33.作为正式签订协议基础的文书是()。[1分]

A.合同

B.订货单

C.意向书

D.成交确认书

34.如果一份文件需要多部门、多人阅读，可采用()的方式。[1分]

A.分办

B.转递

C.传阅

D.制文

35.下列不属于著作权客体的是()。[1分]

A.《农业税条例》

B.舞蹈《进城》

C.歌曲《小花》

D.小品《超生游击队》

36.在Word编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按()键。[1分]

A.Home

B.End

C.Ctrl+Home

D.Ctrl+End

37.全宗指南是()检索工具。[1分]

A.书本式

B.卡片式

C.表格式

D.条目式

38.主持公司董事会会议应是()。[1分]

A.公司办公室主任

B.公司副董事长指定的其他董事

C.董事会秘书

D.公司董事长

39.企业招聘信息的发布应遵循的原则主要包括()。[1分]

A.网上发布

B.制定招聘计划

C.确定招聘渠道

D.覆盖面广

40.以下对报告与请示表述不准确的是()。[1分]

A.请示有对应的文种，而报告则无

B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文

C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位

41.秘书应该根据()、人员数量、活动内容做出接待费用的预算。[1分]

A.对方的要求

B.人员职位

C.接待规格

D.接待地点

42.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是()。[1分]

A.档案集中

B.档案利用

C.档案鉴定

D.档案保管

43.管理要素中核心的要素是()。[1分]

A.技术

B.资金

C.员工

D.信息

44.会议礼仪常识不包括()。[1分]

A.宴会礼仪

B.迎送礼仪

C.服务礼仪

D.文书礼仪

45.管理沟通的最主要形式是()。[1分]

A.上行沟通

B.现行沟通

C.下行沟通

D.群体沟通

46.会议记录中漏记的内容可以根据()在会后进行补充修正。[1分]

A.记录员的记忆

B.录音

C.与会者的笔记

D.主持人的意图

47.投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是()。[1分]

A.Fn+F8

B.Alt+F8

C.Ctrl+F8

D.Shift+F8

48.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。[1分]

A.个别登记

B.顺序登记

C.总括登记

D.连续登记

49.CD—RW刻录机两项最主要的性能指标是()。[1分]

A.刻录速度与擦写速度

B.刻录速度与读取速度

C.擦写速度与读取速度

D.转速与读取速度

50.秘书编发信息简报来传递信息属于()。[1分]

A.有形传递

B.文字传递

C.有序传递

D.辅助物传递

51.以下属于不正当竞争的是()。[1分]

A.季节性降价中，以低于成本的价格进行销售

B.因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品

C.假冒他人的注册商标

D.以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品

52.订货单由()制作。[1分]

A.国家统一制作

B.买方、卖方共同制作

C.卖方制作

D.买方制作

53.在公文正式印制前，文秘部门必须进行()。[1分]

A.拟办

B.签发

C.复核

D.批办

54.将“立场、观点、方法”略写为“立场3”运用的是（）略写法。[1分]

A.熟知词

B.常用词

C.可推知

D.并列式结构

55.具有“简、快、新、实”特点的文书是()。[1分]

A.简报

B.会议记录

C.备忘录

D.传真

56.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用()。[1分]

A.请示

C.报告

D.通知

57.以下关于数码相机保养的叙述，错误的是()。[1分]

A.在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗

B.如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C.要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D.相机在低温下可能会停止工作

58.秘书对原始信息进行分类的工作,属于()。[1分]

A.信息整理

B.信息存储

C.信息筛选

D.信息深加工

59.会议时间的长短关系到会议的效率，连续开会的时间一般不超过()。[1分]

A.一小时

B.两小时

C.三小时

D.四小时

60.公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的()。[1分]

A.综合性报告

B.专题性报告

C.答复报告

D.情况报告

二、多项选择(第61题～第100题，每题1分，共40分。)

61.上司临时交办事项具有()等特点。[1分]

62.提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核()。[1分]

63.请柬的特点是()。[1分]

64.选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有()。[1分]

65.零用现金通常是由()批准后由秘书保管和支出。[1分]

66.一般而言，每个人的办公空间，()。[1分]

67.会议议题性信息包括()。[1分]

68.属于公文眉首部分的要素有()。[1分]

69.中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出()。[1分]

70.校对文件的具体要求有()。[1分]

71.在确定一项办公用品的最大库存量时，应当考虑()。[1分]

72.下列选项中正确的表述是()。[1分]

73.文书缮印的程序包括()。[1分]

74.传达会议决定事项的方式取决于()。[1分]

75.秘书应掌握的手工文字记录方法有()。[1分]

76.秘书安排客人参观、娱乐的相关礼节主要有()。[1分]

77.横向沟通()。[1分]

78.在Windows中，下列叙述中正确的是()。[1分]

79.会议纪要的印发范围应根据()来确定。[1分]

80.属于正式公文的是()。[1分]

81.公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要()。[1分]

82.会议签到时发给与会人员的文件一般有()。[1分]

83.对于Windows中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是()。[1分]

84.对于会议决定事项的综合反馈要求()。[1分]

85.参加宴请时应该注意的席间礼节有()。[1分]

86.文书传阅的要求是()。[1分]

87.秘书盖印章的要领是()。[1分]

88.标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是()。[1分]

89.下面运用第一人称的文种有()。[1分]

90.当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是()。[1分]

91.Wo