合同履行过程中的沟通机制_第1页
合同履行过程中的沟通机制_第2页
合同履行过程中的沟通机制_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

合同履行过程中的沟通机制一、背景与目的根据合同履行的需要，为确保双方顺利达成合作目标并解决任何纠纷或问题，制定本《合同履行过程中的沟通机制》（以下简称“机制”）。本机制的目的在于建立透明、高效和及时的信息沟通，以确保合同义务得到合理履行，最终实现合同的成功执行。二、沟通的方式1.面对面会议：当涉及重要事项、合同执行计划或可能引起争议的事宜时，双方应予以面对面会议讨论，以确保双方理解一致。2.电话沟通：为了解决日常事务类问题或及时回复紧急事项，双方可以通过电话沟通进行交流。电话沟通应记录双方主要的讨论要点以备后续参考。3.书面文件：在重要事项或有争议的问题解决过程中，双方应通过书面文件进行沟通，以确保准确记录和保留证据。三、沟通的时机1.日常联络：双方应保持良好的沟通，及时共享信息并交流合同履行的相关情况，特别是涉及重要活动和关键节点。2.问题解决：当出现任何与合同履行相关的问题或争议时，双方应及时通知对方并启动解决措施，以防止问题扩大并寻求妥善解决方案。3.定期评估：双方应协商确定合适的时间周期，进行合同执行的定期评估，以评估合同履行情况，及时发现并解决问题。四、沟通的内容1.信息共享：双方应共享与合同履行相关的重要信息，包括但不限于计划、进度、问题和风险等，促进双方的理解和协作。2.报告与更新：双方应定期向对方报告合同履行的进展情况，并确保报告内容准确、及时、完整。3.风险管理：双方应共同评估和管理任何可能影响合同履行的风险。如发现风险，双方应尽快沟通并协商制定相应的解决方案。4.问题解决：双方应积极参与问题解决，并通过充分的信息沟通和互动，寻找并达成共识，以解决问题或争议。五、沟通的责任1.双方应指定各自的沟通负责人，负责协调和推动沟通事宜。沟通负责人应具备良好的沟通能力和专业知识。2.沟通负责人应负责确保沟通的准确性、时效性和完整性，确保沟通记录的保存和备案。3.双方应保持有效的沟通渠道，并及时回复对方的沟通，确保信息的传递畅通无阻。六、争议解决双方在沟通过程中如遇到争议，应通过友好协商解决。如果协商未能解决争议，双方同意通过法律途径解决，并受拟定合同的管辖法律约束。七、生效与修订本机制一经双方签署及有效，立即生效。如需修订本机制，双方应协商一致并以书面形式进行修订。修订后的机制于签署后立即

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论