岗位说明书的六大应用样本

岗位阐明书应用岗位阐明书六大作用1．为招聘、录取员工提供根据◎拟定岗位任职条件岗位阐明书里已经拟定了这个岗位任职条件，任职条件是招聘工作基本，招聘工作需要依照任职条件来挑选人员，不满足任职条件人，不能用。如果公司一定要用只也能降格使用，例如工资级别要下降，或者职务要略微下降。【案例】某公司招聘人力资源部人事培训专人。在岗位阐明书任职条件一栏中已经明确规定：学历是大学本科以上，工作经验规定三年以上，大中型公司或者外资公司有关岗位工作人员。只有符合这样条件，公司才会录取这名员工来担任人力资源部这个职位。此外，规定应聘者具备什么样知识，规定理解哪些业务范畴，在任职条件中都会有明文规定。详细招聘时候，只要照章办事即可。◎岗位阐明书将作为订立劳动合同附件岗位阐明书将作为员工录取后来订立劳动合同附件。公司决定录取员工后，这名员工应当承担什么样责任，以及要负责到何种限度，这些问题也已经事先在岗位阐明书里商定好了，公司不需要对员工重复阐明。◎作为入职培训教材员工被录取后来，岗位阐明书可以作为入职培训教材。新员工在被录取后来，普通公司要进行一次入职培训。2．对员工进行目的管理在对员工目的管理设计时候，根据岗位阐明书所规定职责，通过岗位阐明书可以很清晰、明确地给员工下达目的，同步也便于设计目的。◎岗位阐明书是给员工下达目的凭证目的管理是当代公司管理一种最有效办法。给员工下达目的凭据就是岗位阐明书里面规定职责。例如给人力资源部培训专人下达目的是培训指标，而不能下达薪酬管理指标。由此可见，岗位阐明书是目的管理一种基本根据。◎根据岗位阐明书可清晰设计目的在岗位阐明书中，详细某个项目有几项职责，目的应当下达给谁，均有非常清晰阐明。因而，负责目的管理主管应当随时查阅岗位阐明书，以便更明确、有效地对员工进行目的管理。3．是绩效考核基本根据◎岗位阐明书拟定了岗位职责在绩效考核时候，只有通过考察岗位阐明书，才会懂得只有这个岗位才有这个职责，才干去考核这个岗位上工作员工是不是尽职尽责，是不是完毕了工作目的。如果在岗位阐明书中主线就没有这个职责，就不能拿这个规定考核她，由于她不需要承担这样责任。因此，岗位阐明书在工作目的管理和绩效考核工作中起很大作用，也是绩效考核一种基本根据。◎岗位阐明书拟定了职责范畴岗位阐明书明确拟定了某一项职责范畴，是全责、某些还是支持，很清晰地划分了员工职责。当某一项工作没有完毕或浮现问题时，责任十分清晰。◎岗位阐明书拟定了考核内容岗位阐明书还规定了考核评价内容。绩效考核原则应当是一致。不能是岗位阐明书写是一种样，考核原则又是另一种样。4．为公司制定薪酬政策提供根据直接决定薪酬是岗位评价，因此岗位阐明书所提供根据评价是间接。岗位评价是公司薪酬政策基本根据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。而岗位评价基本是岗位分析和岗位阐明书，如果没有岗位阐明书、岗位内涵分析、员工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。因而，从主线上说，岗位阐明书为公司制定薪酬政策提供了重要根据。缺少了岗位阐明书，公司制定薪酬政策将是很困难。5．员工教诲与培训根据对员工进行培训是为了满足岗位职务需要，有针对性地对具备一定文化素质员工进行岗位专业知识和实际技能培训，完备上岗任职资格，提高员工胜任本岗本职工作能力。依照岗位阐明书详细规定，对某些任职条件局限性，但其他方面先进、符合公司急需人才规定员工进行教诲和培训，提高她自身素质，最后使其达到岗位阐明书任职规定。【案例】某公司在招聘一名销售主管时候，发现一名应聘者销售经验非常丰富，但是她学历达不到招聘规定。负责招聘人力资源部经理觉得非常可惜，破例将她录取。本来是用她当销售部经理，但由于其任职条件欠缺，因此先让她担任销售部副经理。在接下来一段时间，针对其学历不高特点，将她送去大学进修，弥补学历上局限性。这样，通过一段时间考察，等她自身素质有了提高，符合职位规定期，将她提高为销售部经理。【自检】某大型化工厂需要招聘一名员工，规定是化工专业毕业。但有一名应聘者是机械专业毕业，该化工厂事实上也有诸多机械。虽然这名应聘者在本专业领域非常先进，但她对化工行业知识和业务理解很少。如果你作为这次招聘负责人，你将如何解决？请选取（

）。Ａ．不是化工专业，专业知识局限性，回绝录取。Ｂ．降格录取为普通工人，让其作为一名普通化工工人。Ｃ．破格录取，对其进行化工专业知识培训，让其担任工厂机械工程师。或者你如果尚有其她不同于上面做法，请详细阐述你想法。

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____________________________________________________________6．为员工晋升与开发提供根据人力资源管理中一项非常重要工作是人力资源开发，就是通过某些手段使员工素质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工潜能，为公司做更大贡献。员工晋升与开发，离不开人事考核。人事考核是以员工为对象，以岗位阐明书规定为考核根据，通过对员工德、能、勤、绩等方面综合评价，判断她们与否称职，并以此作为任免、奖罚、报酬、培训根据，增进“人适其位”。因而，岗位阐明书也为这项工作提供了一种根据。员工大都乐旨在一家公司长期工作，并不乐意来回跳槽。重要是看有无发展空间，例如当前是销售员，有无也许做销售经理或销售总监。公司就要根据岗位阐明书，有针对性地做工作。依照岗位阐明书做员工晋升途径图，作为规范化管理一种基本文献。每一位员工都清晰，只要好好工作将来就能升到什么职位，或几年才干达到任职条件。【案例】某岗位规定大学本科以上学历，但是应聘者是名研究生，那么依照条件她是适合这个岗位。由于在岗位阐明书里规定本科以上即可。但是她自身有一种潜力，就是由于她上过研究生。她除了本专业以外，还学过ＭＢＡ，又懂得公司管理。那么这个人将来就作为晋升预备队伍中一员。这名员工可以在很短时间内，通过半年或者一年考验，晋升为部门经理，这就为她晋升提供了一种很大空间。综上所述，岗位阐明书有诸多重要作用。可以看出，岗位阐明书是一种非常重要基本性文献，因此应当做好岗位阐明书编制工作，并且将岗位阐明书作为一种档案长期保存起来。【自检】请填写下列岗位阐明表和职责表。岗位说明表

单位：岗位名称：编制日期：部门：任职人：任职人签字：

直接主管：直接主管签字：任职条件学历：经验：专业知识：业务理解范畴：岗位目：沟通关系：内部□

□

□

□

□

□外部□

□

□

□

□

□下属人员人员类别人数：

人经理：

人直接：

人工作人员：

人间接：

人其她：

人

职责范畴负责限度考核内容按重要顺序依次列出每项职责及其目的数量、质量

在应用中动态地改进岗位阐明书内容既然岗位阐明书那么重要，一旦它被拟定，并且被发布出来后来，与否还能对它内容进行更改呢？岗位阐明书应当说不是一成不变，它应当隔一段时间进行一次修订，并且这种修订是应当和公司人力资源规划结合在一起。这就是普通所说规范化管理系统性。1．常规性调节一家公司在3年或者5年范畴内，应当重新制定一次公司发展战略。对于老式制造型公司和生产型公司，普通5年就可以；对于某些高新技术公司，技术进步特别快，产品更新换代速度也不久，市场形势变化也特别快，也许通过两年或者3年就需要重新调节或者制定公司发展战略。2．应依照公司发展战略调节而调节在公司发展战略调节之后，也许会引起组织构造调节和变化，例如产品有变化，本来某产品事业部取消了；也也许增长了一种新产品，那么就会增长一种新部门；或者研发力量要加大，需要增设新研发部门，那么这时组织构造就变了，职能变了，固然岗位也变了，会浮现某些新岗位，或者有某些老岗位消失，此外，有些岗位内容职责也会有所变化。倡导依照公司发展战略调节，公司组织构造变化，岗位变化，来重新修订岗位阐明书。这个时间应当基本上和公司发展战略制定期间相吻合。如果说每一年有小变化，就应当做某些微调，例如某个人职责会减少几项，此外一种人也许岗位职责会增长一两项。这项工作由人力资源部主持，和有关部门来研究决定，研究后来要进行总调节。【本讲小结】岗位阐明书是规范化管理一种重要基本性文献，那么，岗位阐明书究竟起什么作用？它怎么应用呢？本讲内容重要针对这些问题，简介了岗位阐明书应用办法及“六大作用”。这“六大作用”概括起来讲，就是为招聘录取员工提供根据；是公司目的管理基本根据；是公司对员工进行绩效考核基本根据；为公司制定薪酬政策提供根据；是员工教诲和培训根据；为员工晋升和开发提供根据。此外，在本讲最后，还特别提到要依照公司发展战略制定和调节，不断动态