房地产开发公司办公室工作手册样本

*****房地产开发有限公司办公室工作指导手册二〇一四年三月目录手册阐明-------------------------------------------------------------------------------3人员编制-------------------------------------------------------------------------------3办公室岗位职责---------------------------------------------------------------------4招聘与配备管理---------------------------------------------------------------------9培训与开发管理-------------------------------------------------------------------12薪酬管理----------------------------------------------------------------------------15福利管理----------------------------------------------------------------------------16法定节假日管理------------------------------------------------------------------16考勤、休假与请销假管理-----------------------------------------------------17员工入离职管理--------------------------------------------------------------------18保密制度-------------------------------------------------------------------------20办公室物资管理办法--------------------------------------------------------21行为规范规定------------------------------------------------------------------23奖惩规定-------------------------------------------------------------------------24公文及应用文解决管理-----------------------------------------------------26工作筹划与总结制度--------------------------------------------------------31文书管理-------------------------------------------------------------------------32档案管理-------------------------------------------------------------------------34食堂管理-------------------------------------------------------------------------36车辆管理-------------------------------------------------------------------------37印章、资质管理------------------------------------------------------------41员工基金管理---------------------------------------------------------------41其她------------------------------------------------------------------------------43手册阐明（一）、手册内容1、本手册系根据《公司章程》和公司实际相结合编制而成，涉及：（1）、公司人事和行政事务管理体系范畴；（2）、公司关于人事和行政事务管理体系规定关于制度与规程。（二）、合用范畴本手册合用隆昌公司人事和行政事务管理。（三）、手册管理本手册为公司受控文献，由总经理批准颁布执行。手册管理所有有关事宜均由办公室统一负责，未经总经理批准，任何人不得将该手册提供应公司以外人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，禁止擅自复印或转借给其她公司。在手册有效期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到办公室。办公室应定期对手册适当性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改。人员编制办公室主任办公室主任保洁（1人）厨师（1人）司机（2人）保洁（1人）厨师（1人）司机（2人）行政助理（1人）人事助理（1人）档案管理员（1人）办公室副主任（1人） 岗位阐明书（一）、办公室主任岗位阐明书岗位名称办公室主任所在部门办公室直接上级总经理直接下级办公室副主任岗位综述：负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面管理工作职责与工作任务：加强部门间协调配合工作，密切与供应、营销、财务等部门工作联系负责组织《劳动法》及地方政府关于劳动法律、法规贯彻贯彻；负责组织制定公司人事、劳资、纪律等关于管理制度拟定、修改、补充、实行和考核评比工作；负责公司组织构造设计与调节，合理配备工作岗位。做好公司各部门人员定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力挥霍；负责公司聘任、薪酬和考核工作负责组织公司员工招聘、录取、合同订立、建档、辞退、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳动人事、行政、后勤系列化基本管理工作；负责公司会议管理、文印管理工作；负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；对的预测公司为实现其目的所需人力资源需求，制定并满足这些需要筹划；负责核定各岗位薪资福利原则，认真做好劳动工资记录基本工作，负责对寻常工资、加班工资报批和审核工作。负责组织公司培训工作，配合各部门做好专业技术培训教诲组织工作1、及时察别、分析公司员工技能、态度等状况，组织有针对性和引导和培训，保证培训效果对改进绩效发挥作用。任职资格：学历背景大学本科以上学历培训经历HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等工作经验及资历3年以上有关工作经历基本技能纯熟使用MSOffice等办公软件个性特性严谨认真、踏实刻苦、善于交流(二)、人事助理岗位阐明书岗位名称人事助理所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位综述：为保证人力资源工作有序规范开展，完毕人力资源管理目的，完毕人员招聘与录取，培训与发展，绩效与奖惩，员工关系管理，薪酬福利及人员信息档案管理办理，同步协助人力资源寻常事务。职责与工作任务：一、招聘、录取与辞退1、负责公司需求人员招聘（筹划、筛选、告知、面试安排、备档等）及人才库建设；2、办理员工入职、转正、离职手续；二、人员培训与发展1、依照公司整体培训筹划，开展培训工作（组织、培训、应用、备档等）；2、依照培训体系协助有关工作；三、绩效与奖惩1、依照绩效管理制度，实行有关工作（收集、记录、备档等）；2、记录和办理员工奖惩手续；四、员工关系管理1、按规定填写各种用工合同后告知并协助员工填写有关内容；2、通过各种渠道理解员工满意度（调查、记录、上报、跟踪、反馈、记录）；五、薪酬与福利管理1、编制与薪酬发放有关报表（薪酬变更、记录等）；2、办理员工五险一金变更手续；3、负责其她节假日福利项目工作。六、人力资源寻常事务工作协助员工办理考勤休假管理、加班管理、出差管理手续，并审核有关手续，提报有关数据；七、人事档案管理及信息化工作审核人员档案手续，建立健全人员档案，记录及录入人员信息，并完毕人事报表。八、领导交代其她工作任职资格：学历背景大学专科以上学历工作经验及资历2年以上有关工作经历基本技能1.纯熟使用Word，Excel等办公软件、办公设备；2.熟悉人力资源管理至少两项以上实务操作流程；3.熟悉公司人力资源管理规章制度和国家有关法律法规；4.工作认真细致，责任心强，较强沟通表达能力。个性特性严谨认真、踏实刻苦、善于交流、行政助理岗位阐明书岗位名称行政助理所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位综述：负责公司行政后勤保障工作，保证公司寻常经营顺利及信息畅通职责与工作任务：一、行文及档案管理1、起草、修改公司各类报告、告知、会议记录等文献，发放、存档；2、各类证件办理、保管、存档、使用登记；3、外部文献管理；二、公司图书资料借阅管理；三、行政工作1、监督检查各项行政规章制度实行执行状况，增进各项行政工作规范化；2、负责各类会议及员工活动组织；3、负责协调内部及外部关系；4、组织好来客接待和有关外联工作；5、办公用品和固定资产（记录、采购、保管、审核、发放、台账、维护保养）；6、员工考勤（考勤、记录、报表、监督）；7、加强全员节约意识，减少公司管理成本；8、环境卫生监督；四、行政事务有关外联工作；1、各类费用记录、缴纳、编制报表（通讯费、水电费、车辆费、印刷费、及行政费用核报）2、各类物品制作（标牌制作、客户礼物、办公设备设施购买）；五、公司文化建设1、组织、协调公司年会、各类员工活动；六、完毕上级交办其她工作任务；任职资格：学历背景大学专科以上学历工作经验及资历2年以上有关工作经历基本技能1.纯熟使用Word，Excel等办公软件、办公设备；2.工作认真细致，责任心强，较强沟通表达能力。个性特性严谨认真、踏实刻苦、善于交流、档案管理员岗位阐明书岗位名称档案管理员所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位综述：负责公司除财务档案外所有档案建档、保管和借阅工作，负责内部宣传材料管理，负责打印复印工作职责与工作任务：一、负责公司除财务外所有归档档案管理1、负责公司除财务档案所有归档档案（特别业务类）及时分类汇总，安全存储保管；2、按公司档案管理制度执行档案借阅、收缴；二、负责内部宣传材料管理1、记录公司发展历程中大事2、及时把公司中信息向各个部门传播三、负责公司各类证照办理、保管，记录各种证照办理过程四、负责公司打印复印工作五、完毕上级交办其她工作任务；任职资格：学历背景大学专科以上学历工作经验及资历具备档案管理、文秘知识，纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件基本技能1.纯熟使用Word，Excel等办公软件、办公设备；2.工作认真细致，责任心强，较强沟通表达能力。个性特性具备保密意识，认真细心，为人谦和，工作积极，灵活敏捷、司机岗位阐明书岗位名称司机所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位综述：车辆驾驶与保养职责与工作任务：一、按照办公室指令，执行出车任务；二、维护车辆正常运转，及时维修清洁，年审；三、办理上级交办其他工作。任职资格：学历背景高中及以上学历工作经验及资历三年以上实际驾龄，C1驾照；基本技能有一定车辆维修、保养知识；个性特性具备保密意识，认真细心，为人谦和，勤快、具备服务意识（六）、保洁岗位阐明书岗位名称保洁所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位综述：清洁工作职责与工作任务：清洁工作上午公共卫生区域、售楼中心及门口清洁、垃圾收拢，垃圾袋更换办公室指定区域清洁每周进行一次彻底清洁工作（吸地毯、擦玻璃）食堂工作每日协助食堂制作早、中、晚餐2、与厨师一起负责厨房卫生三、办理办公室交办其他工作。任职资格：学历背景初中工作经验及资历无基本技能身体健康个性特性勤快、具备服务意识（七）、厨师岗位阐明书岗位名称厨师所在部门办公室直接上级办公室主任直接下级岗位综述：工作餐制作和厨房卫生职责与工作任务：一、工作餐制作（早、中、晚餐制作）二、食堂卫生工作（与保洁一起整顿厨房卫生）三、办理办公室交办其他工作。任职资格：学历背景初中及以上工作经验及资历一年以上厨师工作经验基本技能身体健康个性特性勤快、具备服务意识招聘与配备管理（一）、用人需求1、筹划内：由各部门在特殊时间段（大量用人）进行提报，填写《部门人员需求筹划表》，详细列举其任职资格和岗位职责，由办公室统一汇总并上报总经理审批，然后实行招聘；2、筹划外：由用人部门依照实际工作需要，由需求部门至少提前一种月填写《人员增补申请表》，并详细列举其任职资格和岗位职责，报请总经理审批后，由办公室制定招聘筹划并实行招聘。详细填写《申请表》报总经理审批办公室备档实行招聘详细填写《申请表》报总经理审批办公室备档实行招聘需求部门提出申请至少提前一种月、职工选聘1、各部门依照工作业务发展需要，经总经理核定编制内增长人员，应按如下程序进行：（1）、进行内部调节，最大限度发挥既有人员潜力。（2）、从公司其她部门吸取适合该岗位需要人才。（3）、到办公室领取《人员增补申请表》并详细填写其任职资格和岗位职责，报部门主管、办公室主任、总经理审批。2、各部门编制满后如需要增长人员，填好《人员增补申请表》并详细填写其任职资格和岗位职责后，报总经理审批。3、上述人员申请获得批准后，由办公室招聘所需人员。4、求职人员应聘我司，应按如下程序进行：（1）、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由办公室进行初试。（2）、初试合格后，由办公室安排与业务部门主管复试。（3）、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。（4）、复试合格后，告知应聘人员一周内等成果。（5）、用人部门和办公室依照应聘人员填写表格所反映状况进行调查。核算无误后，报总经理审批，由办公室告知应聘人员到岗，并办理入职手续（特殊岗位需办理体检手续）。所有应聘人员材料由办公室统一存档备查。告知入职部门复试（经理如下）告知入职部门复试（经理如下）办公室初试办公室总经理复核背景调查办公室总经理复核背景调查入职手续总经理复试入职手续总经理复试（经理及以上）（三）、职工报到1、所有招聘录取新职工正式上班当天先向办公室报到，并以其向办公室报到日期为起薪日。2、报道当天所有新职工须携带：身份证\户口薄原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，医院体检表（特殊岗位）；报到当天，办公室应向新职工简介公司简介以及关于人事行政管理规章制度，并由办公室与其签定《劳务合同》，一式两份，一份交由办公室存档，一份员工自留。4、办理报到手续领取下列资料：《员工手册》、相应办公物品等。5、新职工办理完报到手续后，办公室领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作；6、办公室依照试聘合同填写《工资告知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。（四）、职工试用、转正1、新职工普通有三个月试用期。（1）、新员工试聘期间按公司《职工考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。、新职工在试用期间旷工一次或迟到早退合计三次及以上，即随时辞退。2、试用期考核（1）、新职工在试用期满后，办公室将《职工转正考核表》发给试用新员工，新职工依照自身状况，实行求是填写。（2）、部门主管依照新职工在试用期体现，公正地评分并写出初核评语。3、人力资源部门依照新职工在试用期间出勤状况，如实地填写考勤状况。4、考核成果将依照初核评分和考勤状况来拟定。5、转正用人部门依照考核成果，在新职工试用期满之后一周内，做出批准转正，延长试用或不拟录取决定，并将该《职工转正考核表》报请部门主管、办公室主管审批。6、提前结束试用期：（1）、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出众新职员，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职工转正考核表》报请办公室主管、总经理批准。（2）、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录取职工，试用部门可以提前向人力资源部门提交《职工转正考核表》，经部门主管或办公室主管批准后，安排在其她岗位试用或提前辞退试用职工。7、考核成果评估（1)、考核办法采用项目评分进行，考核内容提成先进、良好、合格、较差四个原则，每个原则限定一种最低分数，下一种原则最低分数到该原则最低区域为分数选取区间。（2）、考核成果评估原则：A、考核成果95分以上可提前转正晋升工资；B、考核成果85分以上按期转正晋升工资；C、考核成果75分以上按期转正不予晋升工资；D、考核成果60分以上延长试用期；E、考核成果低于60分试用不合格，不予聘任；8、员工转正后订立正式劳动合同。培训与开发为了协助新员工适应新环境、熟悉公司基本状况、理解各项规章制度和有关部门业务范畴，为了让新员工明确自己岗位职责和工作目的，增强新员工对公司认同感和归属感、协助其尽快融入公司开展工作，特制定本规定。（一）、合用范畴本规定合用于安徽隆昌房地产开发有限公司所有新员工。本规定所指新员工涉及：新入职（外聘）人员、转岗人员、晋升人员、内调人员、外派以及其他应当接受培训人员。（二）、入职培训内容1、公司基本状况:公司概况、发展前景及公司文化2、劳动关系确立有关内容3、公共知识方面（1）、行政、人事、财务有关管理制度及规定；（2）、房地产开发、政府事务等板块业务范畴。4、培训材料必要经人力资源中心审核并报总经理批准后定稿5、专业技能方面（1）、岗位职责；（2）、业务有关制度及工作流程；（3）、工作目的及重点工作；6、我司/部门规定其他专业知识。、课程安排及责任划分序号培训内容负责人/

讲师学时

(分钟）地点备注类别详细内容1一、公司基本状况公司概况、发展前景与公司文化公司领导30会议室总经理2二、劳动关系劳动合同、工资及保险等有关规定办公室主任30会议室3三、公共知识方面行政管理制度及流程办公室主任30会议室4人事管理制度及流程办公室主任30会议室5财务报销及请款流程财务出纳15会议室6房地产开发管理公司领导15会议室7员工学习成果测试办公室30会议室8讲师测评办公室15会议室9组织效果测评办公室会议室10四、专业技能方面岗位职责、业务有关制度及工作流程、工作目的及重点工作各部门

负责人各部门自行安排部门11我司\部门规定其他专业知识部门12专业技能测试部门13五、归档答卷归档办公室（四）、培训测试（一）、现场测试1、新员工测试：现场测试，以试卷（开卷）形式完毕测试，答卷存入员工个人档案；2、讲师评估：现场以问卷形式完毕，由新员工打分，由办公室负责记录，将成果反馈给讲师本人；3、组织人员：现场以问卷形式完毕，由新员工打分，由办公室负责记录，将成果反馈给总经理及各部门负责人。（五）、考核跟踪1、由办公室和财务部负责新员工对有关制度执行状况跟踪；2、用人部门向办公室提交专业技能培训排期表，办公室负责抽查。（六）、培训成果应用1、员工：岗位制度执行状况作为规范员工寻常行为惩罚根据；岗位职责履行状况及工作目的达到状况，纳入全员绩效考核，与考核工资挂钩；2、用人部门：专业技能培训实行状况，作为公司/部门负责人考核根据之一；3、办公室：入职培训100%覆盖新员工，覆盖率作为办公室负责人考核根据之一。（七）、有关规定1、讲师：有关讲师准时完毕讲授任务，学时费50元/次，如因特殊状况不能及时参加培训工作，应提前安排代讲人，并告知办公室（学时费不予发放）。如无端缺席培训工作，罚款100元/次。

2、新员工：入职时应参加由办公室统一组织安排新员工入职培训，如不能准时参加，原则上不予办理入职手续，如遇有特殊状况，需提前递交申请。

3、办公室：原则上入职培训由办公室负责组织，如被视为组织工作不及时，罚款100元/次。（八）、保密合同和服务合同为加强培训管理，使接受培训员工更好地为公司创效益，公司制定培训合同书，凡参加重要项目培训员工，在接受培训前应与公司订立合同；并遵守下列条款：1、保密条款：对在培训过程中所获得和积累技术，资料等有关信息（涉及软、硬件），受训人在培训后及时交档案管理员统一保管；未经公司允许，受训人不得擅自拷贝、传授或转交给其他公司或个人。2、服务期条款（1）、详细服务期规定如下：员工每完毕1个项目培训，其服务期为一年。补偿原则条款：（2）、受训人接受培训后如未按照公司服务期规定执行，受训人应按服务期逐月等份递减原则向公司支付培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为：X=Y（M1-M2）/M1其中：培训后服务月数为M2，培训所耗费用Y，培训补偿费为X，应服务期限为M1，以月份为单位。薪酬职工待遇按照北京福嘉润泽投资有限公司薪酬框架并结合本地实际状况执行。（一）、工资构成职工工资由合同工资（基本工资、职务工资）、销售提成、奖金、福利等某些构成。1、基本工资统一定为元。2、职务工资另行规定。3、试用期员工只可享有合同工资待遇。4、奖金：（1）、销售提成：另行规定。（2）、每月奖金和年终奖金另行规定。5、福利（见下章）（二）、职工工资发放日期：职工工资，采用月工资制，于每月15日前发给（如遇节假日提前或顺延）。（三）、其她规定1、公司工资实行保密制度，员工个人工资对其她员工保密，不得在任何场合讨论任何关于工资问题，如员工对其工资有异议，请与办公室主任直接联系；2、新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。详细计算公式为：员工合同工资/本月应出勤天数Х实际出勤天数3、员工有效期合同工资为转正合同工资80%。七、福利（一）、社会保险及住房公积金：公司按照国家有关规定，在员工转正后为其缴纳社会保险和住房公积金。（二）、过节费：依照国家规定节假日（元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、国庆节等），公司将发放恰当过节费或物品（详细细则另行规定）。（三）、工作休假：工龄满一年，业绩突出员工，经申请报总经理批准，可享有每年五天带薪休假；工龄满两年，业绩突出员工可享有每年七天休假。（四）、关怀：员工发生突发事件时，可视详细状况报请总经理批准后组织慰问。（五）、其她未尽事宜，可以随时做出合理调节。八、法定节假日（一）、法定节假日：国家规定节假日,涉及元旦（1天）、五一（1天）、国庆（2天）、春节（3天）等法定休假日,参照政府机关规定执行。（二）、其他法定假日其他如婚假、产假、丧假等法定假日根据国家有关规定执行。（三）、以上所有假期都必要通过审批通过后方能使用。九、考勤、休假与请销假（一）、工作时间1、实行每周六天工作日,每天工作7小时，周日休息工作制度。工作时间：8：00-11:30,14:00-17:30。3、我公司实行“上班签到，下班签退”考勤记录办法。4、所有员工上下班均需亲自到办公室打卡，任何人不得代理她人或由她人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均予以记过一次和罚款50元处分。5、所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊状况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工解决。6、员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）声明外出因素及返回公司时间，否则按外出办私事解决。7、职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理如下人员由部门经理批准；各部门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准。到达出差后应及时与公司获得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不予报销出差费用，特殊状况须报总经理审批。（二）、迟到、早退、旷工1、员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。2、员工月合计迟届时间不得超过30分钟，每超过1分钟扣款5元；当月合计迟到120分钟以上按旷工一天解决。于月初至财务部缴纳钞票，作为员工活动经费使用。3、旷工一天扣除2倍当天合同工资。当月合计旷工3天及以上者,公司有权予以辞退。（三）、加班如因工作需要，需在非工作时间工作，经部门主管批准，可加班。加班者，需填写《加班申请单》，并交办公室备案。但公司不倡导不必要加班，如因个人因素，迟延工作时间，不算加班。（四）、假期管理：为严格劳动制度,加强公司对员工假期管理,对各种假期申请和审批程序做如下规定。1、事假（1）、员工在工作期间,确有私事要解决,必要执行请假手续。（2）、员工请事假须先填写《请假单》,一天以内（不超过1天）由部门主管批准，报办公室备档；1天以上由部门主管核准,报总经理批准，交办公室备档。（3）、事假期间扣除当天合同工资。（4）、因急事,如不能及时提前请假,应于当天打电话告知本部门,回来后及时补填请假单。（5）、未经请假或请假未经批准而擅自离开,按旷工解决,。2、病假（1）、员工的确因病不能上班时,应填写《请假单》,并出具医院证明；员工因急病,不能及时提前请假应于3小时内打电话告知本部门,并于上班后补填请假单，并报办公室备案。（2）、病假工资按照基本工资予以发放,医疗期按照国家规定执行。3、所有假期在回公司上班第一天必要到办公室履行销假手续。十、入离职管理（一）、目：为进一步加强公司员工管理，规范入职、离职程序，结合公司实际制定本原则。（二）、适应范畴：隆昌公司总经理如下所有级别员工。（三）、入职1、对于被公司拟定正式聘任求职者，由办公室发出《录取告知书》或以其他方式告知被录取人携带关于证件来公司报到。新员工报届时须向办公室提供如下关于证明文献：（1）、本人身份证（或户口证明）、最高学历证明、职称证明、技术级别证明等有效证件原件，由办公室复印备档；（2）、前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。2、被录取人应按办公室指定期间报到及办理入职手续。如在发出正式录取告知3天内不报到，办公室可取消其录取资格（特殊状况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。3、新员工交付关于证明文献后，须填写《入职信息登记表》，连同通过公司领导审核批准《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。4、办公室为新员工配发办公用品或相应工作用品。5、由办公室告知用人部门做好相应工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工简介给部门同事，办公室负责将新员工简介给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作有关入职培训。6、办公室将新入职人员工资待遇通过给财务部，作为计发工资根据。（四）、员工离职1、员工离职分辞职、辞退、离退休、自动离职等，离职类别不同，员工个人和各职能部门办理程序不同。（1）、辞职工工应在离职前一种月填写《员工离职申请表》，写明离职因素，部门负责人批准签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未订立劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。（2）、员工严重违背公司规章制度或部门领导或公司领导以为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写《员工辞退申请表》，送办公室审查核准后报总经理审批。员工辞退有关规定按《员工奖惩管理原则》执行。（3）、离退休员工离职按国家有关规定办理。（4）、自动离职未办理任何工作交接、请假手续，便擅自旷工达三天者视为自动离职，其所有收入予以缓发。2、工作、物品移送、监交（1）、员工获准离职或作辞退解决时，由办公室告知员工并与员工进行离职前面谈，谈话内容涉及：审查其订立劳动合同状况；审查文献、资料所有权；审查其理解公司秘密限度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工权利和义务，回答职工也许提出问题，征求对公司建议和评价。（2）、离职工工到办公室领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职工工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品交接，各有关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移送时应由主管领导指定接替人接受，如未指定接受人时应暂时指定人员先行接受保管，待人选拟定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接受。（3）、《员工离职交接单》中所列移送事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予改正。如离职工工正式离职后，再发现财物、资料或对外公司应收款项有亏欠未清，应由该部门领导负责追索。（4）、移送手续原则上必要在五天内办理完毕，办理完毕后，《员工离职交接单》应交由办公室保管，办公室最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后，通过财务部为离职工工结算工资。（五）、其她1、离职工工未履行或未所有履行上述规定期，其所有收入一律缓发。2、离职工工自离职之日起一种月以内未办理离职手续，其所有收入一律划入“员工基金”。十一、保密制度（一）、为了维护公司利益，特制定本规定，公司全体员工必要严格遵守。（二）、秘密级别1、机密资料是公司重要秘密,泄露会使公司利益受特别严重损害。其范畴：（1）、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内重要决定事项.(2)、公司中层及以上人事考核、涉嫌违法违纪调查.未发布人事任免.奖惩决定.(3)、公司工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和综合记录报表.(4)、公司关于销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.(5)、公司开发设计资料,技术资料和生产状况.(6)、公司与同行对手竟争方略.筹划.2、保密资料是公司内部普通秘密,泄密人会对公司导致不良影响,其范畴：（1）、公司各部门人员编制.调节,未发布筹划,员工福利待遇资料.员工手册.（2）、公司安全防范状况及存在问题.（3）、公司员工违法违纪检举.投诉.调查材料,发生案件,事故调查登记资料.（4）、公司.法人代表印章,营业执照,财务印章,合同合同.（三）、细则1、建立健全文献.传真收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。2、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。3、不得向其她公司员工窥探、过问非本人工作职责内公司机密。4、严格遵守文献（涉及传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文献存储在有保密设施文献柜内，计算机及其中秘密文献必要设立口令。不准带机密文献到与工作无关场合。不得在公共场合谈论秘密事项和交接秘密文献。5、严格遵守秘密文献、资料、档案借用管理制度。如需借用秘密文献、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。6、秘密文献、资料不准擅自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按关于规定经办公室批准后办理。复制件应按照文献、资料密级规定管理。不得在公开刊登文章中引用秘密文献和资料。7、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。8、调职、离职时，必要将自己经管秘密文献或其她东西，交至指定人员，切不可随意移送给其她人员。9、公司员工离开办公室时，必要将文献放入抽屉和文献柜中锁好。10、未经公司领导批准,不得向外界提供公司任何保密资料.11、妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.（四）、公司保密办法1、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文献.制作记录报表,主管经理要把好保密关,提出规定2、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教诲,增强保密观念.3、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说机密,绝对不说,不该看机密,绝对不看（含超越自己职责.业务范畴文献.资料电脑复印软件）4、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作获得明显成绩;发现她人泄密,及时采用补救办法,避免或减轻损害后果;对泄密或者非法获取公司秘密行为及时检举.投诉.按照关于规定予以奖励.5、对员工因不遵守公司规定,导致泄密事件,依照关于法规及公司奖惩规定，给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任，送关于机关解决。十二、办公室物资管理办法（一）、总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制定本规定，此规定执行部门为办公室。（二）、物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、文献夹等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文献夹、计算器等4、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、电脑、办公桌椅、摄像机、照相机、文献柜、保险柜等（三）、物资采购1、公司物资采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室批准，可由申购部门自行购买。2、申购物品应填写《物品申购单》，300元以内物品申购交部门经理批准，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理批准，办公室批准，总经理批准。3、物资采购由办公室指定专人负责，并采用如下方式：（1）、定点：公司定大型超市进行物品采购。（2）、定期：每月月初进行物品采购。（3）、定量：动态调节，保证常备物资库存合理性。（4）、特殊物品：选取多方厂家产品进行比较，择优选用。（四）、物资领用管理公司依照物资分类，进行不同领用方式：1、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。2、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。3、贵重物品：填写申购单，部门经理批准，办公室批准，总经理批准。4、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以精确记录固定资产现状。（五）、公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写《物资借用单》，并由部门经理签字承认。2、借用物资超时未还，办公室有责任督促归还。3、借用物资发生损坏或遗失，视详细状况照价或折价补偿。（六）、附则1、新进人员到职时有管理部门告知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必要向办公室办理办公物品归还手续，否则不得为其办理离职手续。2、办公室有权控制每位员工办公物品领用总支出。十三、工作守则和行为准则（一）、总则：为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确规定，规范行为，创造良好公司文化氛围。、工作守则1、每位员工都要有高度责任心和事业心,处处以公司利益为重，为公司发展努力工作。2、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。3、讲究工作办法和效率，明确效率是公司生命，实行四小时答复制（即所有上级安排任务，均须在四小时内答复工作进度）。4、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出敬业规定。5、具备坚韧不拔毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。6、要善于协调，融入集体，有团队合伙精神和强烈集体荣誉感，分工不分家。7、要注意培养良好职业道德和正直无私个人品质。8、明确公司奋斗目的和个人工作目的。（三）、行为准则：1、职工应遵守公司一切规章制度；2、职工应服从公司组织领导与管理，对未经明示事项解决，应请示上级，遵循批示办理；3、职工应尽职尽责、精诚合伙、敬业爱岗、积极进取；4、职工应严格保守公司经营、财务、人事、技术等机密；5、遵守四小时复命制，把1%做到100%。6、职工不得运用工作时间从事第二职业或与工作无关活动；7、职工不得损毁或非法侵占公司财务；8、职工必要服从上级命令，有令即行。如有合法意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，必要协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；9、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。牢记每位员工言行是公司形象和风貌体现；10、公司内员工之间要团结合伙，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；11、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有利、有节；（四）、工作时间六不准：不准闲聊、吵闹；不准唱歌、听音乐；不准看闲书、玩游戏；不准迟到、早退、旷工；不准失职、失职，贻误公务；不准兼职。（五）、责任本制度检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违背此规定人员，将予以50-100元扣薪解决。本制度最后解释权在公司。十四、奖惩（一）、员工有下列情形之一者应予嘉奖：1、全年请假(涉及与公司无直接关系公假)积计未超过三日而工作勤奋者。2、工作勤慎、效率优良而有详细事实者。3、调解较大纠纷因而宁人息事，或劝同仁守法堪为表率者。（二）、员工有下列情事之一者，应予计功：1、全年从未迟到、早退、及请假而工作勤奋者。2、技术精进对本位工作有良好贡献者。3、爱护公物，卓有成绩者。4、尽忠职守、工作努力、有事实举证者。5、遇有重大灾害，救护出力者。6、检举员工舞弊盗窃，减少或防止公司损失，其价值相称平均日给工资100倍如下者。（三）、员工有下列情形之一者应予记大功：1、消灭暂时重大灾害，减少公司损失者。2、防杜未发生重大灾害，减免公司损失者。3、爱护公物，明显效果者。4、对于增产及技术改进有重大贡献者。5、检举员工舞弊盗窃，因而减少重大损失，其价值超过平均日给工资100倍以上者。（四）、员工有下列情形之一优先转正并报我司嘉奖：1、记大功积计三次者。2、合于第五十八条各项情形之一并经会议评议，以为特具功劳者。（五）、员有下列情形之一者应予申诫：1、在公司内口角、叫嚣、吵闹不听制止者。2、因过错损坏公物，情节轻微其价值在平均日给工资50倍如下者。3、在工作时间内偷闲、瞌睡、精神萎靡者。4、在工作时间内擅离职守，或集众谈天、嘻笑者。（六）、员工有下列情形之一者应予记过：1、在公司内斗殴者。2、因过错致损坏公物，其价值超过平均日给工资50倍以上者。3、故意迟延工作时间者。4、工作疏忽贻误工作者，致公司遭受损失者。5、不爱护公物，挥霍原物料者。6、工作时间内睡觉者。7、两次申诫等同于一次记过。（七）、员工有下列情形之一者，应予记大过：1、在公司内殴人、赌博、或饮酒者。2、不服从指挥情节重大者。3、侮辱主管负责职工或上级者。4、疏忽职务致损坏公物，或伤害她人身体者。5、破坏团队名誉或散布谣言，影响工作秩序者。6、运用职务之便利私用公司材料，制造或修理私人物件者。7、捏名诬控同事者。8、疏于检查或管理不善，致公物失窃者。9、两次记过等同于一次记大过。（八）、员工有下列情形之一者，经会议推派代表调查属实者应予开革：1、借端聚众罢工、怠工煽动工潮者。2、故意损坏公物经查明属实者。3、工作疏忽贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。4、违抗命令情节重大者。5、窃取公物者。6、见灾不救，酿成大祸者。7、有舞弊情形经查明属实者。8、在公司内殴人成伤，情节重大者。9、威胁主管及负责职工或领班者。0、年度合计记大过或等同于记大过两次及以上者。(九)、员工功过积计，均以同一年度者为限，在同一年度内功过相称者，得互相抵消。十五、公文及应用文解决管理（一）、总则1、为规范公文及应用文管理，依照国家行政机关公文和应用文解决规定，结合我公司实际状况，特制定本管理制度。（二）、行政公文制作、呈报、下发流程1、公司业务解决所涉及各类行政公文须按照已规定规范流程进行呈报、批转、下发（特殊状况除外）。2、办公室负责公司内部及外部文献统一收、发等公文解决工作。3、公文行文方向（1）、上行文：即下级部门向上级部门行文，重要涉及：报告、请示、建议；（2）、下行文：即上级部门向下级部门行文，重要涉及：决定、告知、通报、批复、意见、会议纪要；（3）、平行文：即向平级部门或不相从属部门（公司）行文，重要是指函。4、公文行文方式及规定（1）、在寻常行文中公文按如下三种方式进行行文，分别为红头文献、普通文献及会议纪要三种方式。A、红头文献行文时：需要总经理签批后，由办公室使用固定模板套红文献纸及盖章；B、普通文献行文时：依照文献行文原则制作，不需要套红文献纸和加盖公章；C、会议纪要：依照公司规定纪要编号、模板进行下发。5、使用红头文献行文公文重要涉及：上行文：涉及公司呈报给国家、省市政府部门文献（对外呈文）。下行文：涉及公司下发重要制度、规定、办法、决定、告知、通报、意见、批复等。注：红头文献需要注意如下有关事项：发文单为红头文献重要表达主旨文单，各部门在填报时需按文单表格规定规范填报（如：拟稿部门、主题词、主送单位、抄送单位等必要认真填写）。5、使用普通文献行文公文涉及：上行文：各中心、各下属公司上报公司、各中心上报我司寻常性普通级别报告、请示、意见。下行文：公司及各中心公司下发寻常性普通级别告知、通报、意见、决定；公司对各中心、各下属公司上报普通性请示性文献予以批复。平行文：各中心之间用于协调、沟通工作事宜所应用函；各下属公司之间因沟通、协调、协作等事项所应用函。6、红头文献行文时公文文面格式公文普通由秘密级别、保密期限、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件阐明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发份数等某些构成。普通文献行文时，公文只涉及：标题、主送机关、正文、附件阐明、成文日期、落款单位6某些。7、各类资料、文献在纸质存档时，内容超过15页（含），须装订成册后上报，封皮字体：初号俪金黑。（三）、文献呈报1、各中心呈报给公司领导文献，须统一报送至公司办公室。凡浮现内容表述不精确、观点不清晰等问题，予以文献提报、审核等有关人员罚款50元解决，问题严重予以通报批评。2、办公室文字主管在接受各中心、各下属公司文献后，进行文献格式形式审查，报经办公室主任审核订立详细解决意见，再转发至公司有关领导或各中心负责人办理。办公室主任审核报送文献时，须依照文献呈报对象、机密级别和紧急限度，订立拟办意见，如需要两个以上部门办理应当明确主办部门和协办部门，如紧急公文应当明确办理时限。凡违背文献呈报流程，影响文献下发执行，予以办公室主任、各下属公司办公室主任罚款100元罚款解决，问题严重予以通报批评。3、各下属公司上报文献，经办公室主任审核确认，可以由各中心直接办理不需要主管副总裁、总裁审批普通文献：各中心在收到文献后，依照部门职权范畴拟定能否解决解决文献事项，可以予以解决，应提出详细解决办法，直接批转后报办公室下发给各下属公司执行，同步由办公室报总经理阅知；无法解决，应提出本中心意见，转报给办公室呈报给公司有关领导审批；对不属于本中心职权范畴或者不适当由本中心办理，应当及时退回办公室并阐明理由。4、经办公室主任审核确认需要主管副总裁审批文献：经主管副总裁以上领导批示后，须统一由办公室批转至各中心办理。公司领导批示阅办事项，各中心须办理完结后，提交完结报告至办公室，由办公室将完毕成果上报公司领导；公司领导批示需要其她部门予以配合完毕，主办单位与协办单位须重新拟定批复文献，报办公室审核，办公室报公司领导审批后，将此批复意见下发至各关于单位进行办理，办公室负责跟踪。5、各中心、各下属公司需报请公司总裁审批、决定、阅知各类资料、文献等需要上报总裁时须统一由办公室转交。经办公室主任签批，由文字主管上报给总裁秘书；总裁秘书应依照文献内容，汇总拟定摘要，并依照文献紧急限度，报送总裁审批或阅知；总裁公出期间，总裁秘书须将特急文献及内容摘要以电话或短信形式，呈报总裁审批。（四）、文献批办针对承办“提、审、决、阅”等不同类别文献处置规定，将文献签批意见明确如下：1、解决“提”类文献时，文献发起人要严格按照规定起草文献，请示类文献要“一事一议”，内容精炼精确，拟办意见明确，以便于上级领导决策及文献后续解决。2、解决“审”类文献时，负责人要对待审文献提出明确解决意见，并阐明审核重要根据。3、解决“决”类文献时，有关领导要明确予以“批准”或者“不批准”批复，并阐明因素，必要时要指定详细负责人，明确完毕时限。4、解决“阅”类文献时，要在认真阅读文献后，予以“已阅”、“收悉”等内容记述。例如：已阅××文献。凡因文献签批意见不明确，影响文献下发执行，予以有关负责人100元罚款解决，问题严重予以通报批评。（五）、文献下发1、公司总裁批示文献，由总裁秘书转发给文字主管；文字主管登记后转办给有关单位贯彻、执行；副总裁批示文献，转发给文字主管；文字主管登记后转办给有关单位贯彻、执行，并负责跟踪、检查工作进展和完毕状况。2、以公司名义下发各种文献，由各拟文单位将文献报送办公室文字主管，经办公室主任进行文字、内容等方面审核后，呈报公司领导审批。审批完结文献由办公室行文下发。3、各中心在解决业务性往来公文时：（1）、凡属本系统内部文献，可自行传阅办理；（2）、凡属跨系统文献，须报经办公室，再转发至有关部门。（3）、各下属公司内部各部门之间发生业务性往来文献可自行传阅办理。（4）、各中心会议纪要，需要以公司会议纪要编号下发，需先经其中心领导审核、办公室文字主管校稿、主持人确认无误后由办公室按规定进行下发，详细会议规定参照公司《会议（纪要）管理制度》。4、公文报送审批时限规定应严格按照关于复命制规定执行。（六）、文献归档1、公文办理完毕后，应及时整顿（立卷）、归档。个人不得保存应当归档公文。2、各类红头文献、按照档案归档范畴需要归档普通文献，办公室应以月为单位定期编制文献目录、打印纸质文献进行归档，年终统一装订后，报公司办公室档案室存档。3、存档时，收、发文单与红头文献一并存档；公司领导或各中心领导对本部门公文批复或意见，应与原公文一并存档。4、各部门上报总裁审视文献、资料等由办公室报送总裁审视后，各部门进行备份后由办公室存档。（七）、规章类应用文格式规定1、各中心在寻常生产经营中，所涉及各领域规范、约束性事项，只能以制度、规定或办法进行制作下发，再由办公室统一汇编入册。详细格式规定如下：由标题、正文两某些构成。标题：发文机关名称+事项+文种；正文：分为三种格式，一是总则、细则、附则式；二是条目式；三是前言、主体、结尾式。（1）、总则、细则、附则式行文：规范、约束事项内容、层次较复杂，篇幅较长，涉及分阶段管理流程时，使用此种格式。第一章为总则，独立于各章之前，条数从总则某些开始排下去，最后一章是附则。（2）、前言、主体、结尾式行文：文献内容简朴、篇幅较短，无明显节点时使用此种格式。前言要阐明制定根据、目、意义与作用等。主体写明详细办法、办法，这某些内容要按从主到次、从直接到间接方面排列，普通分条列目行文。主体某些可用小标题分条列目，主体标题层级分为：一级标题：“一、”；二级标题：“（一）”；三级标题：“1.”；四级标题：“（1）”。结语要写规定、但愿，也可省去结语。（3）、条目式行文：也称“一条究竟”式。文献内容简朴，层次清晰，篇幅较短时，使用条目式。无前言、结语，也不分总则、分则、附则，而是开头到结尾用“条”写下来。2、如制度、规定、办法需要以公司红头文献下发时，拟定单位应编写告知、决定等类别公文内容，其规定、办法可作为附件下发。（八）、详细行文规定1、标题（1）、普通类文献标题为宋体小二号加粗，标题使用固定行距30磅。标题应由：部门+事由+文种构成。（2）、标题需美观，不可顶到左右两边页边距，应成“倒梯形”、“正梯形”或“中间长、上下短”形式，标题中词或词组不能提成两行。（3）、惯用公文有9种：报告（也可以写成报告）、请示（不再有申请，但申请正文中可以体现申请字样）、意见、决定、告知、通报、批复、会议纪要、函。2、称谓文献不报送领导个人。上报给公司总裁、副总裁文献写“公司领导”，上报各中心领导文献写“××中心领导”，均需顶格加冒号。3、正文（1）、文章正文使用宋体4号字，不要随便改动系统默认字符间距，使用固定行距24磅。页边距：上2.5cm下2cm左2.5cm右2.5cm。（2）、一级标题使用“一、”，二级标题使用“（一）”，三级标题使用“1.”，再下一级标题使用“（1）”，一级标题至再下一级标题前需空两个字（即每一种段落开头空两个字）。（3）、正文中表格规定：A、表格首行：小四宋体加黑灰色底纹单元格对齐方式上下左右居中；B、表格首列：小四宋体加黑单元格对齐方式上下左右居中；C、表格边距不能超过正文；D、表格中字体使用小四号宋体，表格内行距使用固定值15磅。（4）、请示写作规定一文一事、一事一请。（5）、正文中规定有：发文缘由+请示事项。4、惯用尾语上行文：请批示、专此请示、特此请示，望批复下行文：特此告知、此复平行文：为盼、此函、特此函复特别注意：尾语前面空两个字，结尾不可用叹号，需用句号。正文与惯用语之间不容许空行。5、成文落款及日期例：“二〇一三年十一月二十四日”请特别注意“〇”书写。且注意日期后空四个字符（即日期后与右边距空两个字距离）。落款中公司及部门格式以日期为原则居中。6、落款名称应为公司名称+部门名称（各下属公司上报文献需加下属公司名称），不能直接以个人姓名落款或落款中体现个人。十六、工作报告管理制度（一）、总则为进一步加强工作信息沟通与交流，全面掌握各部门工作完毕状况，结合公司发展需要，特制定本管理制度。（二）、细则1、每周五中午12时前，各部门负责人、副总经理，要将本周工作总结和下周工作筹划，以电子邮件形式报至办公室马月琳处。由办公室汇总后以纸质版形式，在周五下班之前报送总经理处。2、每月24日下班之前各部门负责人、副总经理，要将本月工作总结和下月工作筹划，以电子邮件形式报至办公室马月琳处。由办公室汇总后以纸质版形式，在周五下班之前报送总经理处。3、各部门经理级如下人员工作报告不做统一规定，由部门负责人安排。4、办公室将对各所有上报工作报告状况进行抽查。（三）、罚则如因特殊状况（公出、事假），不能及时报送工作报告与总结，需要提迈进行阐明，并隔日进行补报。否则，对没有及时报送予以每次50元惩罚。、附表：工作报告与工作总结样表。十七、文书管理制度（一）、目：为使文书管理制度化、规范化，以增进文书解决品质及效率，特制定本制度。（二）、范畴：本单位各部门与外界往来文书（邮件、传真、图纸等，涉及电子文献和纸质文献）收发均由办公室负责。（三）、细则：1、签收文献时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。2、签收文献时要对文献份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。3、签收文献应签写姓名并注明时间。4、文献登记编号：对收到文献，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目普通涉及收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文献标题。参加各种会议带回文献、材料，在传达、报告结束后应交综合管理部保管，个人不得存储。5、内部制发文献流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。6、公司文献由综合管理部负责起草和审核，由总经理签发。重要性文献报总裁办由总裁签发。7、在公司寻常经营管理中，关于图纸、审批工作、安排布置、传达上级批示等事项应按关于制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头告知执行，最后由办公室专人管理，。8、外来文献由办公室登记收文后，依照业务性质分送各关于部门解决，办公室必要留存一份。9、内部制发文献流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收，并报办公室留存。10、各部门收到需参加会签文献时，须本着本部门职责及时认真解决并订立意见。11、文献收文后，再依《收文解决单》内所指定会签顺序，转送其她会签部门或某人，若某部门或某人为最后一种会签单位，则解决后将本文献转送办公室留存。12、重要文献审核、批示与执行涉及公司总体协调或应由总经理或总裁审核文献，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其她授权者做最后审核、批示，并下发有关部门予以执行。13、立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。14、文献档案用卷宗按规定装订保存。（四）、借阅1、凡因工作需要借阅文献时，必要履行手续，普通文献经部门经理签字批准，重要文献经总经理批准方可借阅。2、文献借出室外需登记，借阅期间应保证文献完整与安全，阅后在规定期间内归还。3、翻印（复印）如需复印文献，应经领导批准方可复印。（五）、保管1、文献应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文献安全。2、所有文献应由办公室有专柜存储，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。3、机密文献按密级保管，不得随便放置于公共场合，不得擅自摘录或对外泄露。（六）、文献销毁文献销毁应请示领导签字批准，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得擅自销毁文献。十八、档案管理规定（一）、总则为加公司档案管理工作，有效地保护和运用档案，维护公司合法权益，制定本规定。、范畴本规定所称档案是指过去和当前公司各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、公关宣传等活动中所直接形成对公司有办存价值各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式历史记录。（三）、细则1、公司及各部门、员工有保护档案义务。2、档案工作实行统一保管、分级查阅原则进行管理。3、公司办公室指定专人负责档案管理工作（即档案管理员）。4、档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接受，收集、整顿、立卷、保管，并监督各部门档案上交工作。5、办公室应逐渐完善档案制度，保证档案安全和以便运用，采用科学手段，逐渐实现档案管理当代化。6、档案整顿（1）、办法：以问题特性为主，立小卷，一事一卷。（2）、环节：A.收集按月分类收集B.整顿依照分类和成立时间整顿。C.分类依照下述分类办法分类D.立卷区别不同价值拟定保管期限：永久、长期、短期。7、过程管理：（1）、属于公司保管档案：各部门制定档案保管人员做好平时文献预立卷工作，并在事件结束后或在次月五日前将上月需归档预立卷文献整顿成册移送办公室保管，任何人不得据为己有。（2）、属部门保管档案：在事件结束后或在次月五日前将上月需归档预立卷文献汇编成册上报办公室。8、监督办公室依照各部门和各部门上报档案总目录、预立卷材料目录，进行定期或不定期检查，来监督各部门及各部门档案管理工作。9、销毁须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。10、借阅因公司需要借阅文档，应填好档案查阅单，员工不得随意外带关于公司重要文献材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必要妥善保管，不得擅自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。11、分级查阅：详细查阅分档，公司拥有绝对制定权。12、档案备份制度A、公司所有有价值文献、报表、业务记录等必要备份。B、各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料数字化解决和保存。对存入电脑资料、档案，按《计算机管理办法》管理。C、备份盘与源盘应分开存储，公司备份盘应在公司外保存。（四）、解决条例1、有下列行为之一，据情节轻重，予以50~500元扣薪解决，若构成犯罪依法追究刑事责任：（1）、毁损、丢失或擅自销毁公司档案（2）、擅自向外界提供、抄摘公司档案（3）、涂改、伪造档案（4）、未及时上报归档或管理不善档案管理者（5）、未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）（五）、责任1、本制度合用于隆昌公司各员工各部门。本制度监督责任部门为公司办公室，第一负责人为各部门指定资料员；第二负责人为资料员所在部门部门经理。十九、食堂管理制度1、食堂人员应严格遵守公司一切规章制度。准时上下班，坚守工作岗位，服从上级安排，有事要请假，未经批准不得擅自离开工作岗位。2、树立全心全意为员工服务思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，积极热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭热菜香，味美可口，饭菜定量食品足量，平等待人。3、坚持实物验收制度，做到日清月结，账物相符。每周盘点一次食堂仓库，每月上旬定期发布账目，接受员工监督。4、爱护公物。食堂一切设备、餐具均需有登记，有账目，不得贪小便宜将厨房用料或炊具带回家。5、做好炊事人员个人卫生。做到勤洗手，剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。6、炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。7、在厨房和餐厅内禁止穿拖鞋、短裤和赤膊。8、把好验收关，禁止腐烂，变质原料入仓，以防止食物中毒。9、每周制定一次食谱。午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改进员工伙食。对因工作需要不能准时就餐和暂时客餐，可事前有预约和告知。10、做好安全工作。使用炊事器具或用品要严格遵守操作规程，防止事故发生。11、禁止随便带无关人员进入厨房和保管室。12、易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故发生。13、食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。14、食堂主任要经常督促、检查，做好防盗工作。二十、车辆管理制度（一）、车辆管理1、公司公务车证照及稽核等事务统由办公室负责管理。2、我司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派；车辆管理员依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。3、每车应设立“车辆行驶登记表”，使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车记载与否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其使用权利。4、每车设立“车辆使用登记表”，办公室检查加油及修护记录，以理解车辆受控状况。每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核。（二）、车辆使用1、使用