设备技术资料管理办法

QG/SYHL0932-2012设备技术资料管理办法1范围本办法规定了设备技术资料收集、整理、鉴定、保管、统计及提供利用的管理职责、管理内容与要求。本办法适用于中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司(以下简称哈尔滨石化公司)设备技术资料的管理。2引用标准2.1Q/SY1002.1-2007《健康安全环境管理体系规范》2.2DA/T22—2000中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》2.3GC/T11822—89《科学技术档案案卷构成的一般要求》3职责3.1机动设备处是设备技术资料的归口管理部门。负责对哈尔滨石化公司及基层单位各类设备技术资料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、检查和指导；负责公司设备技术资料基本情况的统计工作，协调组织设备技术资料的补缺完善工作。3.2档案中心负责收集设备制造部门提供的设备随机技术资料，负责设备技术资料的组卷、存档、借阅、保管等方面的管理。对按要求进行归档的技术资料进行编号控制，负责对所接收的设备技术资料进行鉴定、编号、整理、著录、保管及提供利用工作。3.3基层单位负责收集在炼化生产建设、技术服务、科学研究等各项活动中形成的对企业具有保存和利用价值的各类设备技术资料，指定专人负责本部门或单位各类设备技术资料的形成、积累、整理，并按规定向档案中心归档，以保证公司设备技术资料的完整、准确、系统及充分利用，负责对本责任区的设备技术资料提供利用工作。3.4物资配送中心负责所购进的新设备、材料、备品备件等技术资料的及时收集、整理和转交工作，将重要设备随机资料经整理后转交档案中心，其他随设备发送使用单位或施工单位。3.5施工单位负责及时提供交工资料及经验收合格的设备技术资料并按规定组卷。4管理内容与要求4.1设备技术资料主要包括：4.1.1全部设备的台帐或卡片；4.1.2锅炉、压力容器及工业管道档案；4.1.3原始进厂资料及安装使用说明书；4.1.4设备结构图册及易损件测绘图纸、检修资料（包括各类检修规程、手册、图册；重大检修方案；设备检修、试验与技术鉴定记录；各种技术总结；下发的各种技术文件及上报的各类报表）；4.1.5备品配件目录、消耗定额和贮备定额；4.1.6主要设备事故记录、设备事故报告；4.1.7静密封点台帐；4.1.8设备防腐档案；4.1.9设备润滑手册；4.1.10设备考核记录；4.1.11各类动力规程（包括运行、操作、试验、安全、事故处理等规程）；4.1.12水质月报；4.1.13设备技术状况月报；4.1.14动力系统模拟图；4.1.15供电系统一、二次接线图；4.1.16爆炸危险场所区域划分图；4.1.17主要的管网图，地下管网图和电缆图；4.1.18设备大修、更新、装置大修计划、技术改造计划等；4.1.19检修预结算费用；4.1.20设备技术档案，设备技术档案应包括一下内容：4.1.20.1设备一般特点及技术特性：如设备编号、位号、名称、主要规格及技术参数、制造厂、安装地点、投产日期、操作运行条件等。4.1.20.2设备检验总结报告。4.1.20.3附属设备明细表。4.1.20.4重大缺陷记录。4.1.20.5安装试车记录。4.1.20.6设备检修记录。4.1.20.7主要配件更换记录。4.1.20.8设备运转周期、运转时间累计。期因需要不能按时归还，应及时办理续借手续。到期不归还又不办理续借手续，档案中心参照《档案中心制度汇编》中《图书借阅制度》对借阅者给予处罚。归还资料时，资料管理人员应逐卷、逐件、逐页清点，检查无误后，在资料借阅登记本上注销并签字。4.7.5资料借阅者对所借资料的完好、保密、安全负全部责任。不得在资料上做任何标记、涂改，不得拆卷、损毁、转借或丢失，若有违反，包赔造成的一切损失。4.7.6公司职工调离或退休时，必须持有人事部门出具的调离或退休手续清单，到档案中心清理、归还所借阅的资料，档案中心确认签字后，方可办理有关手续。4.7.7照片、录音、录像档案的借用4.7.7.1设备技术照片资料只供在档案中心内查阅，因特殊情况要借出时，需经档案中心领导批准。提供复制用的底片，要在三天内归还。4.7.7.2借出或复制录音、录像设备技术资料，需经公司档案中心领导批准，并在三天内归还。4.7.7.3未经公司档案中心领导批准和摄影者本人同意，任何单位或个人不得擅自复制电子图片。4.8电子档案的利用电子设备技术资料不外借，确因