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第页共页评审会的邀请函尊敬的各位评审专家:您好!我代表XX公司诚挚邀请您参加我们即将举办的评审会。非常荣幸能邀请您担任评审专家,并希望您能抽出宝贵的时间参与此次评审活动。一、评审会概述为了进一步提升公司的产品质量和服务水平,促进行业的创新发展,我公司将于xx年xx月xx日(星期x),在xx地举办评审会。本次评审会旨在聚焦公司最新研发的产品,并深入了解其性能、优点及不足之处,从而为改进和优化产品提供宝贵的意见和建议。二、评审会议程安排1.评审会议时间:xx年xx月xx日(星期x)上午9:00-12:002.评审会议地点:xx公司会议室(地址:xxxx)3.评审会议安排:a.上午9:00-9:30:欢迎致辞及评审会介绍b.上午9:30-10:30:产品介绍及演示c.上午10:30-11:30:评审专家提问及讨论d.上午11:30-12:00:总结讲话及闭幕仪式三、参会专家待遇为表达对专家们的衷心感谢,公司将提供如下待遇:1.向每位评审专家支付一定的评审费用,具体数额将在后续与您协商确定;2.公司将负责您的差旅费用报销,报销标准均与公司内部规定相符;3.为了您的舒适,公司将为您安排细致周到的住宿和就餐服务。四、评审会重要事项1.请您务必准时参加评审会议,并提前告知是否有任何特殊情况需要调整会议日程,以便我们能及时安排;2.确保携带好公司发放的评审会议文件夹及其他必要工具,以便参与讨论和记录;3.请依据评审会议安排提前预习评审材料,以便会议期间更加有效地发表意见;4.评审活动期间,公司将负责提供所需的各类资料和设备。五、回执及联系方式为了更好地安排评审会议,我们需要确保您是否能够参加,以便及时做出安排。请您尽可能在收到邀请函后的三日内回复,确认您的出席意愿,并提供以下信息:1.姓名:2.职务:3.联系方式(email或电话):4.是否需要差旅报销和住宿服务:5.是否有特殊饮食习惯或其他特殊需求:请将回执发送至xxx邮箱,或通过电话联系我们的相关负责人,以便我们及时安排您的出席事宜。六、感谢与期待再次感谢您对我们评审会的支持和参与。公司期待您的出席,相信您的专业知识和经验将为本次评审会增添宝贵意见和建议。如您有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。期待与您共同开展本次评审会,共同促进相关领域的发展和进步!顺颂商祺!此致礼
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