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文档简介

第页共页办公室文员职责及岗位细则模版一、职位概述：办公室文员是指负责办公室日常事务和文书工作的员工，包括文件管理、资料整理、会议协调等工作。办公室文员需要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，能够高效完成各项工作任务。二、职责描述：1.文件管理-负责收发文件、资料和快递，并按照规定进行分类、存档和整理；-根据需要制作和复印文件，并确保文档的准确性和完整性；-负责文件借阅和归还的登记和跟踪工作。2.日常办公-负责接待来访客人，并及时通知相关人员；-协助相关人员安排行程和预订机票、酒店等；-办理办公用品的采购和领取，确保办公室供应充足；-维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等。3.会议协调-负责会议日程的安排和通知，并协调相关人员的参与；-提供会议所需的文件和资料，并负责会议纪要的撰写和整理；-跟进会议决议的执行情况，并及时进行汇报。4.数据录入与整理-负责录入和整理各类数据，如客户信息、销售记录等；-保证数据的准确性和及时性，并生成相关的报表和分析。5.协助其他部门-根据需要协助其他部门完成相关工作任务，并提供必要的支持。三、岗位细则：1.工作时间及考勤-工作时间为每天8:30-17:30，周末休息；-需要按时上下班，并打卡记录考勤；-请假需要提前向上级领导请示并填写假条。2.保密义务-办公室文员在工作中接触到的文件、资料和信息都属于公司机密，必须严守保密义务；-不得擅自复制、外传或泄露公司的机密信息；-不得利用公司资源从事与工作无关的活动。3.工作标准-要积极主动、认真负责地完成上级交代的各项工作任务；-要按要求完成工作，并确保工作的质量和效率；-要能够具备良好的沟通和协调能力，与同事合作配合，共同完成工作；-要不断学习和提高自己的工作能力，适应公司的发展变化。4.岗位培训-入职后会有岗位培训，包括公司的组织架构、规章制度等；-岗位培训结束后需要通过考核，合格后方可上岗。5.工作纪律-不得迟到、早退或旷工；-不得无故请假；-不得在工作期间玩手机、上网等与工作无关的活动；-不得擅自离开工作岗位。

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