学校档案工作管理制度范文

第页共页学校档案工作管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校档案工作，保障学校档案的安全性和可用性，提高档案管理效率，制定本管理制度。第二章档案资源的规划与建设第二条学校档案资源规划与建设应遵循以下原则：（一）立足学校发展目标，确定档案资源建设的规模和重点；（二）统筹利用各类档案资源，建设现代化档案管理系统；（三）遵循国家和地方档案法规规定，确保档案资源的安全性和可用性；（四）借鉴国内外先进经验，推动档案资源的共享和开放。第三章档案收集与整理第三条学校档案工作应建立完善的档案收集机制，包括以下方面：（一）全面梳理学校各个部门的档案情况，制定档案收集计划；（二）加强与相关机构的合作，争取各类档案资源的收集；（三）建立档案收集登记制度，确保档案资源的齐全性和准确性；（四）加强对档案的鉴定和鉴别工作，排除虚假和伪造档案的可能性。第四条学校档案工作应建立规范的档案整理制度，包括以下方面：（一）制定档案整理的工作流程和标准，确保档案的有序和准确；（二）建立档案整理的登记和档案清单制度，提供档案查询和利用的便利；（三）分类整理各类档案，确保档案的可搜寻性和可检索性；（四）建立档案保存环境，保持档案的完好和长期保存性。第四章档案保管与利用第五条学校档案工作应建立完善的档案保管制度，包括以下方面：（一）建立档案保管和借阅制度，规范档案的存放和调阅；（二）建立档案保密制度，保障档案的安全性和保密性；（三）规范档案借阅手续，确保档案利用的合法性和规范性；（四）定期进行档案检索和清理，确保档案的有效性和整洁性。第六条学校档案工作应建立规范的档案利用制度，包括以下方面：（一）制定档案利用的规定和流程，确保档案利用的有效性和安全性；（二）规范档案复制和传递的操作，确保档案的完整和准确；（三）加强对档案利用申请的审核和监督，确保档案利用的合理性和合法性；（四）推动档案数字化和在线查询，提高档案利用的便利性和效率。第五章档案保护与安全第七条学校档案工作应建立健全的档案保护制度，包括以下方面：（一）建立档案保护机构和岗位，确保档案保护的专业性和持续性；（二）加强档案保护意识的培养和教育，推动档案保护文化的建设；（三）规范档案修复和抢救的操作，确保档案的恢复性和可读性；（四）制定档案保护的预案和应急措施，确保档案的应对能力和抗灾性。第八条学校档案工作应建立严格的档案安全制度，包括以下方面：（一）建立档案安全管理机构和岗位，确保档案安全工作的专业性和细致性；（二）建立档案安全管理制度和流程，规范档案安全工作的各个环节；（三）加强档案防火和防盗的工作，确保档案的安全性和完整性；（四）建立档案安全审计和监督制度，及时发现和纠正安全隐患。第六章档案评估与鉴定第九条学校档案工作应建立科学的档案评估制度，包括以下方面：（一）定期对档案资源进行评估，确保档案的合理利用和整合；（二）参照国家和地方的档案评估标准，评估档案的价值和重要性；（三）建立档案评估的流程和文档，提供档案评估的依据和资料；（四）加强档案评估结果的应用和反馈，促进档案工作的改进和提升。第十条学校档案工作应建立准确的档案鉴定制度，包括以下方面：（一）建立档案鉴定的机构和岗位，确保鉴定工作的专业性和权威性；（二）参照国家和地方的档案鉴定标准，鉴定档案的真实和完整；（三）建立档案鉴定的程序和流程，提供档案鉴定的依据和资料；（四）加强档案鉴定结果的审查和监督，防止虚假和伪造档案的存在。第七章档案处置与归档第十一条学校档案工作应建立规范的档案处置制度，包括以下方面：（一）建立档案处置的机构和岗位，确保处置工作的专业性和及时性；（二）制定档案处置的标准和程序，确保处置工作的规范性和合法性；（三）建立档案处置的文档和流程，提供处置工作的依据和资料；（四）加强档案处置结果的审查和监督，防止档案流失和滥用的可能性。第十二条学校档案工作应建立完善的档案归档制度，包括以下方面：（一）建立档案归档的机构和岗位，确保归档工作的专业性和得当性；（二）规范档案归档的操作和程序，确保归档工作的准确性和规范性；（三）建立档案归档的文档和清单，提供档案归档的依据和资料；（四）加强档案归档结果的审查和监督，确保归档工作的完整性和可信度。第八章法律责任与监督检查第十三条学校档案工作应遵守国家和地方的档案法规，对违反档案法规的行为给予相应的法律责任；对档案工作中存在的问题，学校档案工作部门应及时进行监督和检查，以确保档案工作的规范和有效。第十四条学校档案工作部门应建立健全的档案管理体系，定期开展自查和外查，及时发现和整改存在的问题。第九章附则第十五条本管理制度自颁布之日起施行，原