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文档简介

第页共页职业卫生档案管理制度模板一、原则1.本制度的制定遵循法律法规及公司的相关要求，并且以确保员工的职业健康为目标。2.职业卫生档案的管理应当保证其真实、完整、准确、安全。3.职业卫生档案的管理应当遵循保密的原则，未经本人授权或法律许可，不得向任何单位或个人提供或透露。二、职责分工1.人力资源部门负责职业卫生档案的建立和管理。2.相关部门负责向人力资源部门提供员工的职业卫生相关信息。三、档案内容1.职业卫生登记表：包括员工的个人信息、工作岗位、接触的有害因素、职业病史等。2.职业卫生检查记录：包括员工的职业卫生体检结果、诊断情况等。3.职业卫生事故记录：包括员工的职业卫生事故发生情况、伤害程度等。4.职业卫生培训记录：包括员工接受的职业卫生培训情况、培训成绩等。四、档案建立和管理流程1.入职时：新员工入职时，人力资源部门负责收集员工的个人信息，并填写职业卫生登记表。2.定期更新：人力资源部门负责定期向相关部门索取员工的职业卫生相关信息，更新职业卫生档案。3.各部门配合：各部门应配合人力资源部门的职业卫生档案管理工作，准确提供相关信息。4.保密措施：人力资源部门应采取措施确保职业卫生档案的保密性，防止未经授权的查阅或使用。五、档案存储和归档1.电子存储：职业卫生档案以电子形式存储，建立相应的电子档案系统。2.安全措施：人力资源部门负责确保职业卫生档案的安全，防止丢失、泄露或损毁。3.归档时限：职业卫生档案按照相关法律法规的要求进行归档保存，保存期限不得少于规定时间。4.销毁程序：职业卫生档案的销毁应按照公司的相关规定进行，确保档案的安全和保密。六、监督和检查1.公司的职业卫生工作由安全生产监督管理部门进行监督和检查。2.人力资源部门应配合安全生产监督管理部门的监督和检查工作，并及时整改相关问题。七、附则1.根据实际情况，公司可以对本制度进行适当

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