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文档简介

校友接待策划方案背景介绍校友是学校宝贵的财富，他们不仅是学校的荣誉，也是学校发展的重要支持者。为了维系与校友的联系，提升校友的归属感，学校计划举办一次校友接待活动。接下来将就此活动的策划方案进行详细说明。活动目标加强校友与学校的联系，促进校友群体的凝聚；提升校友对学校的认同感，增加校友对学校的支持度；提供一个愉快的交流平台，让校友在活动中重新感受学校的氛围。活动内容时间与地点活动时间：2022年5月20日下午2点活动地点：学校校园内会议厅主要流程14:00-14:30：校友签到及活动开场14:30-16:00：学校发展介绍及校友互动交流16:00-17:00：茶歇时间及自由交流17:00-17:30：活动总结及合影留念活动策划活动策划组成主持人：学校校友服务部负责人策划团队：包括学校校友部门、学生会等相关部门的工作人员视频、音响、布置人员等技术支持人员接待流程校友签到处设置专人引导至会议厅就座活动开场由主持人主持，介绍活动流程、学校发展概况等校友自我介绍环节，增强互动学校发展介绍，包括学校最新计划、取得成就等自由交流环节，校友互相交流感受及经历合影留念，活动总结活动结束策划重点校友关怀：活动中要展现对校友的关怀，并传达学校对校友的重视；信息发布：活动前要及时向校友发送详细的活动信息，并注意留有充足的准备时间；流程控制：活动中要严格控制时间，确保活动流畅进行；后续跟进：活动结束后要及时与校友保持沟通，感谢参与并了解反馈意见。活动预算场地费用：500元餐饮费用：2000元物料准备费用：1000元宣传费用：500元人员费用：2000元总预算：6000元结语通过本次校友接待活动，学校希望能够加强与校友的联系，促进校友团结和对学校的认同，为学校未来的发展打下更加坚实的基础。在策划方案的基础上，希望各部门的密切合作，让活动顺利

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