2024某某局档案管理办法

第页某某局档案管理办法第一章

总

则

第一条

根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关档案工作业务建设规范》及XX县区档案局《XX县区档案管理办法》等有关法律、法规精神，为加强我局党群、行政类档案工作的业务建设，使之更好地为局各项工作服务，特制定本办法。

第二条

凡是我局在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料，均属党、政档案。

第三条

按照业务类、党建类、办公文书类分别归档，并确保档案的完整、系统、准确和安全，便于开发利用。

第四条

文件归档工作应纳入各科室的计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围

第五条布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条

各科室要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专（兼）职档案人员，协同局档案馆认真做好党、政档案的收集、整理、归档工作。

第七条

大力开发档案信息资源，最大限度地发挥档案的作用。

第八条

贯彻执行党和国家保密、保卫制度，严格党群、行政类档案的借阅制度，确保档案的机密和安全。

第二章

归档范围

第九条

确定的原则

1.归档的文件材料必须对局机关和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

2.归档的文件材料必须反映局机关职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

3.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同中部门不同特点。文件材料必须用a4纸。

第十条

归档的主要内容和重点

1.归档的主要内容包括党务、某某、国企、金融、办公文书四个系统的内容。

2.归档的重点以本局形成的不同载体、不同形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对局的指令性、指导性文件为主。

第十一条不归档的文件材料

1.上级机关普发供参阅、不办的文件材料；

2.上级机关发来供工作参考的抄件；

3.上级机关征求意见未定稿的文件；

4.重份文件；

5.无查考利用价值的事务性、临时性文件；

6.未经会议讨论，未经局领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次局对稿（局主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

7.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

8.无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信；

9.局内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

10.本局负责人兼任外机关职务形成的与本局无关的文件材料；

11.为参考目的从各方面收集的文件材料；

12.非隶属机关抄送的不需要办的文件材料。

第十二条

对不归档材料的处理意见

1.局各部门在每年文书立卷归档时清理出来的不归档的文件材料，要加强保管，对某些方面的资料，如对今后工作有利，可作为资料暂存。

2.对不归档又不拟作资料暂存的文件材料应按规定予以销毁，对密级较高的文件应按有关保密规定办理，一般文书材料可以填写《文件材料销毁登记表》，经本部门领导批准后，由局党委办公室负责送往指定的造纸厂预以销毁。

第三章

归档要求

第十三条

局各科室等均为归档部门。

第十四条

局每一个归档部门的兼职档案员，在平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据类目分别归档。

第十五条

兼职档案员在对本单位所有应归档材料进行收集整理时，应遵循如下原则，即按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，保持其有机联系，分类归档，以能准确、全面反映局真实面貌和部门的主要职能活动，同时便于今后查找利用为原则。

第十六条

为避免各部门发生重复归档或遗漏，各部门分工如下：

1.中共中央、国务院、省、地、市党委、人民政府，国家教育部以及国务院有关部、局下达的文、电材料，综合性的，由局务办公室收集整理归档，专业性的或具体业务性的，由各相关单位归档。

2.以党、局名义的发文，由局务办公室分别整理归档（一般应保存两份以上）。以部门名义的发文，由各部门整理归档，重要的也应有两份以上。

3.党委和局召开的代表大会、全委会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料，由局务办公室分别整理归档。职能部门以党委和局名义召开的全局性专门会议、干部会议所形成的材料，由主办部门整理归档。

4.局内各部门向党、局的请示、报告政文及相应的批复、批转的原件，由局务办公室整理归档；请示、报告的原稿及批转、批复的复制件，则由报文部门整理归档。

5.两个以上部门共同办理的文件，由主办部门整理归档，非主办部门只保存复制本。

6.各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交局档案部门保存，任何人不得带入其他部门或单位。

7.重要的人民来信来访材料，由承办部门整理归档。

第十七条

按照归档时间要求，各立卷部门的文书或兼职档案员应按案卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整检查，依照如下程序进行：

1.检查案卷的文件成份，文件是否收集齐全完整，同时检查案卷有无不需要立卷归档的文件材料。

2.检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件组卷不统一，相互混淆重复或拆散文件联系的现象。

3.检查案卷文件保存价值。察看各案卷中文件保存价值是否有差异，各部分之间是否大体一致。

4.检查案卷文件数量。一般不超过200页。对同一问题文件数量多的，宜酌情适当分卷。问题单

一、文件数量少者可组薄卷。

第十八条

各归档部门的兼职档案员应负责做好本部门材料的归档工作，按类目，将档案文件为单位整理要求如下（详见业务指导中的《档案立卷归档流程》）：

1.档案文件分类应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系紧密。

分年度：先将文件按其形成或针对的年度分开，一般文件归入文件形成年度；

分问题。将文件按其内容所反映的问题、事物分开。

分期限。将文件按照规定的不同保管期限分开。

2.装在一个盒内的文件材料排列顺序：

批复、批示在前，请示、报告在后；

正件在前，附件在后；

正本在前，定稿在后；

转发件在前，被转发件在后；

非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；

其他文件材料按时间顺序排列。

3.破损的文件材料，以及与本件文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要适当的折叠，拆除文件材料上的金属。

4.填写以“件”为单位的归档文件目录的项目有。件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

5.填写备考表

（1）盒内文件情况说明。文件收集的齐全完整程度、文件本身状况，文件变化情况。

（2）整理人。填写负责整理该盒档案文件的人员姓名，以明确责任。

（3）检查人。填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

6.归档验收

文件归档部门整理好，局档案部门派人检查合格后，填写归档文件目录，在次年四月份以前，双方履行签字盖章手续，办理移交，并各执一份存查。

第四章

档案管理

第十九条

区档案馆负责接收全局各部门送交的档案，并检查合格的档案整理入库。

第二十条

按《XX县区档案实体分类法》档号的编制原则，我局党群，行政类档案的分类由

一、二级类目代号组成。

案卷号

党、政类档案二级类目代号

党、政类档案一级类目代号

年度号

分类号

19××—dq00—1～n

第二十一条档案、档号编排由年度号+党政档案分类号+件号，其模式如下：

案卷号按二级类目流水。年度用自然年度。

第二十二条

局档案馆对已接收的档案，要认真搞好编目。

在档案盒的脊背处填写年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。

第二十三条

党群、行政类档案按年度——二级类目横向排列；并将档案按档号顺序在档案内依次自上而下，从左到右竖立排放。

第二十四条

与文件材料配套的特殊载体记录的党、政档案，按《声象载体档案工作规范》的有关条款处理。

第二十五条

档案的保管要求、鉴定、销毁、统计按《高等学业局档案部门业务建设规范》第9条、第10条执行。

第二十六条

档案馆应健全档案的借阅制度，规定借阅档案的审批权限、期限、数量等事项，并做好借阅、利用效果的登记。

第二十七条

要充分发挥档案丰富的优势，加强内外各处的综合开发利用工作，主动提供利用，做好领导和有关部门的助手和参谋作用。

第二篇：审计局档案管理办法十二、审计局档案管理办法

为加强审计档案管理，充分发挥审计档案在审计工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国审计法》，结合我局实际情况，制定本办法。

审计档案

（一）审计档案是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等各种形式的记录，以实物形态存在的实物证据。

（二）在审计活动中形成的下列文件和材料，应当分类归入审计档案。

1、审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见，以及审计建议书和移送处理书等审计公文。

2、审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿，及相关性资料。

3、审计工作方案、检查审计意见书的落实情况，后续审计及审计决定执行情况的报告、领导批示和记录。

4、与审计有关的群众来信和来访记录及群众举报材料。

5、以录音、录相或计算机储存的软件等视听材料。

6、其他按规定应归入审计档案的文件和材料。

（三）在审计活动中，禁止使用圆珠笔、铅笔、红笔书写文件和材料（包括拟稿、领导签署意见等），以确保档案字迹清楚，具有耐久性。

（四）审计档案应按项目立卷，一个项目可立一个或几个卷，不得将几个审计项目合并立卷。跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度中立卷。

（五）审计案卷内的文件和材料应以结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料三个单元为序进行排列。

第一单元为结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列：

1、向上级部门报送的有关本项目的审计情况报告；

2、审计决定或审计意见书；

3、被审计单位对审计决定或审计意见书的执行情况；

4、有关审计处理的请示，审计事项的报告及上级部门或领导的批复、批示；

5、审计报告及审定报告的会议纪要；

6、被审计单位或人员对审计报告的书面意见；

7、被审单位或人员对审计决定的复审申请，对审计决定的申诉材料；

8、有关本项目的通报、处理意见；

9、移送处理意见书。第二单元为证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列：

1、审计证实问题汇总记录；

2、审计证实问题分项记录；

3、其他审计工作底稿及审计证据。

第三单元为立项性文件材料，按文件材料形成时间顺序并结合文件材料的重要程序进行排列：

1、上级部门或领导对项目审计任务的指示和部署意见；

2、与审计项目有关的群众来信、来访记录；

3、本项目的审计工作方案；

4、审计通知书。

（六）审计案卷内每份或每组文件材料之间排列规则应当是：正件在前，附件在后。定稿在前，修改在后；批示在前，报告在后；重要材料在前，次要材料在后；汇总性文件材料在前，原始文件材料在后。

（七）根据谁审计谁立卷的原则，建立立卷归档工作责任制。在制订项目审计计划时，审计组组长即应指定专人负责审计档案的立卷归档工作；审计项目实施时，审计人员应及时收集和整理所分项目的文件及有关材料；审计终结时，由审计组组长指定的负责人对审计项目形成的全部文件和材料进行收集、整理、鉴别、取舍，并按立卷的规则和方法进行组卷，做到审结卷成。经审计组组长复查后移交档案管理人员。

其他档案

（一）除审计活动中直接形成的档案外，下列档案也由档案管理人员负责管理：

1、上级部门及领导对审计工作的指示、讲话、批复及有关规定、办法、通知及文件；

2、有关审计工作的规章制度、工作计划、工作总结、请示、报告等文件；

3、在审计工作会议或审计学术交流会议上，本局代表的发言稿及会议的主要文件；

4、机构改革、人事任免文件及干部调令、行政、工资介绍信，岗位责任制；党员登记表、干部登记表；

5、参与中心工作的计划、总结、请示、汇报及典型材料；各级党委政府及工作部门关于局机关的表彰文件。

6、重要活动的实施方案、总结及相关材料。

7、群众来信、来访记录；

8、综合大事记。

9、其他与审计工作有关的档案。

（二）上述档案的排列顺序为：

1、请示与批复排列在一起；批复在前，请示在后；

2、正件与附件排列在一起，正件在前，附件在后；

3、正本与定稿（有领导签批的草稿）排列在一起，正本在前，定稿在后。

档案的移交

（一）档案管理人员应对移交的项目审计案卷进行必要的整理，按卷内文件材料排列和内容编写目录并自目录后第1页起用号码机在右上角按顺序打印上页码。

（二）案卷立好并经验收后于次年6月底前移交综合档案室，案卷封皮由档案室根据有关规定统一制作、填写。

（三）审计档案应为长期保管。存档案室的审计档案借用、查阅，一般限定在本部门、本单位审计机构内部，凡外单位需借阅审计档案或要出具审计档案证明的，应经主要负责人审批。并根据档案室的有关规定办理。

（四）上级部门有关审计工作文件，由档案管理人员根据档案室的规定进行分类立卷，编者编写目录，并于次年6月底前移交档案室，案卷封皮由档案室统一制作填写。

（五）所有文件副本由档案管理人员收集、整理、装订成册，按顺序打印页码，编写目录，加具封面，负责保管。

（六）所有审计档案及文件副本在送档案室前，由档案管理人员负责档案的保密工作和移交手续的登记工作。

本办法由局办公室（法规股）负责解释。本办法自发布之日起执行。

第三篇：XX市旅游局档案管理办法20074

XX县区旅游局档案管理办法

第一章总则

第一条

为了实现机关档案的科学管理，提高档案工作水平，更好地为局机关工作服务，根据《XX县区国家档案资源整合工作实施方案》有关规定，结合我局实际，制定本办法。

第二条

本办法所称档案，是指局机关在工作中接收或直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、基建、设备等不同形式不同载体的历史记录。

第三条局机关档案工作，由办公室在宏观上统一规划，组织协调，监督指导，在办公室建立档案橱。局机关在工作中形成的档案，均应集中到办公室档案橱统一保管不得分散保存。

第四条

档案工作的基本任务

（一）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和保密规定，建立健全机关档案工作规章制度，集中统一管理本局各项工作中形成的全部档案。

（二）对局内各科室文件材料的收集、整理工作进行督促、检查和业务指导，保证文件材料的齐全、完整和案卷的质量，并监督、检查、知道局直属单位的档案管理工作。

（三）认真贯彻执行《档案法》，检查纠正档案管理工作中违反档案管理制度的行为。

（四）负责档案材料的接收、编辑、整理、保管、统计、鉴定、销毁、编研，并积极提供利用等工作。

第二章档案的收集、立卷、归档

第五条

市局发文，上级机关综合性文件以及本局召开大型会议形成的文件，由局办公室负责收集、立卷、归档。

第六条

上级领导视察、检查本局工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的录音、录象等材料由办公室和具体承办单位共同负责、收集、整理、立卷。

第七条

局务会议、局党组会议、局长办公会会议纪要，局大事记、大型会议、重要活动的音像制品由办公室负责收藏、整理、立卷。

第八条

各科（室）形成的文件材料（包括报表、照片、录音带、录象带、磁盘、锦旗、奖状等）由科（室）人员负责收集齐全，填写归档文件登记表，在次年的一月底前交办公室。

第九条

会计档案由会计部门在次年二月底前完成立卷工作，并在本部门保存一年后交到办公室归档。

下列内容的文件草料归各科（室）收集、整理

1、统计报表和统计分析资料。

2、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料。

3、组织机构沿革、职工花名册。

4、局机关成立启用印鉴、人员编制等文件材料。

5、局机关办理的干部、工作人员的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。

6、局机关财产、物资（空调、车辆、计算机、电话等）的凭证、数字及有关材料和复印件。

7、局机关的基建材料（图纸等有关审批手续）。

8、行政工作材料、行政复议材料等各项工作中形成的文字材料、声像材料、各种专业会议文件材料。

第十条

归档案卷的质量要求

（一）应归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件原文件，要归在一起，不要分开。

（二）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷；跨年度的规划（计划）放在执行的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件放在会议开幕立卷；行政复议的案件，突发性事件，放在结束年立卷。

（三）归档文件应按件选用无酸纸信封进行装订。

装订时，正文在前，定稿在后；正文在前，附件在后，转发文件在前，被转发文件在后；请示与批复件有请示，无批复件，但用其他形式答复或有处理结果的，要由承办人员或有关人员在请示文件上加以说明。批复在前，请示在后。

（四）采用“一件一卷”式立卷方法。

（五）在每“件”文件第1页的右上部空白处盖上归档章，并使用钢笔、蓝黑或黑色墨水填写有关内容。

（六）为保持档案文件的耐久性，承办（科）室在起草文件时，要注意案卷的质量，选用耐久性的纸张；写文件时要选用优质墨水，禁止使用铅笔、复写纸；领导签批文件时，不能使用铅笔、圆珠笔及彩笔。

（七）以“件”为单位按排列顺序抄写目录。复文和来文为一件的，只抄写本单位制发的文件目录，并在“备注”中填写“附来（复）文”。目录统一使用a4幅面的纸张，用三号字。

（八）归档文件目录应装订成册并编制封面。在档案盒内文件之后臵放备考表。

第三章档案的管理和利用

第十一条

归档文件按照年度保管期限（永久、长期、短期）进行分类。分类方法应保持稳定。

第十二条

应归档文件按下列顺序进行排列。党务综合类、行政综合类、人事劳资类、市场促进工作类、活动指导工作类、规划管理工作类、质量规范工作类和其它类。同一种文件按文件标号或者日期进行排列。同一类同一保管期限的案卷先本级、后上级、再下级的顺序排列，一个年度按永久、长期、短期分别排列流水号。

第十三条档案管理人员要对档案橱进行定期和不定期的检查，主要检查档案橱和档案情况，保证帐物一致。

第十四条

档案管理人员应当建立健全档案资料的统计制度。档案的收进、移出、库存、利用、销毁等情况进行登记和统计，并按照规定向县档案局报送档案基本情况统计表。

第十五条

档案管理人员应当建立全宗卷，以积累本机关的立卷说明、分类方案、交接凭证、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等。

第十六条

档案工作人员调动工作时，应当在离职前将本人保管的档案数量和状况交代清楚。

第十七条

档案的借阅利用

（一）借阅档案文件只限本机关工作人员查阅，摘录或复制档案必须进行登记，说明利用档案的目的和范围。如需借出，一般不得超过一周，过期不还的要给予批评并停止借阅。

（二）查阅、摘录、复制重要机密档案需经局长批准。

（三）外单位借阅档案时，须持介绍信经办公室主任批准，方可阅看，不得带走。

（四）在查阅档案时，不得翻阅与所查内容无关的材料。

（五）借阅档案须妥善保管，严守党的机密，不得转借、污损涂改、拆卷、抽件、剪裁、标记等。

（六）借阅档案时严格履行登记手续，退还时双方要当面点清核对，无误后注销。

第四章档案的鉴定、销毁和移交

第十八条

办公室根据档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，核定保管期限，剔出无保存价值的档案。

第十九条

档案保管期限的划分。档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。其中永久为50年以上，长期为16年至50年（含50年），短期为15年（含15年）。

1、凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，对本机关工作和历史研究有长远利用价值的，列为永久保管。主要包括本机关参与制定的政策法规性文件，处理重要问题形成的文件材料，召开的重要会议文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变的文件材料；上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料及对机关领导任免的文件材料。

2、凡是反映本机关的一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。主要包括：本机关一般性问题文件材料，一般会议主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，上级主管机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的总结、报告和统计表等文件材料。

3、凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

具体划分档案保管期限时，按照《文件归档范围及保管期限一览表》执行。

第二十条

销毁确无保存价值的档案时，应写出销毁档案的报告，说明原因、原保管期限、数量和简要内容，连同编写的销毁清册一起报局长批准后，送县档案局审核后方可销毁，并在原案卷目录上注销。应销毁的档案到县保密局统一销毁。

第二十一条

本办法由XX县区旅游局办公室负责解释。

第二十二条

本办法自下发之日起执行。

XX县区旅游局

二00七年一月二十四日

主题词：档案管理办法

抄送。市旅游局办公室，马晓聪常务副县长，李秀珍副县长，县委办，县政府办，县档案局。

XX县区旅游局办公室

2007年1月24日印发

共印7份

第四篇：市委老干部局档案管理办法XX市委老干部局档案管理办法

（2010年5月20日）第一章总则

第一条

为加强我局档案工作的业务建设，逐步实现档案管理规范化、科学化，并富有成效地为单位和为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合单位实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所称的“档案”，是各科室形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。包括：文书、基建、设备、会计、声像、电子等各种门类和载体的档案。

第三条档案管理的要求和目的是。进行档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、销毁、移交、利用，确保档案的完整和安全，充分发挥档案的作用，更好的为今后工作服务。

第二章档案工作体制和主要任务

第五条我局档案工作隶属开发区办公室领导，综合档案室设兼职档案员，各科室在工作活动中形成的档案，应按本办法的规定集中向综合档案室移交管理。

第六条档案工作人员应忠于职守，保守秘密，专研业务，努力调高自身政治和业务素质。

第七条综合档案室的主要职责是：

（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，建立健全局机关档案工作各项规章制度，加强档案工作管理，不断提高科学管理水平。

（二）统一管理，集中保管、接受、整理和统计各科室档案，确保档案的完整与安全。

（三）组织各部门人员进行档案法律法规学习，并按时组织有关人员对超过保管期限和失去保存价值的档案进行鉴定和销毁。

（四）按规定向市档案馆移交档案。

（五）积极做好档案利用工作，努力开发档案信息资源，为我局各项工作服务。

第三章归档材料的形成与归档

第八条归档材料的形成要遵循各项工作的处理程序，任何部门或个人均不得将公务活动中形成的文件材料据为己有。

第九条各门类归档文件材料按《XX市委老干部局材料归档范围及档案保管保管期限表》执行。

第十条各类文件、材料归档要求：

1、归档的文件材料（含声像）必须完整、准确地反映开发区的各项活动的内容和历史过程。

2、归档的文件材料必须层次分明、分类准确，并根据文件材料的形成规律，予以科学系统的整理。

3、市委老干部局拟发的文件材料归档时必须正件与原件、请示与批复、重大问题的方案历次修改稿应分别放在一起归档。

4、外出参观、学习、考察、各种会议带回的文件材料，也应归档。

5、归档的文件必须准确地划分保管期限，做到文件排列有序，准确填写目录、封面、备考表，编号正确，文件装订整齐、美观、牢固。档案排列上架利学合理。

6、归档的声像资料，必须声音清楚，图像清晰，并由承办部门编写文字说明，应载明时间、地点、中心内容和责任者，并连同底片一起归档，数码成相的需洗印一份存档。

7、凡归档的文件材料，必须书写规范，文件材料整齐美观，字迹工整清晰，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久字迹拟文、审批、编写等。对不规则或破损的归档文件材料应予以裱糊或复制。

8、归档文件材料一式二份。一份随底稿归档保存，一份按文号顺序排列组成发文资料汇编，以便备查使用。

第十一条归档时间

1、各科室必须在第二年三月份将上一年的文件材料收集、整理，并移交给综合档案室。

2、外出参观、学习、考察、参加各种会议带回的文字材料，必须交到办公室及时处理。

3、基建档案，待该项目竣工后三个月内由项目责任部门整理，编制分类目录一式两份，移交综合档案室保管。

4、设备仪器档案，待安装调试完毕后由设备管理部门整理，编制分类目录一式两份，移交综合档案室保管。

5、声像档案，待会议、活动结束后，由摄制人整理，编制分类目录一式两份，移交综合档案室保管。

6、会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务会计部门保管一年，期满后，于次年五月底前连同档案目录，一并移交综合档案室保管。

第四章档案管理

第十二条按照档案分类原则和要求，制定切实可行的分类大纲，正确分类，区分其价值，做到便于保管，便于利用。第十三条我局在工作活动中形成的各种档案为一个全宗、档案室应分门别类、科学管理、建立全宗卷，将有关全宗历史发展情况的文件材料集中立卷保管。

第十四条

综合档案室必须积极妥善地管理档案，维护档案安全，做到：

1、排列科学、统一，便于检索。

2、档案库房是机要重地，除档案室工作人员外，其他人员未经许可，一律不准入内。

3、档案工作人员调动时，应办理交接手续。

4、档案工作人员对档案室保存的档案应根据工作需要，定期清查核对，做到帐物相符，发现问题，及时报告，及时解决。

5、档案库房必须安全坚固，具备良好的卫生环境和通风条件，具备防火、防水、防鼠、防光、防潮、防虫、防盗、防高温、防污染等功能。

6、具有永久、长期保存价值的档案，如有破损或字迹失真的，应及时修补或复制，确保档案完整无损。

第十五条

制定档案库房管理制度，定期对库藏档案进行清理核对，做到帐物相符。

第十六条

档案的鉴定与销毁：

1、根据档案行政管理部门规定和工作实际，编制市委老干部局文书档案保管期限表，作为鉴定档案的依据，并报市档案局备案。档案保管期限表分为永久、定期﹙30年、10年﹚二种。确定保管期限的基本原则是：

（1）有长远利用价值的档案，永久保存。

（2）在一定时期有利用价值的档案，分为定期保存。

2、档案鉴定工作，由档案室视库藏情况，提出方案，经领导批准后，由有关部门负责人组成鉴定小组进行鉴定，写出鉴定报告。无利用价值的档案，在销毁前，必须抄出销毁目录，经鉴定小组负责人签字后，安排两人以上进行销毁，监销人员应在销毁清册上签字，在原目录备注栏内注明“xx年销毁字样”，并在备考表作出总的移出说明。

第十七条档案统计。

1、建立登记、统计制度。档案收进、移出、销毁必须及时进行登记，建立各门类档案台帐。

2、档案统计工作，要以原始记录为依据，统计数据做到及时、准确。档案的统计，主要指档案人员、库房面积、设备、管理情况、数量、利用及其效果的统计。

第十八条档案保密

1、档案工作人员必须认真执行《保密法》，自觉遵守保密规定。

2、严禁携带机密文件和档案资料出入公共场所。

3、对密级文件和保密的档案材料，未经分管领导同意不得擅自复印、抄录。

4、制订保密制度，正确划分档案保密范围，使之符合定密、解密规定。

第十九条奖惩措施

1、局机关领导应支持档案工作，将其业绩纳入评选先进的条件。

2、档案人员（含兼职）工作积极，对文件、材料收集、整理、保护、利用工作成绩突出者给予表彰、奖励。

按照档案法及有关规定，对有下列行为之一的，根据情节轻重，给予批评教育、行政处分直至依法追究刑事责任。

（1）将应当移交给档案室的档案据为已有，拒绝向档案室移交的；

（2）借阅档案屡催不还的；

（3）未经同意，私自将档案带出档案室的；

（4）隐匿、损毁、泄密、丢失或者擅自销毁档案的；（5）涂改、伪造档案的；

（6）档案人员玩忽职守，造成档案损失的。

第五章档案的利用

第二十条提供档案利用是档案管理的目的，档案工作人员应端正态度，熟悉室藏档案情况，编制检索工具，汇编参考资料，积极提供利用，为老干部局各项工作服务。并做到热情、迅速、准确。

第二十一条利用范围和批准手续

1、综合档案室保存的各类档案，只供本单位使用，外单位查阅档案必须经分管领导批准。

2、借阅工作范围外的档案材料须经办公室主任批准。第二十二条利用档案，必须严格遵守供阅制度，做好档案借阅登记，填写利用效果。

第六章档案管理岗位责任制

第二十三条

档案现代化管理是机关现代化管理的组成部分，要纳入局机关自动化的整体规划，积极创造条件，逐步采用微机管理档案。

第二十四条

分管档案工作的领导职责

1、负责组织全体干部职工和档案管理人员学习、贯彻档案行政管理部门关于档案工作的方针、政策和法规，及时了解掌握上级机关关于档案工作的新要求、新规定。

2、加强对机关档案工作的领导，把档案工作纳入机关整体发展规划，并列入领导议事日程，督促分管部门按档案行政管理部门和综合档案室要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和综合档案室的建设和发展，从人力、财力、物力给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与政协机关各项工作协调发展。

第二十五条分管档案工作的办公室主任职责

1、在分管主任的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。

2、带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度。

3、组织办公室人员学习档案法规，执行市委老干部局档案工作规章制度，把档案工作纳入本办公室议事日程。

4、负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。

5、协调档案部门与其它业务部门的关系，确保档案资料归档完整。

6、负责组织编纂本校大事记、组织沿革、全宗介绍等其它参考资料。

7、做好文秘人员和档案人员的工作，提出具体要求帮助他们解决工作中的实际困难。

第七章附则

第二十六条本办法由市委老干部局办公室负责解释。第二十七条本办法自2010年6月1日起施行。

第五篇：档案管理办法陕西电子信息国际商务有限公司

关于档案管理办法实施方案

第一章总则

第一条为建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。

第二条公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图纸、图片、录音、录像等资料。

第三条公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。

第四条本办法适用于公司全体员工。

第二章档案分类与内容

第五条结合公司实际情况，对档案进行分类管理。可分为陕西电子信息国际商务有限公司和上海桦霖国际贸易有限公司档案。

第六条档案内容即归档范围。公司档案由文书档案、项目档案及音、影像资料等组成。其中文书档案由以下部分组成：

（一）综合类。上级下达的有关文件、批复、规定等资料；集团公司办公会、专题会议、党政联席会、党工委会议及管办公司联席会、专题会议及董事会的会议纪要；公司组建、变更设计资产产权变动等方面的资料。

（二）劳动人事类。公司员工聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、考核、培训等文件资料。

（三）党群类。党务、工会、共青团、妇女活动中形成的重要文件资料。

（四）财务类。公司资金管理、成本管理、投资管理、经济核算资料，年度预决算及各类财务统计凭证、财薄及报表。

（五）审计监察类。上级有关规定和公司在监察审计过程中形成的资料。

（六）固定资产管理类。设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的资料。

（七）基础设施建设类。包括规划、勘察、工程设计、建筑施工、竣工验收阶段的资料文件。

（八）业务经营类。业务计划及执行情况资料，担保、投资原始资料和评估、评审、监管的各类操作管理文件、各类合同、协议，抵押、质押的各类法律文件和文书及有关商务纠纷的重要文件等。

（九）外事类。公司与其他业务单位进行业务合作、业务交流等文件资料。

第三章档案管理部门与职责

第五条档案管理应有相关部门负责。

（一）公司档案集中统一管理部门为办公室。

（二）根据公司实际情况及项目需要，各部门需分别负责该部门及项目类的档案管理工作。

第六条档案管理部门应明确档案管理职责。

（一）办公室设立档案室，由办公室主任负责公司档案的集中统一整理归档，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。

（二）公司各部门指派档案管理工作人员，专门负责本部门项目资料的收集及整理工作。

第四章档案管理要求

第七条归档时间

（一）综合类文书资料（包含集团公司文件、会议纪要、通知、通报等，公司发文、会议纪要、通知、通报等）及合同类资料在流转完成之后，应立即交予办公室整理存档。

（二）项目资料应在项目工程完结后立即整理归档，归档资料的完整性由各部门专职人员负责，规范管理由办公室人员负责，并将完整项目资料统一交办公室整理归档。

（三）规划类资料由相关部门专职人员负责，年终时统一交由办公室整理归档。

（四）财务类、审计监察类及固定资产管理类资料在财政年度结束后，暂由财务部保管。

（五）音频、影像资料由办公室定期统一整理归档。第八条归档要求

（一）公司各部门应严格按照归档时间进行归档。

（二）公司办公室制定出统一的目录格式（见附表一），要求各部门档案管理人员采用统一格式填写电子版和纸质版目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理人员存档，另一份由归档部门留存，任何人不得据为己有或拒绝归档。

（三）归档的文件资料应完整、准确地反映公司在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司领导签发的原件。

（四）归档的文件资料应由各部门档案工作人员加以系统整理，认真填写目录（电子版及纸质版）备案。

第五章档案管理

第九条档案的保管。公司档案管理实行办公室统一整理归档，各部门配合管理的原则，各部门应按照归档时间、归档要求保管档案。

（一）公司必须有专门的档案室，配用专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施；各部门档案管理有专门的档案柜，配备专用钥匙等。

（二）公司办公室档案管理人员要定期对各部门整理档案对照目录进行检查、清点，发现有破损、遗漏等现象应及时修补、复制或进行其他技术处理。

第十条归档资料及档案的移交

（一）档案管理人员接受归档资料及档案时要认真验收，严格履行交接手续，填写档案交接单（见附件二）。管理人员调动工作时，必须办完移交手续后方可离岗。

（二）公司各部门发生变动、撤销时，应及时将原由原部门管理的档案交至办公室档案管理人员处。

第十一条档案的利用

（一）档案管理人员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确的提供利用档案信息。

（二）档案的借阅

1、公司各部门查阅档案要在档案室进行。员工查阅档案时应填写《档案查阅单》（见附件三），经档案管理人员批准后方可查阅。

2、公司档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须认真填写《档案外借单》（见附件四），经公司分管领导批准，并严格归还期限，档案管理人员在核对无误后方可收回。《档案外借单》一式两联，借阅人和管理部门各执一份。

3、具有密级的档案文件原则上不得复印，若特殊情况密级文件有公司分管领导批准后方可复印，复印人在复印件用完后自觉销毁，以防泄密。

4、公司各部门查阅其他部门的档案必须经归档部门同意并由本部门负责人批准后，再根据查阅手续进行查阅。

5、外单位人员查阅或使用公司各部门的档案，需持单位介绍信，并加盖单位公章，严格按照档案管理办法执行。

6、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案资料。

（三）开发使用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。

第六章附则

第十七条本办法经公司联席会讨论通过。第十八条本办法由公司办公室负责解释，实施。

第十九条本办法自发布之日起实行。

附件1：公司文件资料归档范围与保管期限表附件2：档案目录格式附件3：档案移交单附件4：档案查阅单附件5：档案借阅单附件6：档案借阅登记表

附件一：

公司文件资料归档范围与保管期限表

一、综合类

（一）公司组建资料（永久）

1、申办公司的报告与批件

2、公司章程

3、资金证明

4、场地证明

5、法定代表人任命书

6、注册登记的函件与批件

7、营业执照正本（副本）及复印件

7、税务登记证正本（副本）及复印件

8、组织机构