药店新员工岗前培训：药店现金管理与账目核对

药店新员工岗前培训：药店现金管理与账目核对汇报人：XX2024-02-03目录药店现金管理概述药店现金收入管理药店现金支出管理药店账目核对方法与技巧药店现金安全与风险防范药店相关法律法规及政策解读01药店现金管理概述严格的现金管理制度和流程，可以降低资金被盗、丢失等风险。保障资金安全提高资金效率维护药店形象合理的现金管理，可以确保药店资金及时回笼，提高资金使用效率。规范的现金管理，有助于提升药店的专业形象，增强顾客信任。030201现金管理重要性现金管理基本原则确保药店现金的收入和支出分开管理，避免混淆。指定专人负责现金管理工作，明确职责和权限。每日对现金进行清点，每月进行结账，确保账目清晰。重视现金安全，采取多种措施保障资金安全。收支两条线原则专人负责原则日清月结原则安全性原则现金收取现金保管现金支出现金盘点现金管理流程01020304制定明确的收款流程和标准，确保每笔收款都有据可查。建立现金保管制度，规定现金的存放地点、方式等。制定严格的支出审批流程，确保每笔支出都符合规定。定期进行现金盘点，确保账实相符。同时，对盘点差异进行及时处理和调整。02药店现金收入管理123主要来自于药店日常销售各类药品的所得。药品销售收入销售医疗器械、保健品等附加产品带来的收入。医疗器械与保健品销售收入如退货退款、政府补贴、供应商返利等。其他收入现金收入来源及分类010204现金收入操作流程收银员在销售完成时，通过收银系统录入销售信息并收取现金。每日营业结束后，收银员需对当日现金收入进行清点、整理。药店财务或指定负责人定期对收银员的现金进行盘点、核对。现金收入需及时存入银行，确保资金安全。03收银员需确保收取的现金金额与销售单据一致，避免出现长短款现象。对于大额现金收入，药店需进行额外审核，确保资金来源合法。药店需建立完善的现金保管制度，防止现金被盗或丢失。定期对收银员进行现金管理培训，提高其现金管理意识和技能。01020304现金收入注意事项03药店现金支出管理

现金支出范围及标准药品采购支出包括向供应商支付的药品采购款项，需符合采购合同及发票规定。运营费用支出如租金、水电费、员工工资等日常运营费用，需按照实际发生额支付。其他符合规定的支出如参加行业会议、培训费用等，需提前申请并经过审批。详细列明支出事项、金额、收款方信息等。申请人填写支出申请单对申请事项的真实性、合理性进行审核。部门负责人审核对申请事项的合规性、资金状况进行审批。财务负责人审批对大额支出或特殊事项进行最终审批。总经理/董事长审批现金支出审批流程严格按照预算和计划使用资金，避免超支和浪费。保留好所有支出凭证和单据，以备查账和核对。遵守国家法律法规和公司财务制度，确保支出合规合法。定期对现金支出进行汇总和分析，及时发现问题并改进。现金支出注意事项04药店账目核对方法与技巧通过定期核对账目，可以及时发现资金异常，防止资金流失或被挪用。确保资金安全账目核对能够确保药店的经营数据准确无误，为药店的决策提供可靠依据。保障经营准确性规范的账目核对流程能够帮助员工快速、准确地完成核对工作，提高工作效率。提高工作效率账目核对目的和意义核对收银台现金核对进货账目核对销售账目盘点库存账目核对内容及方法每日营业结束后，核对收银台现金与当日销售报表是否一致，确保现金无误。结合销售报表和收银系统数据，核对药品的销售价格、数量等信息，确保销售账目无误。根据进货单和发票，核对药品的进价、数量等信息，确保进货账目清晰、准确。定期进行库存盘点，核对实际库存与账面库存是否一致，及时发现并解决库存差异问题。如发现现金差异，应立即查找原因并进行记录，必要时向店长或财务负责人报告。现金差异问题进货账目不符销售账目错误库存盘点差异若进货账目与实际不符，应及时与供应商沟通解决，同时调整进货账目。对于销售账目错误，应及时更正并调整相关账目，确保销售数据的准确性。针对库存盘点差异问题，应分析原因并采取相应措施进行解决，如加强库存管理、完善盘点流程等。账目核对常见问题及解决方案05药店现金安全与风险防范03加强现金收付管理规范现金收付流程，确保每笔交易准确无误，防止现金流失。01建立健全现金保管制度明确现金保管责任人和保管流程，确保现金安全存放。02实行现金限额管理根据药店实际经营情况，设定不同岗位的现金限额，减少现金滞留。现金安全管理制度及措施通过培训、宣传等方式，提高员工对现金安全的认识和重视程度。强化员工安全意识针对药店现金管理环节，定期开展风险评估，及时发现潜在风险。定期开展风险评估针对可能出现的风险情况，制定相应的应对措施，确保风险可控。建立风险应对机制风险防范意识培养与提升制定现金安全应急预案01明确应急组织、应急流程、应急措施等内容，确保在紧急情况下能够迅速响应。定期开展应急演练02组织员工进行现金安全应急演练，提高员工应对突发事件的能力。加强与公安、消防等部门的联动03建立与公安、消防等部门的应急联动机制，确保在发生紧急情况时能够及时寻求外部支援。应急预案制定与演练06药店相关法律法规及政策解读《药品管理法》明确药品研制、生产、流通、使用等各环节的法律责任，确保药品质量安全。《药品经营质量管理规范》（GSP）规范药品经营企业的质量管理行为，保障药品经营质量。《药品不良反应报告和监测管理办法》建立药品不良反应报告和监测制度，及时发现和控制药品安全风险。药品管理法律法规概述《现金管理暂行条例》明确现金管理的职责、制度和监督措施，防止现金流失和被盗用。《企业财务会计报告条例》规范企业财务会计报告的编制、审计和披露行为，提高财务信息透明度。《会计法》规范企业会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理。财务管理相关法律法规解读