上海定点采购经验

PAGEPAGE4工程案例注意保密工程案例注意保密[作者]集团工程管理部马星[编审]集团工程管理部朱怀宇[摘要]本案例介绍了上海公司通过对春申一期项目甲供材料的分析，对合同份数较多、采购金额较小的材料进行整合，通过网上招投标，进行定点采购；不但提高了采购工作效率，降低了采购成本，也减少了采购人员的工作量。上海公司的做法对如何进行定点产品的开展具有借鉴意义。[关键词]分析整合标准化定点采购定点供应商采购经过：工作分析：签订每份甲供材料设备合同之前，基本都要经过考察、招标、合同上报等程序，一般周期为15－25天，由于程序相同，几百万的合同与几万的合同所花费的精力基本一样，导致采购人员忙于应付各种大小的采购招标，很难将主要精力用于对成本影响较大的材料进行分析；因此，上海公司对春申一期甲供材料采购进行了比较：合同金额合同份数数量比合同总额（万元）占总金额比例平均每份合同金额主要材料100万以上616.7％1752.7472.2％292.12铝合金门窗、阳台栏杆、空调挡板、智能化、电梯、外墙涂料、石材50-100万411.1％255.5010.52％63.87进户门、管道直饮水、商业中心空调、铝合金门窗20-50万925％262.7510.82％29.17泛光照明、热水器、地砖、玻璃雨棚、开关插座、庭院栏杆、工程桩20万以下1747.2％156.636.45％9.21灯具、电梯门套、信报箱、桌椅、垃圾桶、钟楼、喷泉、保温板合计36100％2427.62100％约30种材料从上表中可以看出20万以下的合同份数比例占甲供合同的47.2％，但合同金额只占总合同金额的6.45％。因此，上海公司对这部分材料设备进行了整合。定点采购产品的确定：上海公司定点采购的开展得到了丁长锋总经理的大力支持，以及其它相关部门的配合，在分析影响地产项目定位、个性表现因素的前提下，进行选样决策，保证了定点采购工作的顺利开展。由设计部在招标前对产品外观进行选样定样，如景观灯具的招标，将上海春申万科城和上海万科华尔兹花园项目共同招标，招标的五种景观灯具外观、类型、要求相同，只是数量、交货日期根据项目具体情况有所区别：招标的五种产品为：庭院灯：光源、整流器：亚明飞利浦品牌，高压钠灯110W直筒草坪灯：光源：亚明飞利浦品牌，白烛灯40W埋地灯：光源：亚明飞利浦品牌，节能灯9W梯级灯：光源：亚明飞利浦品牌，节能灯9WE14射树灯：光源：亚明飞利浦品牌，70W工程管理部进行网上招投标确定定点采购供应商，签订定点采购合作协议，合作期限一般为一年；目前上海公司已完成电表箱、配电箱、容积式热水器、景观灯具、信报箱、网球场及塑胶跑道、管道纯净水7种产品的定点采购，采购产品有不同程度的下降，下降幅度为6.57％－22.41％与单项采购相比，定点采购价格比较如下：产品名称规格型号单项采购定点采购下浮比率1．电表箱6KW两表位856.00770.0010％20KW两表位（别墅用）1,915.001,723.0010％2．配电箱典型箱体M-1836.50692.1717.25％M-21,348.001,124.1416.60％M-32,295.111,780.7422.41％3.容积式热水器150L型5,650.00(雷力士牌)4,756.00(恒热牌)15.82％170L型5,685.00(热流牌)4,998.00(恒热牌)12.08％4．景观灯具草坪灯200.00180.009％庭院灯1.156.001,080.006.57％埋地灯440.00310.00不同材质射树灯115.00115.00不同材质梯级灯33.0033.00不同材质注：信报箱、网球场及塑胶跑道、管道纯净水因材质不同，不具备可比性。二、带来的效果根据上海公司统计目前甲供产品为30项，其中5项为集团集中采购，定点采购已完成7项，计划发展到11项，集中和定点采购占甲供材料设备采购项近50％。建立在采购方法分析基础上的定点采购，不但提高了采购工作效率，把工作重点专注于其它更重要的采购，同时也可降低产品采购成本和采购管理成本，减少现场工作人员、设计人员和招标采购人员的工作量，而且，使产品的选型及招标采购工作朝着标准化又迈进了一步。定点采购操作流程：步骤做法点评1.按照集团颁布的《定点采购操作指引》进行操作明确了定点采购的目的、范围、职责、工作程序。2.编写采购工作方案地区公司对计划定点采购的产品进行调研、分析，编写采购方案，内容包括目的、采购量、采购情况比较、采购成本分析、供应商情况分析、定点采购计划。对定点采购的确定提供依据3.方案评审采购领导小组对方案的可操作性进行评审，确定方案。明确采购方案的可操作性，通过后并向总部采购中心备案。4.供应商选择按照《供方资质审查操作指引》对供方进行资质预审或实地考察，提高招投标的效果。5.招投标、评定标工程管理部在网上发布标书