大学生志愿服务一条街策划书

志愿服务一条街策划书志愿服务一条街策划书第页志愿服务一条街策划书一、活动主题“雷”厉“锋”行，志愿长青二、活动时间北校区：20xx.03.23南校区：20xx.03.24三、活动地点北校区：北二饭堂前南校区：一二饭堂间校道四、举办单位主办单位：XX大学团委、青年志愿者指导中心(简称“校青志”)承办单位：XX大学各学院志愿者服务队、学校社团、学生团队五、活动背景3月份是学校的“学雷锋活动月”，在这个大背景下，良好的氛围有助于举办志愿活动，进一步调动同学们的积极性。在校园内有部分协会和院级志愿者组织举办过类似的活动，给同学的生活提供了很大便利，在同学中赢得了广泛好评。但是他们的服务相对分散，校青年志愿者指导中心（下文简称“校青志”）希望通过这次活动能够引起注意，集中地为更多同学提供全方位的服务；作为理工科院校，我校有很多专业技能能够给学生提供方便，如果能合理分配，适当调度，既能够极大方便学生生活，又发挥本校技术专长的资源价值。经过20xx年校庆时志愿服务的锻炼，我校的志愿者事业又取得了较大的发展，志愿体系不断走向完善，志愿者队伍也在不断的扩大。六、活动目的校青志成立以来，为各学院志愿者组织之间的联系提供了很好的平台。但志愿者团队间的合作交流机会较少，校青志希望通过本次活动能够让各学院的组织走到一起，在合作的同时互相竞争，也使学校的志愿者资源得到最大程度的有效利用；校青志希望根据理工科学校的背景，能够给各学院志愿者队伍一个机会去开拓有华工特色的志愿者服务活动；众所周知，志愿者一直是大学生所向往的一个光荣的称号，经过各种志愿服务后，能够发挥华工学子的志愿热情。通过此次活动，提高同学们服务同学，服务社会的热情。在组织或接受服务活动的过程中，体会作为志愿者的快乐。七、活动可行性分析我校有北校区在校学生近3万人，超过90%的同学都加入到了志愿者的队伍中，特别是在去年校庆志愿者的招募中，同学们的热情高涨。这次志愿服务一条街活动，让志愿者在服务他人的同时也能成为被服务的对象，切实从中感受到志愿者大家庭的温暖和关怀；由学院志愿服务队或学生自由组队开展服务项目，充分利用各种资源，调动志愿服务激情，让同学们自己动手去帮助有需要的人解决困难，从而节约了活动开支，达到很好的效果；由于志愿者服务一条街活动是不带任何功利性的志愿活动，不用交纳任何费用就可享受服务，因此对同学们具有很强的吸引力；此次外校的合作与交流，不仅能丰富“志愿服务一条街”的服务项目，增加活动吸引力，还能在交流中通过借鉴外校的经验，使本次活动更成功。此次的服务活动，为学校工科专业的学生提供一个利用和展示自己所学专业知识的平台，在服务他人、给他人带来便利的同时，也提高了自己的动手能力。八、活动宣传、平面宣传：媒体技术部负责制作横幅（横幅7条）；海报（A0海报4张，南北校各两张，张贴于学校宣传栏；A3海报用于宿舍宣传栏）。（二）、网络宣传：制作网络宣传传单及活动报名表，发送到各学院志愿服务队，由实践委员转发到各班；联系校学生会信息中心，百步梯新闻中心，记者团，校外媒体等相关媒体协同中心宣传部做好活动的新闻报道和宣传工作；校青志网站、微博宣传。（三）、现场宣传：由校青志成员摆摊，宣传志愿服务一条街活动，同时派发活动报名表。九、活动内容XX大学南、北校区各学院志愿者服务队及社团、学生团队，可申报的志愿服务项目数目不限，但项目要注意服务性、可行性、创新性。活动项目:1、各团体自行确定活动内容（宣传类项目、咨询类项目、维修类项目等）。2、校外合作十、工作安排时间事项负责部门人力部负责人备注2.26召开会议，确定分工人力资源部3.1完成策划书，交团委老师审批人力资源部3.1申请摆摊行政部3.1海报、传单制作媒体技术部3.53.6摆摊宣传项目征集人力资源部&各部门3.16筛选项目人力资源部3.21联系各个学院，确定领取物资和集合的时间，地点联系外校伙伴，商定接待事宜人力资源部、实践部、公关部与实践部联系集合时间和地点。安排专人负责外校的工作事宜3.22划分场地人力资源部用粉笔做好标记3.22做好现场各项工作安排及最后的收尾工作安排北校：南校：3.23、3.24集合队伍，领取物资，分配摊位北校：南校：摊位不同项目要交叉布置维持现场横幅签名、投票秩序北校：南校：活动末尾做好物资整理登记和交还工作行政部活动期间注意卫生，活动完成要提醒各个摊位打扫卫生（提前做好《物资领取/归还登记表》）活动当天做好影像记录工作，要拍照片和DV，做好文字报道新闻资讯部全程报账工作行政部十一、活动当天（1）北校区时间：20xx.3.23总负责人：8：00青志的工作人员集合，集合地点由负责人通知8：151．所有参加活动人员集合，集合地点由负责人通知；2.分配工作人员领取物资，并搬运至活动地点。8：451.开始布置活动场地，每个摊位由自己的工作人员负责布置工作；2.做好物资的登记工作3.安排人接待外校组织的同学，具体接待工作由专门负责人与外校同学商定，并协助布置摊位9：55布置完毕，短暂休息10：00正式开始活动11：30中心工作人员带领外校服务队同学到饭堂用餐或帮忙打饭，各个学院、社团、学生团体的工作人员轮流吃饭13：00~16：00摊位工作人员可以轮流回去休息16：00人流量开始多起来，活动继续进行17：30停止工作，开始收摊18：00物资全部归还。感谢各学院、社团、学生团体以及外校的支持，赠送纪念品。整理各摊位信息反馈工作,全部工作结束（2）南校区时间：20xx.3.24总负责人：8：00青志的工作人员集合，集合地点由负责人通知8：151．所有参加活动人员集合，集合地点由负责人通知；2.分配工作人员领取物资，并搬运至活动地点。8：451.开始布置活动场地，每个摊位由自己的工作人员负责布置工作；2．做好物资的登记工作；3.安排人接待外校组织的同学，具体接待工作由专门负责人与外校同学商定，并协助布置摊位9：55布置完毕，短暂休息10：00正式开始活动11：30中心工作人员带领外校服务队同学到饭堂用餐，各个学院、社团、学生团体工作人员轮流吃饭13：00~16：00摊位工作人员可以轮流回去休息16：00人流量开始多起来，活动继续进行17：30停止工作，开始收摊18：00物资全部归还。感谢各学院、社团、学生团体以及外校的支持，赠送纪念品。整理各摊位信息反馈工作,全部工作结束十二、预算及物资清单物资名称数量单价总价备注北校帐篷10顶行政部申请桌子15张凳子50张投票箱3个电线2条插板4个剪刀4把包装绳2卷工作用笔10支横幅4条70280行政部负责打印中心名称（过塑）10张2.020A0海报2张3060A3海报20张3.060宣传单300张0.130选票500张0.2/10张10摊位编号100.22奖状证书3份2.06服务证书60份1.060物资领取/归还情况登记表5份0.21矿泉水4箱31.2124.8行政部负责购买X展架3个50150透明胶2卷48行政部负责购买（签名用笔）4支2.08行政部负责购买工作用餐12个672外校人员享受饭费补贴赠外校纪念品1个8080粉笔1盒22南校帐篷25顶行政部申请桌子35张凳子100投票箱3个电线2条插板4个剪刀2把包装绳2卷工作用笔10支A0海报2张3060行政部负责打印横幅3条70210A3海报16张3.048宣传单300张0.130奖状证书3份2.06服务证书120份1.0120选票600张0.2/10张12摊位编号250.25物资领取/归还情况登记表5份0.21矿泉水5箱31.2156行政部负责购买工作用餐12个672外校人员享受饭费补贴赠外校纪念品3个80240总计1933.8关于物资丢失损坏问题的处理方法：中心管理物资过程中物资丢失由负责该物资的负责人负责。若在各志愿团队使用物资过程中丢失或损坏，由该志愿团队负责。十三、活动后期做好活动的报道工作，活动当天晚上在校青志的网站和学校各大论坛发表通讯稿。各个学院针对本次活动中出现的问题和亮点作出中肯的评价和总结，作为各服务队的考核标准之一。做好各服务队的考核工作。做好活动的内部总结和存档工作。向参与活动的各个学院、社团及合作外校发感谢函，为参加的学生团体颁发服务证书。十四、活动应急方案如果各学院、社团参与热情不高，可以适当减少服务点如果活动所需物资不能全部借到，首先要提前一周申请，如果还是不能提供，天气良好可以露天进行。提前关注天气情况，如果当天天气突变，顺延到下一周，并及时发布消息。服务过程中出现人员受伤情况：若不严重，可用应急医疗用品进行处理。若较为严重，则立即联系学校医院。并联系其辅导员。如遇重大突发事件，取消活动，及时发布消息。附件1：物资登记表学院/社团桌子凳子帐篷其他领取人签名归还人签名

附件2：‘“雷”厉“锋”行，志愿长青’社团志愿活动报名表社团名称活动名称活动负责人联系电话QQ邮箱申请摊位数用电与否（请自备插板）活动地点（可全选）南校（）北校（）活动内容活动意义所需物资种类帐篷桌子凳子其他数量是否有意愿与外校合作及与哪家高校合作请填写完毕后于3月15日前发到校青志邮箱如果您有任何疑问，请联系活动负责人：青年志愿者指导中心20xx-2-28附件3：‘“雷”厉“锋”行，志愿长青’学院服务队活动报名表服务队名称活动名称活动负责人学院联系电话（长短号）QQ申请摊位数用电与否（请自备插板）活动地点（可全选）南校（）北校（）活动内容活动意义所需物资种类帐篷桌子凳子其他数量是否有意愿与外校合作及与哪家高校合作青年志愿者指导中心20xx-2-28附件4：20xxXX大学‘雷’厉‘锋’行，志愿长青志愿服务一条街校外团队报名表机构名称学校活动负责人联系电话QQ活动类型参与人数活动/摊位名称是否用电活动形式与内容(活动规划和服务亮点等)活动意义所需物资或需要现场何种帮助摊位是否自行拉商家赞助（请注明）20xx-2-28附件5:‘“雷”厉“锋”行，志愿长青’志愿服务活动学生团队报名表团队名称活动名称团队负责人团队人数（不超过8人）联系电话QQ申请摊位数用电与否活动地点南校（）北校（）活动内容活动意义所需物资种类帐篷桌子凳子其他需要数量团队名单及联系方式青年志愿者指导中心20xx-2-28附件6：学院服务队邀请信XX大学青年志愿者指导中心“志愿服务一条街”活动邀请信各学院志愿者服务队：您好！3月份为志愿者活动月，为进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，XX大学青年志愿者指导中心准备开展以“雷厉锋行，志愿长青”为主题志愿服务活动。特邀请贵学院青年志愿者服务队参加由XX大学青年志愿者指导中心发起并组织的XX大学第四届“志愿服务一条街”活动。XX大学南、北校区每个学院志愿者服务队申报至少一个以“雷厉锋行，志愿长青”为主题的小活动。各学院志愿服务队自行确定活动内容，要求综合考虑同学们的需求。另外，每个服务队可以就本服务队的活动及服务队自身进行宣传推介。活动报名方式：到中心理事联络群下载报名表，填写完毕并发送到青年志愿者指导中心公共邮箱：活动报名截止时间：20xx年3月15日如有疑问，您可以联系活动负责人：XX大学青年志愿者指导中心附件7：社团邀请信XX大学青年志愿者指导中心“志愿服务一条街”活动邀请信各学校社团：您好！3月份为志愿者活动月，为进一步弘扬奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，XX大学青年志愿者指导中心准备开展以“雷厉锋行，志愿长青”为主题志愿服务活动。特邀请贵社团参加由XX大学青年志愿者指导中心发起并组织的XX大学第四届志愿服务一条街活动。XX大学南、北校区社团申报至少一个以“雷厉锋行，志愿长青”为主题的小活动。社团自行确定活动内容，要求综合考虑同学们的需求。另外，社团可以就本社团的活动及社团自身进行宣传推介。活动报名方式：到中心理事联络群下载报名表，填写完毕并发送到青年志愿者指导中心公共邮箱：活动报名截止时间：20xx年3月15日XX大学青年志愿者指导中心附件8：XX大学志愿者指导中心“雷厉锋行，志愿长青”——第四届志愿服务一条街活动感谢信各学院志愿者服务队：您好！“雷厉锋行、志愿长青”——第四届志愿服务一条街活动已落下帷幕，这次活动的成功，离不开每一个