档案行政管理概论课件

档案行政管理概论课件目录contents档案行政管理概述档案行政管理体制档案行政管理的职能档案行政管理的任务档案行政管理的手段档案行政管理的绩效评估01档案行政管理概述档案行政管理是国家行政管理体系中的重要组成部分，是指档案行政管理部门为实现档案的集中、统一、规范管理，确保档案的安全、完整与长期保存而进行的档案管理活动。档案行政管理以国家法律法规和政策为依据，通过制定和实施相关管理措施，对档案的收集、整理、保管、利用等环节进行监督和指导，确保档案资源的有效利用和长期保存。档案行政管理的定义档案行政管理要求对档案工作进行统一规划、统一标准、统一管理，确保档案资源的集中、规范管理。统一性档案行政管理要求制定和实施一系列档案管理规范和标准，确保档案管理工作的规范化、标准化。规范性档案行政管理旨在为社会发展提供服务，包括为政府决策、学术研究、文化传承等领域提供档案资料支持。服务性档案行政管理强调档案资源的安全保护，采取有效措施确保档案的完整与安全，防止档案遗失、损坏或被篡改。安全性档案行政管理的特点档案行政管理的原则依法管理档案行政管理必须遵循国家法律法规，确保档案管理工作的合法性。科学规范档案行政管理应遵循科学规范的原则，建立完善的档案管理标准和制度，提高档案管理工作的效率和规范化程度。公开透明档案行政管理应坚持公开透明的原则，依法向社会公众提供档案查阅服务，保障公众的知情权和监督权。信息化发展档案行政管理应积极推动档案管理信息化发展，提高档案管理工作的现代化水平，促进档案资源的共享和利用。02档案行政管理体制档案行政管理体制是指国家档案行政管理部门内部的组织结构和运行机制，包括管理职能、组织机构和运行机制等方面。档案行政管理体制定义制定档案工作方针政策、法律法规和标准规范；统筹规划、组织协调和监督指导全国档案工作；管理国家档案资源，推进档案信息化进程等。档案行政管理的职能具有层级性、权威性和法制性，强调统一领导、分级负责、权责一致和依法行政。档案行政管理体制的特点档案行政管理体制的概念123建国初期，我国实行高度集中的计划经济体制，档案行政管理体制也相应地实行集中统一管理。建国初期的档案行政管理体制随着改革开放的深入推进，我国档案行政管理体制逐步向分级负责、集中指导的方向转变。改革开放后的档案行政管理体制现代档案行政管理体制更加注重依法行政、科学管理和信息化发展，强调简政放权、放管结合和优化服务。现代档案行政管理体制的特点我国档案行政管理体制的演变改革的目标和原则01以建立高效、统一、规范的档案行政管理体制为目标，坚持统一领导、分级负责、权责一致、精简高效、依法行政的原则。改革的主要内容02优化组织结构，明确各级档案管理部门的职责权限；推进依法行政，完善档案法律法规体系；加强信息化建设，提升档案管理现代化水平；强化监督指导，完善档案管理服务体系等。改革的意义和影响03档案行政管理体制改革有利于提高档案管理效率和服务水平，促进档案事业的科学发展；同时也有利于推动政府职能转变和行政管理体制改革。档案行政管理体制的改革03档案行政管理的职能根据国家法律法规和政策，制定档案工作的规章制度，规范档案管理的各个环节，确保档案工作的有序进行。制定档案工作的技术标准和管理标准，包括档案分类、归档范围、保管期限、数字化标准等，提高档案管理工作的科学性和规范性。制定档案工作规章和标准制定档案工作标准制定档案工作规章

对档案工作进行指导、监督和检查指导档案工作对各级各类档案馆、室和其他档案管理机构进行业务指导，提供技术支持和咨询服务，解决档案管理中遇到的问题。监督档案工作对档案管理工作进行监督，检查档案工作是否符合法律法规、规章制度和技术标准，确保档案管理工作的合法性和规范性。检查档案工作定期对档案管理工作进行检查，评估档案管理工作的质量，发现问题及时督促整改，提高档案管理工作的质量和水平。开展档案教育培训组织开展档案业务培训、学术交流和技能竞赛等活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。推广档案管理技术推广先进的档案管理技术和管理经验，促进档案管理工作的现代化和信息化。组织档案宣传活动通过各种渠道和形式宣传档案工作的重要性和意义，提高全社会的档案意识和利用意识。组织档案宣传、教育和培训04档案行政管理的任务确保档案的齐全、完整通过制定和执行档案管理制度，防止档案遗失或被篡改，保证档案的原始性和真实性。保障档案的安全采取有效的物理和数字安全措施，防止档案损坏、丢失和非法获取，确保档案的安全与保密。维护档案的完整与安全建设档案信息化基础设施配备必要的硬件设备和软件系统，建立档案信息化管理平台，实现档案数字化和信息化管理。提高档案信息化水平加强档案数字化工作，推进电子文件归档与管理工作，提升档案信息化应用水平和服务能力。推进档案信息化建设促进档案信息资源开发利用开展档案编研工作挖掘档案中有价值的信息，编写全宗介绍、组织沿革、大事记等编研成果，为相关部门和社会公众提供信息服务。加强档案信息资源共享推动档案信息资源共享平台建设，促进档案信息资源的整合与共享，提高档案信息的社会化服务水平。05档案行政管理的手段

行政手段行政手段是指档案行政管理部门通过制定和执行相关政策、规定和措施，对档案工作进行指导和监督，以确保档案的完整、准确和安全。行政手段包括制定档案管理政策、规定和标准，对档案工作进行规划、组织、指挥和协调，以及监督和检查档案工作的执行情况。行政手段具有权威性和强制性，要求档案行政管理部门具备较高的行政级别和权威性，以保证行政手段的有效实施。经济手段是指档案行政管理部门通过运用经济杠杆和利益机制，对档案工作进行引导和调节。经济手段包括财政拨款、税收优惠、金融贷款等手段，以鼓励和支持档案工作的开展。经济手段具有灵活性和激励性，可以根据档案工作的实际情况进行调整和优化，以提高档案工作的效率和效益。经济手段法律手段包括制定档案管理法律法规、对违法行为进行处罚等手段，以确保档案工作的合法性和规范性。法律手段具有强制性和约束力，要求档案行政管理部门严格依法行政，保证档案管理工作的正常开展。法律手段是指档案行政管理部门通过制定和执行相关法律法规，对档案工作进行规范和保障。法律手段06档案行政管理的绩效评估绩效评估的概念绩效评估是对档案行政管理工作成果进行量化和评定的过程，通过对各项指标的衡量，全面反映档案行政管理工作的效率和质量。绩效评估的意义绩效评估有助于提高档案行政管理的效率和质量，为改进工作提供依据，同时为相关决策提供数据支持。绩效评估的概念和意义常见的绩效评估方法包括比较法、量表评价法、目标管理法等，可根据实际情况选择适合的方法。绩效评估的方法绩效评估通常包括明确评估目标、制定评估标准、收集数据、分析数据、撰写评估报告等步骤，确保评估过程的科学性和客观性。绩效评估的步骤绩效评估的方法和步骤绩效评估的实