劲嘉集团SAP项目-供应链业务现状调研报告-MM-V1.0-20180611

MM模块业务现状及需求调研报告第页深圳劲嘉集团股份有限公司SAP项目业务现状及需求调研报告(供应链)版本1.02018年6月05日目录第1章 供应链业务管理 31.1 业务概述 31.1.1 材料采购 31.1.2 采购收货 51.1.3 销售出库 71.1.4 材料采购 9供应链业务管理业务概述表1供应链业务流程清单流程编号一级流程二级流程三级流程四级流程1采购管理采购材料采购采购结算采购结算2库存管理采购收货采购收货销售出库销售出库材料采购目前劲嘉供应链材料采购业务主要有六个供应商，采购业务的流程分为两种：第一，内部子公司流程，采购流程由子公司发起，订单下达后供应商将货物直接送至子公司仓库，在订单的下单，送货，收货，质检，对账都完成以后，由子公司将对账单和相关凭证寄给劲嘉供应链对账及付款。第二，外部客户流程，采购流程由外部客户公司发起，订单下达给劲嘉供应链公司，劲嘉供应链公司再将订单下达给供应商，供应商将货物直接送至客户公司仓库，在订单的下单，送货，收货，质检，对账都完成以后，由外部客户公司将对账单和相关凭证寄给劲嘉供应链对账及付款。在系统中的采销完整操作流程如下：子公司向供应链下采购订单->供应链向供应商下采购订单->供应商送货单->供应链收货单->入库单->采购发票->销售订单->销售出库单->送货单->客户签收单->对账单->结算->销售发票->付款->归档采购业务流程：子公司向供应链下采购订单->供应链向供应商下采购订单序号流程说明涉及岗位备注1子公司向供应链下采购订单采购部采购部接收后将子公司的订单转换成供应链的采购订单，同时发送给供应商。2供应链向供应商下采购订单采购部由采购部人员将供应链的采购单发送给供应商的业务员改进点：1.蓝图流程阶段制定出集中采购方案及集中采购流程、标准采购流程；2.SAP系统实现：集团分公司以供应链名义下达采购订单同时，SAP自动创建分公司对供应链的采购订单，供应链对分公司的销售订单；序号信息类别信息字段名称备注1《采购订单》供应商、采购员、供货联系人、联系方式、订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、交货日期。质量要求、其他备注、审核（盖章用）采购收货订单完成后，供应链补做采购收货流程，采购收货步骤应放在供应商将货品送达子公司仓库前。采购收货流程是：采购订单（子公司对供应链）->采购订单（供应链对供应商）->供应商送货单->供应链收货单->入库单序号流程说明涉及岗位备注1《收货单》采购部供应链将子公司的采购订单转换成供应链向供应商下达的采购订单，并发送给供应商后，供应商开始送货，而后供应链应做采购收货流程，填写收货单。2《入库单》采购部供应链完成收货步骤后，将已收货的货物进行入库。3《对账明细单》采购部对账明细和采购订单、送货单、签收单上的明细都应该一致。改进点：1.集中采购业务：SAP系统实现分公司收货入库时，系统自动触发嘉瑞的收货及对分公司的销售出库。序号信息类别信息字段名称备注1《收货单》供应商、订单编号、订单日期、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、交货日期，收货单位（盖章用）2《入库单》供应商、批号、订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、交货日期。3《对账明细单》订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、供方落款（盖章）、需方落款（盖章）。销售出库序号流程说明涉及岗位备注1销售订单（供应链对子公司）采购部采购部接收接收到子公司的采购订单后，向供应商下达采购订单后将对应的产品转换成供应链面向子公司的销售订单。2销售出库单采购部将销售订单上对应的货品进行出库，送货。3送货单采购部明细与出库单的一致。4客户签收单采购部明细与送货单的一致。5对账明细单采购部对账明细和采购订单、送货单、签收单上的明细都应该一致。改进点：1.集中采购业务：SAP系统实现分公司收货入库时，系统自动触发嘉瑞的收货及对分公司的销售出库。序号信息类别信息字段名称备注1《销售订单》子公司全称、联系人、联系方式、订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、交货日期。供应链对子公司2《销售出库单》供应商、批号、订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、交货日期。3《送货单》订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、交货日期、收货单位（盖章用）4《客户签收单》订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、交货日期、收货单位（盖章用）5《对账明细单》订单编号、订单日期、产品编码、产品名称、产品规格型号、订单数量、单位、单价、总金额、供方落款（盖章）、需方落款（盖章）。采购结算劲嘉供应链的采购结算操作流程在供应链与供应商和子公司三方交易都完成的情况下才能进行，并且在已对账完毕后。序号流程说明涉及岗位备注1采购结算采购部目前供应链在U