PPT制作技巧培训

PPT制作技巧培训三月24返回优秀的PPT提高PPT的水平目标逻辑风格布局颜色制作PPT时应注意的事项你的PPT永远是为听者效劳，所以在设计PPT的时候，一定不要以自我为中心；每个章节之间，请插入一个标题幻灯片，同级别的章或节请用同个模式的幻灯片模板。演示的时候，顺序播放，切记幻灯片回翻，使听者混乱。最大的忌讳是讲ppt的时候照本宣科在切换不同的主体章节时，可稍作停顿不要试图用ppt去阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物善用比喻和象征，善于调动听者参与互动，但谨慎地使用幽默。

培训内容——一.PPT的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/工程总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书二.PPT制作的程序错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲正确的程序设定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲三.PPT成功的关键原那么1、对象原那么2、结构化原那么3、KISS原那么对象原那么听众？针对不同听众制作不同层次内容内容？

你的PPT只讲一个重点地点？

是一对一？一对多？场地大小目的？

PPT永远是为听者服务结构化原那么总体结构化开场白〔Introduction〕会议名称、演讲主题演讲者、职称、效劳单位、联络方式、日期预告〔Preview〕标示内容大纲正式演讲〔Presentation〕回忆〔Review〕结束〔Theend〕主体内容结构化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………KeepItSimpleandStupid懒人则原KISS原那么保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式标准的图表工具KISS原那么1限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效KISS原那么23PPT高级应用PPT根本应用插入影片

Flash动画控件工具箱路径动画自制模板图片巧用MP3音乐超链接交互图表、流程四.PPT常用功能与应用技巧1、母板与模版的使用充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案制作自己的模板幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，那么所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

①新建演示文稿。②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令③执行“插入→图片→来自文件”命令④全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，进行命名⑤单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。建立幻灯片母版

自制模板2、文字素材应用标题的使用最好使用5-9个字文字提纲要领尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录3.字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字4.插入数据图表插入表格插入图表插入EXCEL表格5.流程、图示的制作流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能6.动画效果制作动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映〔Alt+D〕-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计动画设置

进入：设置幻灯片元素的进入效果选材强调：对幻灯片元素进行强调退出：设置幻灯片元素的退出效果，与进入效果相同动作路径：设置幻灯片元素的动作路径，可以变相实现动画效果。字幕滚动特效设置动画效果翻开“自定义动画”窗口，在“动作路径”中选择“向右”选项设置播放方式选择“效果选项”，翻开对话框，在“计时”选项中可以设置触发器动作、动画速度、是否重复等，如果需要重复播放滚动字幕的话，可以在“重复”下拉列表框中选择“直到下一次单击”，这样除非在播放过程中单击鼠标，否那么字幕滚动就会一直进行。Lloveyoulloveyou触发器使用选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，翻开效果中“计时”—“触发器”设置。进入动画强调动画退出动画路径动画触发器使用ABC返回7.超链接利用可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并翻开其他形式文档翻开Word图标链接插入-对象-文件创立-显示为图标右键-动作设置-对象动作-翻开目录式跳转目录式跳转插入视频单击其中的“插入”选项，从翻开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。超链接进行插入使用控件插入〔Windowmediaplayer〕插入影片演示8.控制工具箱VBA如果用PowerPoint来做相应的演示文稿，可以利用其VBA功能，让这些练习具有交互功能。执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”，点击一下其中的“复选框”按钮，然后在幻灯片中拖拉出一个复选框来。选中上述复选框〔CheckBox1〕，单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，翻开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签下，展开“外观”选项，将其中的“Caption”后面的字符修改为题目相应的选项字符〔如“水”〕，再展开“字体”选项，点击右侧的“省略号”按钮，翻开“字体”对话框，设置好字体、字号等。答题界面例如以下不