关于信访工作联席会议方案

关于信访工作联席会议方案汇报人：文小库2023-12-06目录会议背景与目的会议内容与议程会议组织与筹备会议议程及发言会议决议及记录会议效果评估及总结CONTENTS01会议背景与目的CHAPTER近年来信访总量持续增长，涉及领域广泛，情况复杂多变群众反映的问题主要集中在民生、经济、政治等领域信访工作面临诸多挑战和压力，需要加强协调和解决当前信访工作形势分析召开联席会议的目的01加强各相关部门之间的沟通和协调02共同研究信访工作的形势和问题，制定解决方案03提高信访工作的整体水平，更好地服务群众制定具体措施和行动计划，落实责任部门和时间节点形成共识，明确工作方向和目标加强各部门的合作和联动，提高信访工作的整体效能增强群众对信访工作的信任和支持，促进社会和谐稳定01020304会议的预期效果02会议内容与议程CHAPTER信访工作形势分析信访工作经验交流信访工作政策研究信访工作部署及安排会议主要议题信访部门领导、相关业务人员、相关部门代表参会人员会议时间为2小时，分为三个阶段：第一阶段为1小时的信访工作形势分析报告；第二阶段为30分钟的信访工作经验交流；第三阶段为30分钟的信访工作部署及安排。时间安排参会人员及时间安排会议地点：公司会议室设备准备：投影仪、屏幕、音响设备、笔记本等必要的会议设备。会议地点及设备准备03会议组织与筹备CHAPTER会议筹备小组由信访办公室、政府办公厅、公安、司法等部门组成，负责会议的筹备工作。各成员单位职责明确，分工合作，确保会议的顺利进行。会议筹备小组组成及职责会议通知由信访办公室起草，经政府办公厅审核后发布。通知中需明确会议时间、地点、议程、参会人员等详细信息。各参会人员需在收到通知后，按照要求进行确认并反馈。会议通知发布及参会人员确认03分发对象为各参会部门和单位，确保每个参会人员均能收到会议材料。01会议材料包括会议议程、背景资料、发言稿等，由相关职能部门负责准备。02会议材料需在会前一周内完成并提交给筹备小组，由筹备小组进行印制和分发。会议材料准备及分发安排04会议议程及发言CHAPTER由主持人进行开场白，对参会人员表示欢迎，并简要介绍会议的目的和议程安排。主持人逐一介绍参会人员，包括与会领导、相关部门负责人、专家学者等，并确认参会人员名单。主持人开场白及介绍参会人员介绍参会人员主持人开场白VS按照预先设定的主要议题，邀请相关人员进行发言。发言人需准备充分，发言内容应紧扣议题，客观公正地表达观点和意见。讨论安排在每个议题发言结束后，安排一定时间进行讨论。讨论过程中，主持人要掌控讨论的节奏和氛围，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题。主要议题发言主要议题发言及讨论安排在安排发言顺序时，应考虑发言人的职位、专业背景和议题相关性等因素。一般来说，领导和专家学者的发言顺序应安排在前，以确保会议的权威性和指导性。为确保会议的高效进行，需要对发言时间进行控制。可以设定每个发言人的发言时间为10-15分钟，并要求发言人在规定时间内完成发言。如有需要，可提前申请延长发言时间。发言顺序时间控制发言顺序及时间控制05会议决议及记录CHAPTER决议应由参加会议的全体成员投票表决通过，不得采取部分表决或协商决定的方式。表决方式可采取口头表决、举手表决或投票表决等，具体方式由会议主持人根据会议情况决定。会议主持人应在会议开始时向与会人员说明表决方式和规则。决议形成及表决方式会议记录应由专人负责整理，并在会议结束后及时归档。会议记录应包括会议时间、地点、主持人、出席人员、议程等内容。归档的会议记录应妥善保存，并按照相关规定进行查阅和管理。会议记录整理及归档安排通过的决议应由相关部门和人员负责执行，并按照执行计划和时间表进行监督和检查。监督机制应包括定期检查、专项监督和考核评估等方式，以确保决议得到有效执行。对于不执行或执行不力的部门或人员，应追究其责任并进行问责处理。决议执行及监督机制06会议效果评估及总结CHAPTER会议效果评估方式通过问卷调查、会议反馈、小组讨论等方式对会议效果进行评估。要点一要点二评估标准会议效果是否达到预期目标；与会者对会议内容是否满意；会议是否有助于信访工作的推进；是否有助于提高信访工作效率和质量等。会议效果评估方式及标准会议总结本次会议就信访工作进行了深入探讨，就信访案件的解决、信访制度改革等问题达成了共识。与会者积极参与，提出了许多有益的建议和意见。经验教训在会议组织方面，需要提前做好充分准备，确保会议的顺利进行；在会议内容方面，需要更加注重实际效果，避免空洞的讨论和发言；在会议结束后，需要及时整理会议纪要，并将会议成果转化为具体行动。对本次会议的总结及经验教训加强信访工作的规范化、制度化建设，提高信访工作的科学性和规范性；加强与相关部门的协调合作，推动信访工作的全面开展；加强信访信息化建设，提高信访工作的效率和质量。建议