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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页学生会工作总结范本本次校同学会办公室纳新工作从报名到面试再到人员的选择与确定工作基本顺当绽开。
一、纳新状况
此次办公室收到了约270名同学的报名表格,说明办公室在同学中的向心力在渐渐增加。布场工作基本由办公室组织协调,其他部门协作着进行。但分工方面稍有欠缺,致使有些部门的人员闲散在旁,而有些人则忙劳碌碌。此外,由于场地限制,时有同学会跑到办公室旁的编辑部询问或填写办公室的表格,不仅在肯定程度上造成了报名现场的混乱,也增加的在场组织人员的工作量。
面试工作分两批进行,为避开主观缘由素过多影响面试效果,本部门实行集风光试。在面试过程中,出于节约面试同学的等候时间和提高部门工作效率的考虑,办公室打算分时段进行面试,但由于有些同学在限定时间段的后半部分时间才到达,使中间消失的空档较大,导致先来的同学埋怨连连。对此,办公室准时作出调整,按先来后到的挨次进行面试,但也因此在找面试人员的材料工作上花去更多的时间。有些新生对面试地点并不熟识,时不时打电话给通知人员,不仅使面试过程受到了肯定程度的影响,也增大了我部门的工作量。
面试完成后,部门各小组进行了争论,打算了人员的去留,并短信的形式通知落选人员。短信中不仅向对方致以对我们工作的支持的感谢和对其面试的结果的圆满,也表达了对其将来高校生活与学习的真诚祝愿。
二、工作反思
1、工作过程中人员的分工协调对工作的顺当绽开与效率的保证尤为重要。
2、考虑问题要全面,使好的动身点收获好的结果。
3、通知信息尽量全面具体,既保证了通知效果又能削减后期的工作量。
三,活动开展方面:
十月:
1,中秋迎新晚会:为迎接xx届新生,欢庆中秋,宏福校区经管院举办了一场中秋迎新晚会.同学会各部派出干事组成项目组帮助了晚会的筹办,办公室也参加其中,关心布置晚会现场,并乐观参加到晚会的互动嬉戏中,不仅做好了份内工作,更促进了本部院同学会和宏福校区新生的友情.
2,火舞演歌:这是一年一度的院内卡拉OK大赛.办公室帮助现场工作人员布置科学会堂,发放宣扬资料,维持秩序等,乐观地协作院文艺部胜利地举办了这届竞赛.
3,班级评优:该活动由分团委主办,办公室主要是帮助分团委的工作,例如布置会场,维持秩序等.
十一月:
1,书墨北邮:这是宣扬部的特色活动.办公室乐观地参加到宣扬活动中,在主干道上发放传单,高效地完成了安排的任务.
2,精英培训:这是办公室的特色活动之一.办公室邀请了电子工程学院的肖妮老师给同学会的干部们进行了一次关于礼仪规范的培训.公关部的干事康凯受邀参加到讲座的策划中,为培训的胜利举办作了不小的贡献.但由于这次活动的宣扬力度不够,并没有达到预期的上座率,在以后的工作中应当吸取这次的教训,加大宣扬的力度,把这个活动推广到更大的范围.
3,世纪讲坛五周年庆典活动:为了更好地帮助讲坛办好五周年庆典活动,办公室派人组成了项目组,为活动借用场地,购买物品,帮助宣扬等,并按时地完成了所安排的任务,对活动中所花的经费进行了具体地报账.
十二月:
1,辩论赛策划:办公室已经在各班特色了部分人选,将在其次次的筛选后组成
一支辩论队,代表经管院参与下学期学校的辩论赛.
2,经管一家亲:这是经管人一年一度的联欢活动.作为院内的大型活动,同学会全体员参加到活动的策划和预备之中,办公室也不例外,帮助文艺部布置会场,购置活动所需物品,维持现场秩序等,为全院师生奉献了一场精彩的晚会.
3,年会:这是年末办公室主办的特色活动,也是同学会全体成员的联欢活动.程安科老师和全部同学会成员团聚一堂,全部人都乐观参加到互动嬉戏中,各部门都表演了精彩的节目,现场的气氛用"火爆"形容绝不为过.虽然这次年会的胜利举办.但在前期的预备工作中也有不足之处,如年会的策划,因教学评估而有所耽搁,以致活动的一些细节地方预备不周.在下次的年会中,肯定尽量做好充分的预备工作.
财物管理方面:
从这学期初到现在,学院开展的各项活动所花的经费在办公室都由负责记录,便利查阅和审核;每一笔账都有发票作为凭据,会定期进行报账,做到详尽,真实;其次,办公室在学期初制定了一套新的同学会物品管理制度,对学四地下室的物品进行了整理,归类,并用物品借用登记表管理各部门的借用状况.学四地下室的物品清理是定期进行的,在十二月教学评估期间,一些事务被迫耽搁,在评估结束后,马上进行了处理.
信息管理方面:
每次例会办公室都有专人负责记录会议内容;每月定期收取各部门的会议记录和活动策划,做出报告和总结.学期初,办公室重新制定了同学会制度,规范同学会全体成员的行为.
总结这一学期办公室的工作状况:在院里举办的各项活动中,办公室基本能高效率,高质量地完成所安排的任务,起到了很好的帮助作用;在办公室主办的活动中,每位干事也能乐观完成安排的任务,并很好地发挥仆人翁精神,将自己部门的活动办得有声有色.不行避开的是,工作中也会存在肯定的失误.由于许多干事是刚进入同学会,不熟识同学工作,难免会出一些差错,信任剩下的活动中得到熬炼,干事力量得到提高,敬请期盼办公室在下学期的工作中有更好的表现!
为丰富十一”长假期间留校同学会的业余生活,提高我校校内文化的建设,我校于10月1日在B区共青团广场举办国庆游园活动。以消遣同学、活跃校内气氛的为动身点,办公室联合文娱部、就业创业中心组织了“套圈”活动。
活动开头前本部门按方案将胶带粘在地板上作为界线,并摆好棒棒糖、镜子和可乐等奖品。布场完毕,活动还未正式开头,却已受到了广阔师生的广泛关注,引发了大家的爱好。
当天9点活动正式开头,本部门组织参与活动的同学排成两队,并分发圈圈给即将参与的同学。由于参与的人员比预想中的多,活动时间由原定的10点半推迟至11点。
本次活动活跃了“十一”期间的校内气氛,增加了同学会与同学们的联系,让同学们更好的了解同学会及其举办的相关活动。
虽然活动基本顺当进行,但仍存在不足之处:
1、组织不协调。同学们未能清晰地了解活动规章,导致场面较为混乱。
2、活动方案不够细致。由于分发到每位同学手中的圈圈个数不固定,使大家无法清晰地知道自己的得奖状况。
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