中小企业成本控制分析

第一章前言1.1研究背景及意义作为国民经济中的重要组成部分，近些年来，中小企业的经济地位逐渐提升。但因为中小企业具有规模小，管理不完善以及资金有限等等问题，所以与大企业相比较而言，在相同的市场环境下，中小企业竞争优势不足。再加上近些年来，金融环境不佳，中小企业融资也越来越困难，中下企业发展陷入困境。虽然我国经济在持续进步，但由于原材料成本，人力成本逐渐增加，从而导致中小企业经营成本逐渐增加。因此，如果做好成本管控，降低成本已经成为当前中小企业所普遍面对的一个问题。企业生产经营的各个阶段都会涉及成本问题，做好成本管理能够增强企业竞争力，实现企业利润最大化，同时也是现代企业管理的一项重要课题。制定相关策略，合理管控成本，是企业进行成本管理的重要手段。不同类型企业由于生产流程和管理模式不同，所以其成本控制方法也会存在相应差异，从经营特点以及实际情况出发，制定合理的成本控制策略，降低企业成本，能够让企业在市场竞争趋于白热化的阶段拥有稳定的竞争优势，从而不惧被市场淘汰。1.2研究内容及方法企业成本管理理念的成熟与普及让我国企业越发重视成本控制。而为了维持企业竞争力，建立健全完善的成本控制体系，能够有效控制企业各环节成本，提升中小企业竞争力。与大型企业相比，中小企业竞争优势薄弱，所以成本控制对中小企业影响明显。若能够做好成本控制，中小企业发展将会更加稳定。但就现阶段而言，中小企业成本控制工作还存在许多不足。本论文以中小企业为研究对象，从多方角度分析中小企业成本管理上的不足，并找出原因，制定相应解决对策，这对改善中小企业经营管理有重要的参考作用。第二章成本控制概述2.1成本控制的定义成本控制指的是企业在某一阶段，制定成本管理目标，并在企业生产经营的各个环节实施成本管控，节约的过程。对企业而言，产品开发阶段是成本控制的源头，所以应采取相关措施在产品研发事前、事中以及事后对成本加以控制。成本控制概念有广义和狭义之分。从狭义角度讲，成本控制指的是企业在生产环节准确核算生产环节所涉及到的具体成本费用，然后在实际生产过程中产生的成本严格控制在预算成本费用内，从而有计划地降低生产成本。从广义角度来讲，成本控制指的是企业对所有生产经营活动以及销售活动等等进行事前、事中以及事后成本控制。2.2成本控制的内容根据阶段，成本控制可划分为三个阶段，即研发前成本控制以及中段和事后成本控制。1、研发前成本控制所谓研发前成本控制指的是在研发前，分析会有哪些项目会涉及到成本问题，并从这些项目实际情况出发，制定相应的成本预算表，并以此成本预算表为依据规划或者管控后续环节。2、中段成本控制中段成本控制又叫做日常成本控制，具体指的是产品投入批量生产后，成本管控负责部门要根据预算成本管控实际成本，尽可能保证实际成本在预算目标成本范围内。假如某一项目超出预算成本，则要找出成本超出预算的原因，并采取相关策略加以改善，降低成本。3、事后成本控制事后成本控制指的是已经产生成本后，综合分析实际成本与预算成本之间存在差异的原因，找出影响成本升降的种种因素，并明确成本管控责任内容以及责任人，提出进一步的改进措施，增加成本降低幅度。2.3成本控制的方法1、成本控制方法成本控制方法指的就是企业降低成本，令成本维持在可控范围内的所有策略或者手段。由于成本控制阶段不同，所以使用到的策略或者手段也会存在差异。事前控制的方法指的是产品正式投入批量生产前，企业根据既有经验等制定成本预算标准的方法。解决材料采购阶段的成本控制问题，解决产品研发设计阶段的成本控制问题，因此，对于一个企业来讲，企业本身适合的方法更为重要，应视本单位的实际情况来定，必要时还可以为企业自身量身定制成本控制方法。3、成本控制的主要方法有可根据实际情况以及成本管控目的选择适宜的成本控制方法，比如绝对成本控制、相对成本控制，本量利分析法、定额法、线性规划法、目标成本法等等。2.4成本控制的作用作为企业成本管理的重要内容，成本控制对企业利润有着直接影响。而构建科学完善的成本控制系统，有助于成本控制措施的实施，同时对企业经济效益增长也有非常积极的影响。1、成本控制简单来讲，就是降低成本，提高企业利润。在市场竞争环境下，企业应针对所有可能产生成本的环节进行成本控制，这就要求企业要建立成本控制制度，企业对于成本管理的重视程度在很大程度上决定了企业能否在竞争市场上能否持续持有获得良好经济效益的能力。2、成本控制减少了企业财务物资浪费企业收益一般由财务部保管、支配以及监督。成本控制制度明确了企业各个部门所负有的成本责任，借助不同部门的这种内部监督，能够避免了企业财产的浪费、丢失以及其他意想不到的事情发生，进而有效保证财务物资安全，减少财务物资浪费。3、成本控制能够提升企业资源利用率。从科学角度来讲，企业成本控制以及国家生产资源配置，这些都在成本控制内容。成本控制能够合理分配社会资源，提升资源利用率，环节人均资源量少的冲突问题。第三章中小企业成本控制分析3.1中小企业成本控制现状原材料成本以及人力成本的增加导致中小企业资产价值缩水，且中小企业由于没有完善的管理制度，岗位职责划分不清,其生产经营环节也或多或少地存在着问题。从而导致企业资源浪费，企业效益减少。由于中小企业资本有限，所以其设备更新相对缓慢，设备技术水平和工艺落后，材料质量不佳以及生产过程中因设备陈旧导致的废品、报废材料居多，损失不断上涨，以上的不足促使成本越来越高。核算人员的责任心、细心也尤其重要，如果一味的为了达到表面数字好看，导致中小企业成本核算与实际不符，损失惨重。加上中小企业管理者成本管理意识淡薄,认识不到提高企业效益加强成本管理是根本之关键。更意识不大此乃企业之间市场竞争的较量。3.2成本控制问题成因分析3.2.1我国企业普遍存在成本管理观念落后的现象绝大部分中小企业未树立正确的成本管理观念，只是一味地注重节约。但实际上没有在成本控制方面来做相应措施。同时没有正确认识成本管理目的、方法以及范围，从而导致企业内部成本管理混乱，甚至只对生产过程中的阶段进行管控，对其他阶段的成本控制不加以管控。根本视为毫无意义的管控。只是从降低成本角度考虑如何开展成本管理工作。但事实上，单单使用这种手段来进行成本管控是远远不够的，在某些情况下控制成本费用，可能会导致质量和企业效益得不到保障，出现很大的问题。所以这不成熟的方法和落后的观念已经跟不上时代的步伐。3.2.2成本管理体制不健全我国企业内部一般有比较框架性的成本控制管理方案，但是缺乏自我检讨能力，在走出困境时，经常采用一些变卖的方式，有很多国企也比较依赖国家提供的优惠政策，在改进的过程，也比较形式化，较少考虑整体意见，真正做到治本，整体成本管理体制不够完善，一定程度上影响到企业健全内部成本控制机制的主动性。虽然已经有一些中小企业已经开始重视成本管理，但仅仅只有一个大体机制，相关配套机制不够细致具体。所以即便企业开展了成本管理工作，也没有得到好的效果。而且企业在进行成本控制时，也没有做到在整个过程进行成本控制，单单进行事后控制，难以实现企业成本控制目标。3.2.3成本控制目标制定不够科学目前很多中小型企业成本控制手段较为传统、守旧，仅注重短期效益。在产品开发、材料采购、生产中以及售卖等阶段并没有很好的体现。所以制定成本目标也需要考虑每个企业的行业性质和客户的需求等因素，传统的目标制定很少涉及到同行业的竞争因素。成本目标制定比较片面，缺乏长远的战略意识，降低了企业在同行业可行性发展，不符合现代成本控制的宗旨。而且很多国企管理者流动性大，他们只在乎其在任期间的表面业绩，并不在意成本的高低，也不关心企业后续的发展问题，这样给后面上任的管理者带来了巨大的困难，除了要加强成本控制，还要对前者遗留下的历时窟窿做填补，甚至后任的管理者为了完成企业下达的业绩指标，做“真假两套账本”的财务报表，花足了心思做表面工作，给企业造成了巨大的损失，从而说明在成本控制方面有着非常严重的不足。3.2.4成本控制模式过于老化成本控制管理过于依赖会计系统，成本管理观念以及管理模式都相对落后。我国大多数中小企业没有采用灵活适合自己企业的管理方法，也不能很好的为企业提供一些正确的引导信息。更不能提供生产经营的全部过程，以及生产经营过程中发生的前因后果。甚至于提供数据的会计管理人员对自己的报表难以解答，进而影响了企业经营战略决策的科学性。第四章成本控制存在的问题4.1企业成本管理不科学很多中小型企业，从根本上上做不到成本控制，一般分为两种情况，一是企业管理者对成本控制上的不重视，二是企业的执行人员没有做到在各个阶段进行成本控制管控，仅仅是在发生过程中进行管控是远远不够的。企业的成本控制是对产品生产、销售及事后会计核算等一系列的全过程都合理的控制，这几个环节都要进行管理，争取对每一个过程的成本都降到最低点。将成本全面化指的是在成本控制过程中，将前一个环节成本降到最低是控制整体成本在合理范围内的基础。因为前一个环节成本能够减少，并不意味着后面的多个环节成本都能够降到最低，也无法保障整个链条中的成本可以降到最低。因此应该将成本控制升级到企业战略高度，而非局限于各个单位对成本控制的管理。绝大部分中小企业成本控制观念和手段相对落后，依旧停留在为维护短期效益而控制成本这一观念上。认为产品制造过程才需要进行成本控制，对成本控制没有做到正确认知。更没有考虑到成本控制的全面性问题。所制定的一系列成本目标也仅仅着眼于自身当前的技术水平和生产效率，对市场变化不敏感，对外部需求也不清楚。现代的成本控制要求的是企业全体员工均能够参与其中。但绝大多数中小企业做不到这点，对生产过程中的资源浪费不重视，一味地要求产量，以为产量上升了，企业收益就能上升。虽然有些企业意识到了在产品生产环节应予以成本管控，但却忽视了非生产环节也应该进行成本管控，并未真正意义上做到成本全面管控。此外许多企业成本控制手段单一，仅有小部分企业会使用分批法对成本进行核算，绝大多数企业还是使用落后的品种法和分步法来进行成本核算。这种落后的成本控制观念和手段在一定程度上令我国中小企业难以在市场中获得竞争优势。4.2成本控制制度不完善在日常经营管理活动，相较于成本控制，中小企业更在意销售量和销售收入。同时，企业内部缺少内部控制制度，甚至于销售的前一阶段连预算表都欠缺。很多中小企业在探索解决困难时，第一想到的是外部措施。特别是国企在面对困难时，第一想到的是寄希望于政府，由政府帮助解决。但很少有中小企业能够对企业内部控制制度定位有准确认知。此外，除了缺少建立内部控制制度意识外，企业员工管理制度也不够完善，在这样的工作环境中，员工有些时候产生会感受到不公平待遇的情况,这会非常打击员工最工作的积极性。很多企业在进行前期材料的购买时，只按照对方是否能提供发票发来选择供应商，做不到货比三家，大大增加了企业的采购成本，再加上货物出库入库时需要仔细盘点，如果在这一过程中，员工对货物数量不认真清点，对货物质量检验不认真。若生产原材料数量不足，则会对后续生产过程造成恶劣影响。同时若生产原材料质量不过关，则有可能引发从成品不合格率上涨，产品报废率增加，从而造成成本大幅度增加。若这种情况下不对责任人进行处罚，仅仅是重新安排生产计划，显然管理会持续混乱下去。此外，企业检测力的不足，成本控制机制的不完善，这些都大大抑制了成本控制机制的主动性。以上问题在中小企业管理中普遍存在，为实现成本控制目标，企业应构建完善的成本管理制度。4.3成本控制模式和手段落后现阶段，大部分中小企业的成本控制模式已经不能用老化来形容了。沿用的方法不科学，先制定目标成本，然后在将其标准后。很显然，这种模式过于落后和单一，同时也阻碍了中小企业成本控制模式进步。一味地将重点放在如何通过相关措施类考核成本成本责任方，以及只关注生产阶段，这种成本管控模式仅将重点放在了到事中和事，却忽略了其他阶段也需要成本控制。且现阶段许多企业无法正确运用成本控制制度，从而大大降低了企业决策的科学性，导致企业制定的发展战略不能够与现代成本控制要求相适应，更不利于企业可持续发展。时代在发展，在这个信息化时代，绝大部分中小企业成本控制手段跟不上时代进步，难以适应成本控制工作开展需求。大部分企业只在会计核算工作中使用计算机，但是也仅仅是一些凭证录入、报表生成一些简单的应用。它的本来一些功能并没有完全合理应用。现代的成本控制对信息的处理要求非常高，如果仅仅是录入而不去做会计控制及会计分析，这样是远远达不到要求的，更别说成本控制手段的现代化了。4.4人才培养和员工素质不够在当前经济形势下，企业竞争力的强弱与人才和科技水平有着直接关联。人才对企业发展至关重要。但就现阶段来件，绝大部分企业没有意识到人才的重要性，为节约人力成本，甚至引进文化程度水平较低的员工。此外，受到市场竞争影响，企业管理者对于业务开拓和发展尤为重视，却忽略了员工素质也会影响公司竞争力，影响公司发展。企业管理者尚且不注重员工培训，员工就更不会在意如何提升自身技能和素质水平，只关心薪资报酬，对企业竞争力以及能否长远发展丝毫不关注，工作也缺乏积极性。中小企业员工素质普遍不高的问题，导致企业难以实施先进的管理办法，同时也影响企业导入先进的生产设备。从而导致企业资源浪费，生产效率低下，企业经营状况得不到改善。此外工资管理制度过于简单也是目前绝大多数中小企业存在的问题，员工薪酬固定，表现好的员工和表现不好的员工薪酬差异不大。同时，还有企业部分部门之前分配不均，存在权责利益纠葛，员工工作效率低。所以，员工素质以及员工管理制度也会影响企业成本管控。在激烈的竞争市场中，难以让企业摆脱经营不利的困境。第五章完善中小企业成本控制的措施5.1提高成本管理观念当代企业对于成本控制的重要性有了较为清晰的认知。真正明白了成本控制水平的高低与企业经营管理水平直接挂钩。做好企业成本控制能够减少企业成本支出，帮助企业提升竞争力，从而让企业能够在竞争环境下稳定地走下去。成本控制应做到全程、全面控制，而不是针对单独某一环节进行成本控制。持续创新成本控制手段能够提高产品质量以及企业经济效益。从某些程度上来讲，企业管理人员是成本控制能否有效实施的关键。企业的员工对业务能力和先进的成本管理方法都需要做各方面的提升，并且对成本管理中存在的问题进行清楚的了解，并予以解决。其他部门的基数的员工则应该了解成本管理基础知识，培养成本意识，与成本管理部门相互配合。长远效益应该是企业实施成本管理的重要依据。所以，企业应从长远效益出发，注重产品创新，虽然从短期角度讲，这会增加产品成本，但创新产品一旦研发成功，那么日后销量必然会有大幅度增加，这便会为企业创造更好的利益。此外，提升生产效率也能够为企业创造更多利益，对此企业应引进先进设备，虽然设备更新成本较高，但可以节省维修费用，会提升生产效率以及产品的合格率，不良品会减少，这在一定程度上也降低了成本，提升了企业的竞争力。企业应树立长远发展目标，不要固步自封。有些情况下，短期的成本增加可能会带来长期效益。中小企业应树立正确的成本效益理念，构建完善的成本管理制度，落实和推行这一制度，减少企业成本，提升企业经济效益。5.2完善成本控制制度企业成本控制制度的完善要求企业所有人员都能够参与和配合。正所谓“麻雀虽小，但五脏俱全”。企业应科学合理规划工作岗位，确保岗位的健全性。并依照部门分级管理，把成本控制责任划分具体到个人，明确个人权责以及各部门权责，尽可能做到企业内部协调和控制能够相互配合，相互统一。各个环节都应设置相应的成本控制责任制度，全面监督和管理各个环节的成本，明确职责和成本的关联，并进行定期考核，实施奖惩制度，把考核范围责任制，进行考核。引导和鼓励全体员工参与到成本控制工作当中来，根据不同工作性质或者岗位建立不同的激励机制，例如普通员工可以利用绩效工资进行考核，表现好的绩效工资系数就会高，不好的也会相应得到惩罚。对于中高层管理者则可制定相应的业绩考核，采用物质和荣誉鼓励相结合的方式给好表现的员工予以奖励。总之，基层部门应以物质奖励为主，中高层则可以以荣誉奖励为主。借助以上策略让成本节约，成本管控理念深入刻再员工心里。让企业每位工作员工都能够意识到成本控制的意义和重要性。让员工能够从内心当中认可自己是企业的主人，然后从主人思想开展一系列工作，为企业利益而规范自己的行为，减少工作过程中的浪费，这些便是先进企业所需要的。5.3改进成本控制模式运用标注成本法的成本控制模式已经落后，在如今时代，企业应使用变动成本法这种相对先进的手段进行成本控制。在一些大型企业当中，变动成本法使用较为广泛。科学不断的发展，技术不断的提升使得这些传统的成本会计核算方法和技术所得到的信息不再能真实的反应和解决问题的方法，也不再能满足产品的个性化，多样化和与世界的经济一体化的需求。作业成本控制方法是把作业作为基础的科学的信息系统，这种方法的出现给予了细化成本控制的有效途径。作业成本法为了最大努力的清理不给价值带来增加的作业和对给企业带来能够增加价值的作业。对企业作业进行确认和计量。为企业带来有用的及时的相关情况，来做到成本损失和浪费限度控制到最低。对产品所有的作业活动的全过程进行监督与反应等产品创造成功过程中所发生的全部作业成本有效的进行控制，这正是企业需要的成本控制放法。计算机的应用已经在现在的经济环境中得到了广泛的应用，现代的成本管理已经离不开计算机这一信息管理技术了。运用电子表格软件强大的数据库管理和统计图表功能来分析成本。这些软件有着方便灵活，成本较低和效率较高的优点。通过这些软件来进行决策控制或作为辅助管理人员对成本进行预测，对过程实时监控分析等都收到了良好效果。通过网络实施资源共享来提高效率降低成本的作用,通过网络与外部联络交互各种信息来促进自身的各种成本管理与控制的方法。5.4注重人才培养调整用人策略。企业在聘请人才时候，不能只注重学历而忽视能力。且企业并非所有的岗位都需要高端人才。招聘员工方面，员工能够胜任这份工作且具备一定的创新能力就能