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文档简介

第页共页文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。三、文书档案管理职责1.文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2.文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3.文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4.文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5.文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6.文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7.文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8.文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9.文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。四、文书档案管理流程1.文件发放和接收流程：(1)文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2)文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。2.文件归档流程：(1)文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2)归档完成后将归档信息录入档案管理系统。3.文件调阅流程：(1)调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2)文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3)查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。4.文件销毁流程：(1)文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2)销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。七、附则本制度中未尽事宜，按照国家相关法律法规和企业相关规定执行。以上为本企业的文书档案管理制度，执行人员应严格按照制

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