秘书处工作细则范本_第1页
秘书处工作细则范本_第2页
秘书处工作细则范本_第3页
秘书处工作细则范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页秘书处工作细则范本秘书处工作细则第一章总则为保证秘书处各项工作的有效开展，明确职责，规范行为，特制定本工作细则。第二章组织机构1.秘书处下设办公室、资料室、文秘室等职能部门，由秘书长直接负责。2.办公室主要负责日常排程、联络协调、文件管理等工作。3.资料室主要负责资料的整理、归档、存储以及信息共享等工作。4.文秘室主要负责公文起草、会议纪要、行政信函等文书处理工作。第三章职责和权责1.秘书长负责统筹、协调和监督秘书处工作，负责与上级领导联络、沟通，参与重要会议，并提供秘书服务。2.办公室负责职员的考勤及请假事宜，组织会议安排，行政文件的收发、传送以及行政设备的维护保养等工作。3.资料室负责建立和完善资料档案管理制度，及时整理、归类、归档各类文件资料，并根据需要提供检索和共享服务。4.文秘室负责行政文件的起草、复核，会议纪要的撰写，重要信件的撰写和发出等工作，并协助办公室安排会议。第四章工作规范1.秘书处内部工作以高效、快速服务为准则，积极配合上级领导完成各项工作任务。2.工作人员必须保持良好的工作状态，准时上下班，服从领导的工作安排。3.工作人员应具备较高的业务素质和敬业精神，认真履行职责，积极主动思考解决问题。4.严格遵守机构的保密制度，对于涉及机密的文件、会议等信息，必须保密。5.办公用品的损坏或丢失应及时上报，加强设备的维护与保养工作。第五章工作流程1.办公室工作流程（1）收集并整理所需文件和资料。（2）安排会议，通知相关人员参会，并准备会议材料。（3）会议纪要的起草及流程跟进，审阅通过后，进行传阅和归档。（4）日常文件与行政设备的维护与保养。（5）协助上级领导完成其他工作任务。2.资料室工作流程（1）建立文件档案管理制度，确定分类标准和文件编号规则。（2）及时收集、归类、整理文件资料，并按照分类标准进行编号和归档。（3）提供资料的查询、检索和共享服务，并保证资料的完整性和保密性。3.文秘室工作流程（1）按照行政规定和规范起草各类公文、信件、会议纪要等文书。（2）审阅并确认文件的格式、内容等符合要求后，进行复核和签发。（3）根据需要安排会议，制定会议议程和会议纪要。（4）管理和归档行政文书，保证文件的安全可靠。第六章绩效考核1.根据工作的完成情况，秘书处工作人员将按照一定的考核标准进行绩效考核。2.绩效考核的内容包括工作质量、工作效率、工作态度、团队协作等方面指标。3.绩效考核结果将作为奖惩的重要依据，为进一步激励员工发挥更好的工作表现。第七章附则1.本细则自颁布之日起施行，由秘书处负

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 年终总结

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论