工程备用金使用制度模版

第页共页工程备用金使用制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范工程备用金的使用管理，提高资金使用效率和整体运作效益，保障项目的顺利进行，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律和制度。第二条适用范围本制度适用于公司内部涉及使用工程备用金的各个部门和项目。第三条定义1.工程备用金：指为应对项目中不可预见的突发情况和变动而设置的资金。通常由项目预算中的一定比例款项划拨或专项拨款而来。2.项目：指公司进行的各项涉及工程建设、装修、改造等的具体项目。第二章工程备用金的划拨与管理第四条划拨原则工程备用金的划拨应符合以下原则：1.工程备用金的划拨金额仅限于项目预算的一定比例，一般不超过项目总预算的10%。2.工程备用金的划拨应符合公司财务管控政策，经过相关部门和项目负责人审批。3.工程备用金的划拨应在项目启动前完成，并及时告知各项目部门。第五条工程备用金的管理1.工程备用金的管理属于项目负责人职责的一部分，由其负责制定和执行使用计划。2.工程备用金的管理应遵循科学合理、公开透明、节约高效的原则，确保资金的安全、准确和合规使用。第三章工程备用金的使用程序第六条使用计划的编制项目负责人应根据项目的实际情况，编制工程备用金使用计划，包括资金的用途、金额、使用周期等内容，并报经公司财务部门审核。第七条使用计划的审批使用计划应经过公司财务部门审核，并报经相关部门负责人审批。第八条使用计划的执行经批准的使用计划，项目负责人应按照计划执行，确保资金的合理使用和节约。第四章工程备用金的使用范围第九条工程延误或其他突发情况工程备用金可用于应对工程延误或其他突发情况，包括但不限于：设备故障、原材料短缺、人员变动等导致的额外支出。第十条工程变动或调整工程备用金可用于工程变动或调整，包括但不限于：施工图纸修改、材料规格更换、工艺调整等导致的额外支出。第五章工程备用金的使用限制第十一条工程备用金的用途限制工程备用金不得用于营销、宣传、招待等与项目建设无关的费用支出。第十二条工程备用金的转移限制工程备用金不得将其余部分转移至其他项目或其它用途，如有特殊情况需转移，应经相关部门审核同意，并及时报备公司财务部门。第六章工程备用金的监督与监控第十三条监督责任公司各级管理人员应对工程备用金的使用情况负有监督责任，确保资金合规使用。第十四条监控措施公司财务部门应建立相应的监控制度和流程，实时监控工程备用金的使用情况，及时报告项目负责人和公司高层管理人员。第七章违纪违规处罚第十五条违纪违规行为1.未经审批擅自支取工程备用金的；2.非法转移或挪用工程备用金的；3.不按规定用途使用工程备用金的；4.伪造或虚报工程备用金支出情况的；5.其他违反工程备用金使用制度的行为。第十六条处罚措施对于违纪违规行为，根据其严重程度，公司可采取警告、停职、降职、辞退等处罚措施，并依法追究相关责任人的法律责任。第八章附则第十七条本制度由公司财务部门负责解释和修订。第十八条本制度自发布之日起正式执行。附件：工程备用金使用申请表公司名称：____________________项目名称：____________________项目负责人：____________________使用计划：序号用途金额使用周期1工程延误________________________________2工程变动________________________________审批意见：财务部门审核意见：____________________相关部门负责人审批意见：_______