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文档简介

第页共页会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议室的使用管理，促进会议效率的提升，制订本制度，以便企业各部门、员工更好地利用会议资源。第二条本制度适用于公司内的所有会议室，包括固定会议室和临时会议室。第三条会议室的使用遵循公平、公正、公开的原则，确保资源的合理分配和高效利用。第四条所有使用会议室的人员都必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的责任。第二章会议室预订第五条会议室的预订必须提前申请，申请人需提供以下信息：会议室名称、会议日期、会议时间、预计参会人数、会议主题等。第六条预订会议室的申请可以通过在线预订系统、邮件、电话等方式进行。第七条当今天的预订申请在昨天下午5点之前提交并通过审核，申请人可预订当天或之后的会议室，否则只能预订后天及之后的会议室。第八条会议室预订以先申请先确认的原则，如果已经被预订，则申请人可以选择其他可用的会议室。第九条对于重要会议或涉及高层领导参会的会议，应提前至少三个工作日向高级主管部门提交申请，并由高级主管部门确认后预订。第十条对于取消或变更预订的会议，申请人必须提前至少一天通知相关部门。第三章会议室使用第十一条在会议开始前，申请人应提前10分钟到会议室，并在会议结束后及时离开。第十二条会议室使用期间需爱护会议室及其设备、设施，禁止在会议室内抽烟、喧哗、乱扔废弃物等行为。第十三条会议室使用期间，除非事先获得许可，禁止擅自移动、损坏会议室内的设备、设施。第十四条会议室内的设备、设施损坏或故障，申请人必须及时报修或报告相关部门。第十五条会议室内不得从事与会议无关的活动，严禁私下组织商务洽谈、私人聚会等。第四章外来人员使用第十六条外来人员如需使用会议室，必须事先向相关部门提交书面申请，并经过审批后方可使用。第十七条外来人员使用会议室期间应遵守本制度的相关规定，并对会议室设备、设施负责。第五章违规行为的处理第十八条对于违反本制度规定的行为，公司将采取以下处理措施：（一）对于未经批准或超时占用会议室的，会议室管理员有权要求其迅速离开，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能影响其申请会议室的权益。（二）对于会议室设备、设施损坏或故障的，申请人需承担修理或替换的相关费用，并可能面临职业道德上的批评或纪律处分。（三）对于会议室内的违规行为，如吸烟、喧哗、乱扔废弃物等，会议室管理员有权要求其立即停止，情节严重的，将向申请人所在部门报告，并可能面临职业道德上的批评或纪律处分。第六章附则第十九条经办人员应当严格按照本制度的要求执行，并保证处理申请的公平性和公正性。第二十条对于本制度未

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