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文档简介
12三月2024时间管理方法概述人生的时间表0—20岁:20-40岁:40-60岁:60-80岁:70岁人的时间分配学习工作睡觉看电视休闲其他生活事件
什么是时间?1、时间是主管最宝贵的资源,也是最大的敌人2、做好时间管理,就能享受工作和生活3、能掌握每一天,就能掌握一生时间管理的涵义
时间的观念时间效益观念
时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项学习或工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
时间的特性
时间管理的重要性
1、时间有限,而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲浪费时间*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时,无法找到重要的文件*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事?2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?3、我做了什么耗时过长的事?4、我做了什么会浪费别人时间的事?时间管理的原则1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6、有效运用每天的黄金时间自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么?2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?3、我是否做了实际上不需要做的事?4、我是否常常越权处理?5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?6、我是否难以按时赴约?7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?
8:00—10:00:10:00—12:00:13:00—15:00:15;00—16:00:
16:00—18:00:。时间管理三步曲1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用3、切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯,成为掌握时间的主人
时间计划表
工作起止时间使用时间优先顺序备注
计划的基本概念
良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能2、预测问题,防范事端于未然3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,
不加班良好的工作计划的技巧优先顺序设立目标可使你:设立目标需要有效目标计划的关键目标的要求排时间表节约时间的方法1、列清单2、个人记事3、有序排列、摆放物品及文件4、采用便捷方法授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的同伴务必是心甘情愿,并且有能力3、共同完成任务过程中使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援
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