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文档简介
应用文写作
——声明声明是什么
声明是就有关事项或问题向公众披露或澄清事实,表明自己立场、态度的一种启事类应用文。
声明的发布者可以是单位,可以是个人。政府也经常使用这个文种来公开表达自己的态度和立场。如果声明事项涉及比较复杂的法律问题,或自己没有足够的时间、精力亲自处理,声明人也可以委托律师发表声明。声明”or“申明”?“申明”的意思是“郑重说明”。“声明”有两个义项:一是作为动词用,意思是“公开表示态度或说明真相”。这个义项与“申明”意思相近,“声明”强调公开宣布,而“申明”则强调态度的审慎严肃。二是作为名词用,意思是“声明的文告”,是一个文种,而“申明”不可作为文种使用。声明的特点1.公开性。声明就是要公开宣布,让公众知晓,通常还要在媒体发布,具有公开性。2.表态性。声明通常对相关事项或问题进行事实披露或澄清,并表明自己的立场和态度。表态性是声明的本质特征。
3.警示性。一些声明具有警告和警示他人,保护自己合法权益的意图和作用。声明的结构一、标题1.以文种名“声明”为题。2.以“作者+声明”为题,如“商务部商业改革司声明”。3.以“态度+声明”为题,如“郑重声明”“严正声明”。4.以“事由+文种”为题,如“知识产权声明”“关于有人冒用本公司名义进行商业活动的声明”。5.以“作者+事由+声明”为题,如“腾讯集团关于反商业贿赂行为的声明”“××市人民政府关于<××时报>失实报道的郑重声明”。二、正文通常分为三个层次:1.写明发表声明的原因,包括作者对基本事实的认定。这是发布者表达自己立场和态度的基础,要写得准确而简洁。
如果是授权律师发表声明,开头必须写清受谁的委托。
声明的结构二、正文
2.表明发布者的立场和态度,有时直接写明下一步将要采取的行动。写作时,要视声明的重点而定。如果重在披露或澄清事实,可以采取概述的方式;如果重在说明问题,可以依照一定的顺序或以条文的方式逐一表达;如果重在主张某项权利,可以将该内容单列一段。声明如果需要公众协助的事项,还应在文中或正文左下方写明联系方式。声明的结构二、正文
3.结束语。有的声明以“特此声明”作为结语,以示再次强调;也可以不写。声明的结构三、落款
1.署名。正文之后署上发布者名称,可以是单位,也可以是个人。必须是真实的名称。如果有重名的情况,要注意区别。
2.日期。成文日期即发布声明的日期。一般情况下,需要精确到日。声明的结构声明注意事项
遗失声明登报时另有格式:遗失声明在报纸上刊登时,报社通常会从广告处理和版式设计的角度对其格式进行处理。报纸一般都把遗失声明处理成:
XX遗失XXX,号码:XXX,特此声明作废。拓展训练判断题1、声明与一般启事的主要区在于,声明意在“表明自己的态度和立场”,一般启事只是知照或请求。(√)2、声明大多为了维护自己的合法权益,但在表达自己的态度、立场时,要注意不能侵犯他人合法权益。(√)3、声明的作者通常是单位,或者是个人;政府在需要声明事项时,一般多用“通告”“公告”等公文,而不使用“声明”这个文种来公开表达自己的态度和立场。(×)4、声明通常有两类:一类是当自己的某种合法权益受到侵害,为维护自己的合法权益、引起公众关注,并要求侵权方停止侵害行为的声明。另一类是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时,为防止他人冒领冒用而发表的声明。(√)5、声明的特点和作用主要有表明立场、观点、态度的作用;警告、警示的作用保护自己合法权益的作用。(√)拓展训练三、假如你是某企业的业务员,不慎遗失了由自己暂时保管的单位印章和单位合同专用印章。请你拟写一份适合在报纸上刊登的声明。(书P25)声明
河北××公司(注册号××××××)不慎丢失公司公章和公司合同专用印章一枚,特此声明作废。
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