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文档简介

远洋地产10周年庆典促销会

策划书活动名称:远洋地产10周年促销庆典活动活动主题:周年庆典,戛纳观光,走进地产,专家谋划。活动目的:增加楼房销售,加大龙湖品牌效应,加大客流量,宣传本公司的安全优先、简捷操作、人性接触、服务公众的经营理念,时刻守护购房者的利益的服务宗旨,获得更多社会各界人士的理解和支持。活动时间:2011年11月11日——13日活动地点:戛纳小镇生活广场,公司会议室活动规模:举办三天,每天200人-300人活动安排通过报纸,电视,网络媒体及各种形式的约请,约请有意购房者和各界人士参加本公司成立十周年庆典活动。该工作由礼仪组全权负责11月11日,到13日,有专车负责接送参加者,客车停靠点为城东区***,城西区***,城中区***,城北区***,城南区***,郊区***共六个,每天7:00-7:30,各有一部45人座的大客车免费等待参加活动者乘坐,并在活动结束后,免费送回停靠点,而乘坐公交车,客车和出租车的参加者,持车票可给予报销,最多不超过10元。本次活动的主要内容有节目表演,互动游戏,广场会餐,走进地产,专家谋划,小镇风情观光和楼盘参观共七部分。其中节目表演,互动游戏,广场会餐在生活广场完成,走进地产和专家谋划在公司大会议室完成,小镇风情旅游和楼盘参观提供车辆接送和专门的导游引领。广场活动部分节目演出由某某专业表演团负责演出,主要节目有经典歌曲,大型舞蹈,热舞,钢管舞,魔术,小品,相声,杂技等精彩表演。节目演出时间为每天的8:30-11:00,共两个半小时。互动游戏由活动策划组精心挑选出适合本活动的互动游戏,全权负责策划,组织互动游戏,互动游戏使用的道具,礼品,奖品等均有活动策划组负责。互动游戏可以由多个环节组成,可以由竞技游戏胜者有奖,建筑师设计有奖大赛(给参加者提供相同的建筑模型积木,由参加者自由摆设)房产知识有奖抢答三个环节组成,时间为1个小时。广场会餐,实行自主餐模式,活动举办方提供食物,饮料,水果,蔬菜,火锅,餐具,调料等,每人用餐标准为15元,超过该标准,活动举办方按成本价卖给客人。在广场内二三百人聚餐,十几个火锅同时开工的场面相信很热闹。会议室活动部分走进房产,由公司销售部经理介绍本公司的发展之路,经营情况,主要的成功案例,楼盘介绍,楼盘设计,采用的材料,质量监督和保障,参加施工的建筑队和建筑队情况,各种情况的处理,最新的优惠和促销等等,其目的只有一个,让参加者明白本公司的安全优先、勇担责任、人性接触、服务公众的经营理念和时刻守护购房者的利益的服务宗旨。专家谋划,专家谋划有三个部分,第一个是买房,住房中遇上种种问题,如不按时完工交接房屋,购买房屋的质量问题,与物业的种种纠纷等等,这些问题如果牵扯到本公司,将如何处理以及出现这些问题购房者,房主正确处理方案和参考。第二个是房内的装修和设计,本公司可以帮助设计参谋,联系质量有保障信誉好的装修公司,联系优质材料进货商等,第三个便是家居用品的购买,杀价,选择技巧等,本公司与多家知名品牌家居用品销售商家合作,为客户提供最实惠,最合适,质优价廉的家居商品,如冰箱,家具等等,同时有专门的家居谋划专家为你提供咨询,参谋,建议,帮助杀价等服务。在本次活动中,有生活谋划专家,装修谋划专家,家居谋划专家分别上台为大家讲解这三部分的内容。旅游参观活动部分选择戛纳小镇附近不错的风景点和旅游路线,进行一个半小时的小镇风情观光,其目的是宣传戛纳小镇的特色和美景,环境,潜力等,并让参加者度过一个愉快的下午。楼盘参观,不止是是建设中的楼盘,还有已经建成的楼盘和出售的楼盘,让参加者更深入了解本公司的经营理念,服务宗旨,雄厚实力等等。活动人事安排策划组:总策划:×××顾问:×××工作人员:×××

×××××××××任务:全权负责本活动的策划,安排,指导主持组:主持人××××××,会议室讲解员:销售部经理×××,谋划专家×××××××××导游小姐××××××××××××任务:主持人负责广场活动部分的节目主持,会议讲解员负责会议室部分的讲解,导游小姐负责旅游参观活动的引导,组织,介绍工作。礼仪服务组:组长:×××礼仪小姐×××

××××××

×××服务员××××××

××××××××××××任务:负责本活动的客人约请及发放请帖和活动会场的迎宾礼仪工作,活动中服务接待工作。后勤保障组:组长×××成员×××

×××

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×××××××××负责活动所需物品的采购,跟寻,活动场所布置和器材排放,舞台搭建,联系表演团,租用客车,与活动相关各地方的联系商谈等所有的与本活动有关的后勤保障工作。机动组:组长×××组员×××

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××××××任务:负责本活动的现场维持,协助后勤组完成后勤保障工作和紧急情况处理等。活动筹备工作活动场所布置,在广场搭建舞台,舞台高度0.5米,有主持人,舞台背景板,舞台设计要大气,突出10周年庆典主题,设置彩虹门、热气球、播放动感音乐等等。台下有桌椅,保证每个参加者都有座位,并可以观赏到节目表演,有茶水,水果,花生,糖果,瓜子等提供,旁边有一个自助餐挑选桌,供午餐时间挑选。而会议厅有讲台,幻灯片放映器,红色条幅,扩音设备,座椅摆放整齐,有茶水和相应材料提供。人员要求:提前40分钟来到现场,按规定着装,按人事安排做好本职工作,活动准备:表演团,客车等的联系和安排,非本公司的活动场所,参观景点的联系,协商,协调等,活动所需物品的准备工作物品准备公共物品、餐具用品,装饰用品;电器设备,音响设备和空调设备及晚会所需的水果,饮料,食品,酒茶等食材饮品的准备,礼品准备,宣传材料和活动所需材料准备等。自主餐补充我认为本次活动的自助餐可采用火锅模式,为参加者提供火锅和食品,作料等,每人15元标准,超过按选择食品饮料成本付账除了火锅模式,还可以是西餐模式,参考餐饮方案:摆冷菜:开始前30分钟。水果:以每人250克配置。餐饮人员配备:服务员与客人的比例为1:35定位:中档自助餐。酒精饮料服务:大杯装啤酒、瓶装葡萄酒、白酒、苏打水、无酒精鸡尾酒等。在广场角落里布置饮料、开胃品、沙拉、主菜和甜食等,自助餐摆台由客人取自己的食物,冷盘:卤水拼盘、意大利香草局鸡、日式寿司、西式肠仔拼盘沙拉与中式小菜:水果沙拉、土豆沙拉、什锦沙拉、番茄鸡蛋沙拉、芥汁木耳、炝三丝、香拌凉瓜、新加坡炝包菜、泰式酸辣粉、辣椒丝拌皮蛋汤:西湖牛肉羹、意大利什菜汤热菜:鸡尾香肠仔、鸡肉串烧、培根烟肉卷、烤蒸红薯、米兰猪排、三丝炒面、什锦炒饭、清炒时蔬、沙嗲西芹炒鱿鱼、酱爆三丁甜点:奶油泡、香蕉包、奶酪蛋糕、草莓慕丝、时令果盘活动流程所有工作人员提前40分钟到位,做活动前的补充布置安排工作和物品设备检查工作礼仪人员在8:10到位,欢迎和引导客人进入会场,由服务接待人员安排座位和做好上茶倒水等服务,由后勤人员做好登记工作,并为特约嘉宾发放胸花,由机动人员和保安人员维持会场秩序。8:30,主持人宣布活动开始和开幕式,礼炮,放彩球,彩带,开天雷,礼花,鞭炮等。8:35,由公司总经理上台致词。特约嘉宾致词8:40,节目表演(歌舞,歌曲,小品,相声,魔术,杂技等)11:10,游戏互动,由竞技游戏胜者有奖,建筑师设计有奖大赛(给参加者提供相同的建筑模型积木,由参加者自由摆设)房产知识有奖抢答三个环节组成,时间为40-60分钟。12:00,广场会餐,可以采用火锅自助餐和西式自助餐两种中任一一种。时间为90分钟。13:30,走进房产活动,所有人员到公司会议室,由公司销售经理负责为大家讲解“走进房产”,讲解完后允许大家提问和咨询,提建议。14:10,专家谋划,由生活谋划专家,装修谋划专家,家居谋划专家为你讲解各自方面的知识和注意,细节等,讲解完允许人们提问,咨询和提供联系方式,服务方式和细节等15:00,戛纳风情观光,有一个半小时时间,主要观光地点为小镇内的两个特色点和镇外的两个著名景点,在路线上要精心策划。16:30,楼盘参观,多个楼盘包括正在建设,已经建成,已经销售完成的三个楼盘,时间为一个小时,可以让人们到工地,小区自由活动,时间一个小时。17:30,送回公司,有意者可以签订合同,和短暂的休息。18:00,活动结束,由客车负责将那些没有车的参加者送回六个停靠点。并每个人赠送一份礼品。活动清理工作本次活动的清理工作由后勤组与机械组共同合作完成。负责活动所有器材的安置,舞台的拆迁。和会场垃圾的清理。

1、器材一定要从哪里拿就放回哪里,并做好登记。

2、舞台拆迁,可回收的物品要进行归类远洋地产十年庆典活动经费预算

支出项目物品明细配置要求放置位置来源经费礼品普通礼品按到来人数活动结束后发放

购买2000元获奖礼品只有参加互动活动的优胜者才能获得,并有三种不同的规格的礼品

购买2000元彩虹门两个红底黄字一个布置在广场,一个布置在公司门前租赁400元海报五张60×100cm,喷绘

打印50元舞台搭建人工和材料费用

1000元安全隔离带一米线

人流分区购买50元气球500各色开幕式释放购买50元礼炮8门

开幕式释放租赁600元鞭炮8挂

开幕式点放购买50元远洋地产十年庆典活动经费预算

开天雷八个

开幕式点放购买400元垃圾桶10个

广场布置八个,会议室布置2个借用

桌椅根据活动和策划组要求

借用

大型喷绘1张195x90cm背景墙订制300元宣传页,与材料

订制40

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