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文档简介

钉钉管理制度51.引言钉钉是一款企业级通讯和办公工具，逐渐成为许多企业日常工作中的重要组成部分。为了更好地管理钉钉的使用和确保信息安全，公司制订了本钉钉管理制度。2.安全使用2.1账号管理每位员工在入职时将会分配一个钉钉账号，账号与个人信息绑定，请妥善保管个人账号和密码，勿向他人透露。在离职时，员工必须注销钉钉账号，并确认数据已备份或移交给后续负责人。定期更改密码，避免使用简单易猜的密码。2.2钉钉数据保护禁止在钉钉上发布公司机密信息。禁止私自删除或篡改钉钉中的文档和聊天记录。禁止私自将公司资源共享给非授权人员。2.3防范钉钉安全风险不在钉钉中下载来历不明和可疑的文件。禁止访问和点击不信任的链接，以防止钓鱼或恶意攻击。在使用钉钉的公共网络时，使用加密连接（如VPN）来保护通信安全。3.使用规范3.1钉钉沟通鼓励员工将工作相关的事宜转移到钉钉上进行沟通，保留沟通记录以备查找和对账。避免频繁发送无关紧要的信息和短视频，以免影响工作效率。3.2日程管理每日上班前，应当将当天的工作安排整理到钉钉日程中，并按时更新完成情况。遇到突发情况或重要会议，应提前在钉钉日程中标注。3.3文件管理钉钉的文件存储空间有限，不要使用钉钉作为长期存储文件的地方。将工作文档按照类别和日期进行整理归档，方便后续查找和使用。3.4发起会议会议发起人应提前发起会议邀请并确认参与人员的可用时间。会议纪要应及时整理并分享给参会人员，以备后续查阅。4.钉钉使用指南4.1日常沟通在日常工作中，我们可以通过钉钉实时消息进行沟通。点击“联系人”列表，选择需要沟通的人员，即可发送消息。同时，还可以在钉钉中进行群组聊天，方便多个人员之间的协作。4.2会议管理钉钉提供了会议管理功能，可以方便地安排和管理会议。点击“日程”页面，选择“新建会议”，填写会议主题、时间和参会人员，点击“确定”即可发送会议邀请。4.3文件管理钉钉的文件管理功能可以帮助我们整理和共享文件。点击“工作台”页面，选择“文件”，可以上传和查找文件。同时，通过创建文件夹，可以对文件进行分类管理。5.总结本文介绍了钉钉管理制度，包括安全使用、使用规范和钉钉使用指南等内容。作为一款企业通讯和办公工具，钉

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