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文档简介

语言文字工作校内部门沟通协调制度一、背景为了提高校内部门之间的沟通协调效率，促进工作的顺利进行，特制定本制度。二、目的本制度的目的是规范校内部门之间的语言文字沟通方式，确保信息准确传达，避免误解和冲突。三、适用范围本制度适用于校内所有部门和岗位的工作人员。四、沟通协调原则1.双方必须尊重和礼貌地进行沟通。2.沟通内容应明确、简洁、准确。3.在邮件和文字交流中，应使用规范的书写格式和标点符号。4.在会议和谈话中，应注重表达清晰，理解对方观点的重点。5.双方应主动分享和传达重要信息，及时回复对方提出的问题和请求。6.若出现分歧和冲突，双方应通过沟通协商和寻求妥善解决方案。五、沟通工具和方式1.邮件是正式的书面沟通工具，适合传递较长、详细的信息。2.口头沟通适用于紧急或简短的信息传递，可以通过电话、会议等方式进行。3.在文字交流中，应使用标准的汉字和正确的语法，避免使用缩写、拼音或网络用语。六、责任和义务1.每个部门需指定一位负责人，负责监督和协调部门内外的语言文字沟通。2.每位工作人员有义务及时回复邮件和信息，保持有效的沟通。3.如有重要信息需要传达，应使用明确的标题和优先级标识。七、培训与评估1.新进员工入职时，应接受语言文字沟通方式和规范的培训。2.定期评估沟通效果，通过反馈和改进措施，提高沟通质量和效率。八、违约处罚1.如有违反本制度，造成严重后果和影响的，相关责任人将受到相应的纪律处分。2.轻微违约行为将视情况给予提醒和警告。九、附则1.本制度自立即生效，并适用于所有校内部门。2.如有需要对本制度进行修改或补充，应通过相关程序提出并得到批准。以上为我根据您的要求所编写的《语言文字工作校内部门沟通

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