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文档简介

第页共页学校校舍档案管理制度一、总则为加强学校的校舍档案管理，规范校舍档案的建立、整理、使用和保管，提高校舍档案的完整性和可靠性，保障校舍建筑的安全可靠性和保障学校的正常教学活动，特制定本制度。二、档案的建立1.学校负责按照国家有关规定，对新校舍建设项目的档案进行立案，确保档案建立的及时性和准确性。2.校舍档案的建立应包括校舍建设的规划设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等相关资料。三、档案的整理1.校舍档案应按照文件编号的顺序进行整理，采用分类编纂的方式进行。2.档案整理工作由专门的人员负责，根据文件的内容和形式，制定工作任务和流程，确保档案的完整性和准确性。3.档案整理应按照时间顺序进行，对于同一时间段内的文件，按照文件的重要程度和紧急程度进行安排。4.整理完成后，应编写档案目录，注明每个档案的文件编号、文件名称、文件页数和存放位置。四、档案的使用1.学校应建立校舍档案的查询制度，明确文件的查阅的权限和程序。2.校舍档案的查询应符合国家有关法律和政策的规定，不得侵犯个人隐私和学校的机密。3.校舍档案的查询记录应详细记录查询的时间、人员和查询的内容，确保查询工作的透明度和规范性。五、档案的保管1.校舍档案的保管应按照国家有关规定，建立相应的保管制度和安全措施，确保档案的安全可靠性。2.校舍档案应存放在专门的档案室内，配备专门的人员进行保管和管理。3.档案室应设有防火设施，防止火灾对档案的损失。4.档案室应设有安全监控设备，确保档案的安全性。5.档案应分类存放，采取划定存区、标记存放位置、定期检查和整理等措施，确保档案的完整性和可靠性。六、违规处理1.对于违反本制度的人员，学校应视情况给予相应的警告、处罚或追究法律责任。2.对于严重侵犯校舍档案安全的行为，学校应及时采取措施进行处理，确保档案的安全。七、附则1.本制度自发布之日起执行，学校应全面落实相关制度和措施。2.学校应定期对校舍档案管理工作进行检查和评估，及时调整和优化管理制度和措施。3.对于重要的校舍档案，学校可以采取复制和备份等方式进行保护，确保档案的完整性和可靠

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