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文档简介
第页共页办公电脑管理规定模版第一章总则第一条为了规范办公电脑管理,提高电脑使用效率,保护电脑设备和信息安全,提升整体办公效能,制定本管理规定。第二条本规定适用于全体公司员工及相关人员,包括因工作需要使用公司电脑设备的外来人员。第三条公司电脑设备包括但不限于:台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、服务器及相关外设等。第四条办公电脑管理主要内容包括:电脑申请、领用、验收、使用、保养、维修、报废等方面的规定。第五条所有使用公司电脑设备的人员必须遵守本规定,并对使用过程中产生的数据和信息负有保密责任。第二章电脑设备的管理第六条公司设立电脑管理部门,负责对办公电脑设备的申请、领用、验收、配发、监督等工作进行统一管理。第七条凡需要使用公司电脑设备的人员,必须向电脑管理部门提出书面申请。第八条电脑管理部门按照工作需要,对申请人员进行审核。符合条件的申请人员将获得电脑设备的领用权限。第九条被批准领用公司电脑设备的人员,应当严格按照规定的操作程序和要求使用电脑设备。第十条领用公司电脑设备的人员,在领用前应当签订领用协议,并按照要求进行现场验收。验收合格后方可正式领用。第十一条电脑设备不得私自调拨使用,如有需要,应当提出申请并经过电脑管理部门批准后方可进行调拨。第十二条使用公司电脑设备的人员,应当妥善保管好设备及配套物品,不得将其借给他人使用。第十三条公司电脑设备丢失或损坏,应当及时向电脑管理部门报告,配合相关人员进行调查,并按照相应规定进行赔偿。第十四条公司电脑设备的报废时间由电脑管理部门决定,遵守公司相关规定进行报废处理。第三章电脑使用规定第十五条所有使用公司电脑设备的人员应当妥善爱护设备,合理使用,杜绝损坏和浪费。第十六条电脑设备的使用应当符合国家法律法规,不得进行任何非法活动和违法操作。第十七条禁止使用公司电脑设备进行触犯公司经营利益和商业机密的行为。第十八条禁止使用公司电脑设备传播、散布含有淫秽、恶俗、暴力、宣扬恐怖主义等违法违规信息的内容。第十九条禁止使用公司电脑设备进行个人盗版软件、私人营利等违法违规活动。第二十条禁止擅自更改电脑设备的硬件及软件设置,禁止删除或移动公司安装的软件和相关系统文件。第二十一条禁止在公司电脑设备上安装及运行未经授权的软件,如有需要,应当向电脑管理部门提出申请。第二十二条禁止通过公司电脑设备访问未经授权的网站,禁止下载未经授权的文件和程序。第四章电脑维修与报废第二十三条出现电脑设备故障或异常情况,应及时向电脑管理部门报告,协助维修人员进行处理。第二十四条电脑设备维修过程中,被维修人员要求配合及提供必要信息的,应积极配合并提供相应协助。第二十五条电脑设备经过多次维修后仍无法正常使用,经电脑管理部门确认,可以申请进行报废处理。第二十六条公司电脑设备报废的,应当交由电脑管理部门进行统一处理,不得私自处理或销售。第五章附则第二十七条具体的工作流程和细则由电脑管理部门根据实际情况进行制定和调整,并报公司领导批准后执行。第二十八条本规定自颁布之日起生效,以取代之前的有关电脑管理的规定。第二十九条本规定解释权归公司所有,如有任何争议,以公司最终解释为准。附件:办公电脑领用协议样本办公电脑领用协议甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名或外来人员单位名称)鉴于乙方需要使用甲方提供的办公电脑设备,双方达成如下协议:一、甲方同意将办公电脑设备提供给乙方使用,用途仅限于工作需要,不得私自借给他人使用。二、乙方签收办公电脑设备时应仔细检查设备及配套物品的规格、型号、数量和功能等,如发现问题应及时向甲方反馈。三、乙方承诺按照本公司的相关管理规定使用电脑设备,并遵守国家法律法规,不进行任何非法操作和违法行为。四、乙方在使用电脑设备期间,应妥善保管设备和配套物品,确保其安全。如有丢失或损坏,乙方应按照公司相关规定进行赔偿。五、乙方应定期进行电脑设备的维护和保养,并按照要求进行软件和系统的更新和升级。六、乙方应严禁私自更改电脑设备的硬件及软件设置,不得删除或移动公司安装的软件和相关系统文件。七、乙方不得擅自安装任何未经授权的软件,如有需要应当向甲方提出申请。八、乙方不得访问未经授权的网站,禁止下载未经授权的文件和程序。九、乙方不得将电脑设备用于个人盗版软件、私人营利等违法违规活动。十、本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间),过期自动失效。甲方(公司公章):
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