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文档简介
仪器采购流程整理1.简介本文档旨在整理并介绍仪器采购的流程,以便提高采购效率并确保采购程序的规范性。2.采购需求确认2.1确定需求根据实验室或研究中心的需求,明确需要采购的仪器种类、规格和数量。2.2遴选供应商通过市场调研和询价等方式,对供应商进行遴选,选择符合要求的供应商进行进一步洽谈。3.询价与比较3.1发送询价函向已遴选的供应商发送询价函,包括仪器的详细规格、数量和质量要求等信息。3.2收集报价收集各供应商的报价,并注意对比不同报价之间的差异和优劣。4.供应商评估4.1评估供应商资质对每个供应商的资质进行评估,包括其行业经验、技术能力和售后服务等方面。4.2考虑价格和质量综合考虑供应商的价格和仪器质量,选择性价比最高的供应商。5.合同签订5.1协商合同条款与供应商协商,明确合同条款,包括交付日期、质保期和付款方式等。5.2签订合同在双方达成一致后,正式签订采购合同并保留相关文件备查。6.交付与验收6.1跟踪交货进度及时跟踪供应商的交货进度,确保按时收到采购的仪器。6.2仪器验收对收到的仪器进行验收,检查是否符合合同要求和质量标准。7.账务处理7.1付款申请根据合同约定的付款方式,填写付款申请,并按时支付采购款项。7.2财务登记将采购的仪器和相关费用进行财务登记,确保财务记录的准确性与完整性。8.仪器管理8.1设立档案对采购的仪器建立档案,包括仪器名称、型号、生产商、购买日期以及质保期等信息。8.2日常维护建立仪器的日常维护计划,定期检修和保养,延长仪器的使用寿命。以上是仪
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