作业类型价格维护流程(SAP)-202011

DocumentNo.EditionNo.PagePAGE30ofNUMPAGES31文件编号：版本号：01第页共页Subject:文件名称：作业类型价格维护流程（SAP）Preparedby:起草人：Date:日期Reviewedby:审核人：Date:日期Reviewedby:审核人:Date:日期Approvedby:批准人:Date:日期：SupersedesdocumentNo.:取代文件编码：修订Effectivedate:生效日期:2021年1月1日UserCodes：文件发放岗位编号：一、目的为了保证SAP管理系统中作业价格维护工作的准确性、及时性与完整性，提升财务核算数据质量，进一步加强公司财务数据管控水平，特制定本SOP。二、使用范围本SOP适用于海南普利及海南普利体系内投资控股子公司等涉及到作业价格维护的工作。三、原则3.1（作业价格维护流程中各相关部门的职责）3.2（作业价格计算的依据，即业务端、需求端的反馈来源及上报方式，是什么？）3.3（作业价格变更工作中涉及的时间节点，包括但不限于接收到业务端变更需求反馈后的多少个工作日内完成相关工作？新维护的作业价格生效时间点一般确定在何时？）四、操作流程及细则4.1维护作业价格4.1.1鼠标左键双击SAP系统图标，进入登录系统（如下图所示）；图4.1.1 4.1.2点击“登录”，进入登录页面（如下图所示），输入用户账号和密码，点击“Enter”进行登录。图4.1.24.1.3输入维护作业类型的事务代码KP26（如下图所示），Enter。图4.1.3A：事务代码输入栏，在这里输入维护作业类型的事务代码。B：收藏夹，可以将自己常用的事务代码进来，收藏用，删除收藏用。C：SAP菜单路径，用于寻找对应的事务代码，详情见4.1.4。4.1.4进入操作页面除了直接使用事务代码，也可以通过SAP菜单路径，下面以维护作业类型的事务代码示例。路径：SAP菜单→会计核算→控制→成本中心会计→计划→KP26图4.1.44.1.5进入KP26页面图4.1.54.1.6控制范围：控制范围为成本核算的控制范围，目前普利只存在一个控制范围1000，表示海南普利、浙江普利等四家公司成本核算逻辑上保持一致。图4.1.64.1.7可以点击查看SAP系统中维护的控制范围4.1.74.1.8双击选择1000普利制药成本控制范围图4.1.84.1.9点击按钮进入页面图4.1.94.1.10进入KP26作业价格维护初始页面图4.1.104.1.11点击选择版本版本：普利制药采用的是标准成本法，作业价格分计划作业价格和实际作业价格，目前维护的是计划作业价格，实际作业价格需要通过CO月结计算。系统默认只有计划/实际-版本图4.1.114.1.12维护作业价格的有效期，一般作业价格一年维护一次，如图表示作业价格2020年1月至2020年12月有效。图4.1.12成本中心：选定维护计划作业价格的成本中心，作业类型只针对生产类（F类）成本中心，生产类（F类）所有成本中心都需要维护计划作业价格，本次以1100420404外包车间-固体-1为例。4.1.13维护成本中心图4.1.13A：成本中心范围：可以通过选定成本中心范围来多个成本中心的计划作业价格一起维护。B：成本中心组：可以通过成本中心组来将成本中心组的计划作业价格一起维护，成本中心组是建成本中心主数据时将相同类型的成本中心划分为一个组，方便后期统计数据。4.1.14维护作业类型图4.1.144.1.15输入本次计划作业价格的作业类型，生成成本中心每个作业类型都需要维护计划作业价格。图4.1.154.1.16可以看到我们总共有11个作业类型图4.1.16活动类型：活动类型即为作业类型，本次输入Z010-Z110表示选定了全部的11个作业类型活动类型组：普利制药尚未建活动类型组，在此不考虑，除非有公司作业类型足够多，可能会考虑建活动类型组。4.1.17点击按钮，进入计划作业价格维护页面图4.1.174.1.18进入作业价格维护页面，可以看到刚才维护的期间范围，成本中心等限制条件都显示出来，表示本次维护的是成本中心1100420404在2020年1月至2020年12月的计划作业价格。图4.1.184.1.19输入需要维护的作业类型。图4.1.194.1.20输入价格（固定的），本次计划作业价格为随便取值，实务中，以年度预算的作业类型价格维护图4.1.204.1.21价格单位：维护的是价格单位，因为系统默认只能保留两位小数，维护价格单位可以保证数据更精确，作业类型价格=价格（固定的）/价格单位。例如预算计算出来的计划作业价格=100.5544，当价格单位=1时，价格（固定的）=100.55，作业类型价格=100.55/1=100.55。当价格单位=100时，价格（固定的）=10055.44，作业类型价格=10055.44/100=100.5544。可以看出通过调整价格单位可以使系统计算出来的作业价格更准确。维护完价格单位Enter。图4.1.214.1.22Enter后系统自动跳出成本要素分配，成本要素分配是系统后台维护好的，作业类型和成本要素分配一一对应。图4.1.224.1.23点击，保存。图4.1.234.1.24显示该页面表示计划作业价格维护成功。图4.1.244.1.25查看作业类型，我们可以通过KP27来查看刚才维护的计划作业价格。图4.1.254.1.26输入对应参数，页面与KP26报纸一致。图4.1.264.1.27可以看到，成本中心1100420404的计划作业价格维护完毕。图4.1.27 4.2批量维护作业价格4.2.1如上，输入KP26进入作业价格维护页面，点击设置。图4.2.14.2.2点击设置中的设置计划者参数文件。图4.2.24.2.3选择需要的计划参数文件。可以看到系统按照成本中心类型分了四类，选择需要的成本中心参数文件双击。图4.2.34.2.4选择需要的计划参数文件。可以看到系统按照成本中心类型分了四类，选择需要的成本中心参数文件双击。图4.2.44.2.5点击执行，进入执行，然后再点击。出现如下通知后，点击启用宏。图4.2.54.2.6进入宏，按照模板输入作业价格，然后保存即可。最后点击图4.2.6五、变更记录（CHANGEHISTORY）文件变更记录（DocumentCh