运作管理的采购与物资管理

运作管理的采购与物资管理汇报人：XX2024-01-18目录contents采购管理概述物资管理基础供应商选择与评估采购过程实施与控制物资存储与配送管理采购与物资管理优化策略01采购管理概述采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购定义及重要性采购重要性采购定义采购目标与原则采购目标实现优质、低价、及时、稳定的物资供应，确保企业生产经营活动的顺利进行。采购原则公开、公平、公正；竞争、择优、诚信；适质、适量、适时、适地、适价。建立供应商评估体系，对供应商进行全面评估，确保选择到合适的供应商。供应商选择策略根据采购物资的性质、数量、时间等因素，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。采购方式策略制定合理的库存水平，采用先进的库存管理技术，避免库存积压和浪费。库存管理策略建立完善的合同管理制度，确保采购合同的履行和维护企业的合法权益。合同管理策略采购策略制定02物资管理基础根据物资的性质、用途、价值等因素，将物资分为不同的类别，如原材料、辅助材料、燃料、动力、工具、设备等。物资分类各类物资具有不同的特点，如原材料具有品种多、规格复杂、质量差异大等特点；辅助材料则具有用量大、价值低、易损耗等特点。物资特点物资分类及特点通过对历史数据进行分析，结合市场趋势、生产计划等因素，对物资需求进行预测。需求预测根据需求预测结果，结合库存情况、采购周期等因素，编制物资需求计划，明确所需物资的品种、规格、数量、时间等要求。计划编制物资需求计划编制ABC分类法根据物资的价值和重要性，将物资分为A、B、C三类，针对不同类别采取不同的库存控制策略。定量订货法当库存量下降到预定的最低库存量时，按规定数量进行订货补充的一种库存控制方法。定期订货法按预先确定的订货间隔期进行订货补充的一种库存控制方法。库存控制方法03供应商选择与评估了解供应商市场的竞争状况，包括市场集中度、市场份额分布等。市场结构分析评估供应商的产能、技术水平、质量管理能力等。供应商能力调查收集市场价格信息，分析价格变动趋势，为采购决策提供依据。市场价格调查供应商市场调查质量标准比较不同供应商的价格水平，选择性价比较高的供应商。价格标准交货期标准服务标准01020403考察供应商的售后服务、技术支持等方面。评估供应商的产品质量是否符合采购方的要求。评估供应商的交货期是否可靠，能否满足采购方的需求。供应商选择标准定量评估法运用数学模型对供应商的各项指标进行量化评估。定性评估法采用专家评审、问卷调查等方式对供应商进行主观评估。综合评估法将定量评估和定性评估相结合，得出综合评估结果。标杆比较法将供应商与行业内优秀企业进行比较，找出差距和不足。供应商评估方法04采购过程实施与控制采购申请根据生产或业务需求，向采购部门提出采购申请，明确所需物资的名称、规格、数量、预算等关键信息。审批流程采购申请需经过相关部门审批，确保采购的合理性、必要性和预算控制。审批流程可能包括需求部门、采购部门、财务部门等多个环节。采购申请与审批流程采购订单下达经过审批后，采购部门向供应商下达采购订单，明确采购物资的具体要求、交货期、价格等条款。订单跟踪采购部门需对采购订单进行跟踪，确保供应商按时交货，并及时处理可能出现的问题，如延迟交货、质量问题等。采购订单下达及跟踪VS收到供应商交付的物资后，需进行收货验收，核对物资的数量、规格、质量等是否符合采购订单的要求。付款结算根据采购合同和收货验收结果，进行付款结算。结算方式可能包括预付款、货到付款、分期付款等。同时需确保付款的准确性和及时性，避免产生财务风险。收货验收收货验收与付款结算05物资存储与配送管理仓库布局规划及存储方式选择根据物资特性、存储需求和运输便利性，合理规划仓库空间，包括货架摆放、通道设置、安全设施等。仓库布局规划针对不同物资特性，选择合适的存储方式，如托盘堆垛、货架存储、平面堆放等，确保物资安全、易于管理和高效利用仓库空间。存储方式选择接收物资后，进行验收、分类、编码、贴标签等操作，然后按照存储方式将物资存放到指定位置，并更新库存记录。根据需求计划或订单信息，查找并提取相应物资，进行核对、打包、装车等操作，然后办理出库手续并更新库存记录。物资入库流程物资出库流程物资入库、出库操作流程配送计划制定根据客户需求、交货期和运输成本等因素，制定合理的配送计划，包括配送路线、车辆安排、时间窗口等。配送计划执行按照配送计划组织运输车辆和人员，进行装货、运输、卸货等操作，确保按时按量将物资送达客户指定地点，并及时反馈配送结果。配送计划制定和执行06采购与物资管理优化策略采购中心建设设立专门的采购中心，负责统一采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。采购流程标准化制定标准化的采购流程，确保采购活动的规范化和透明化，减少人为干预和腐败现象。集中采购优势通过集中采购，企业可以发挥规模优势，降低采购成本，提高采购效率。集中采购模式推广应用电子化采购意义电子化采购可以降低采购成本，提高采购效率，实现采购信息的实时共享和透明化。电子化采购系统建设建立电子化采购系统，实现采购计划、供应商选择、招标、评标、合同签订等全流程电子化操作。采购数据分析与应用通过电子化采购系统收集和分析采购数据，为企业决策提供支持，如供应商评价、采购成本分析等。电子化采购平台建设供应链协同可以降低整体运作成本，提高响应速度和客户满意度，增强企业竞争力。供应链协同重要性建立长期稳定的供应商关系，实施供应商评价和激励机制，促进供应商持续