采购管理中的计划控制

采购管理中的计划控制汇报人：XX2024-01-17采购管理概述计划控制在采购管理中的应用采购计划制定与控制供应商选择与评估控制采购价格与成本控制采购合同执行与控制采购绩效评估与改进采购管理概述01采购管理定义采购管理是企业为保障物资供应而对采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。采购管理重要性采购管理对于企业的运营和成本控制至关重要，它涉及到企业所需物资的采购、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行、采购资金的支付与结算等方面，直接影响企业的生产、销售和服务等环节。采购管理的定义与重要性采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供所需的物资和服务，同时确保采购活动的合规性和高效性。采购管理目标采购管理应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和公正性，维护企业的利益和声誉。采购管理原则采购管理的目标与原则采购管理流程采购管理流程包括需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订、交货验收、付款结算等环节。采购管理组织结构企业可设立专门的采购部门或采购岗位，负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等职责。同时，企业应建立完善的采购管理制度和流程，确保采购活动的规范化和标准化。采购管理的流程与组织结构计划控制在采购管理中的应用02计划控制是指为实现组织目标，通过制定和执行计划，对组织活动进行监督和调整的过程。确保组织活动按照预定计划进行，及时发现和纠正偏差，保证组织目标的实现。计划控制的概念与作用作用概念定义

计划控制在采购管理中的意义确保采购活动的顺利进行通过计划控制，可以确保采购活动按照预定计划进行，避免延误和浪费。降低采购成本通过合理的计划安排和监控，可以降低采购成本，提高采购效率。提高采购质量通过计划控制，可以对采购过程进行全面监督，确保采购物品的质量符合要求。采购策略是计划控制的基础01采购策略的制定为计划控制提供了目标和方向，是计划控制的基础。计划控制确保采购策略的执行02通过计划控制，可以确保采购策略得到贯彻执行，及时发现和解决问题，保证采购活动的顺利进行。采购策略与计划控制的互动关系03采购策略和计划控制是相互影响的，采购策略的调整会影响计划控制的实施，而计划控制的结果也会为采购策略的制定和调整提供依据。计划控制与采购策略的关系采购计划制定与控制03通过对企业生产经营活动的全面了解，分析各部门、各环节对物资的需求情况。需求分析需求预测市场调研运用统计学方法，对历史采购数据进行挖掘和分析，预测未来一段时间内的物资需求趋势。收集市场信息，了解供应商的生产能力、产品质量、价格水平等，为制定采购计划提供依据。030201采购需求的确定与预测根据需求分析、需求预测和市场调研结果，结合企业战略目标，编制采购计划草案。计划编制组织相关部门和专家对采购计划草案进行评审，提出修改意见和建议。计划评审经过评审的采购计划报企业领导审批，确定最终的采购计划。计划审批采购计划的编制与审批按照批准的采购计划，组织采购人员实施采购活动，确保采购物资按时、按质、按量到位。计划执行对采购计划的执行情况进行实时监控，发现问题及时采取措施予以解决。计划监控根据市场变化和企业生产经营活动的实际情况，适时对采购计划进行调整，确保采购活动与企业需求相匹配。计划调整采购计划的执行与调整供应商选择与评估控制04选择供应商时需全面考虑其质量、价格、交货期、服务等多个方面，确保选定的供应商能够满足采购方的全面需求。全面性原则引入竞争机制，让多个供应商参与竞争，从而选择出最具竞争力的供应商。竞争性原则根据采购物品的特性、采购规模等因素，合理选择供应商的数量和采购时机。适时适量原则从供应链整体角度出发，选择与采购方战略相匹配的供应商。供应链战略原则供应商选择的原则与方法供应商评估的指标与权重质量指标评估供应商的产品质量、质量管理体系以及质量改进能力，权重占比较大。价格指标评估供应商的价格水平、价格稳定性和价格谈判能力，权重根据采购物品的市场情况和采购策略而定。交货期指标评估供应商的交货准时率、交货周期和应对交货延误的能力，权重较高。服务指标评估供应商的售前、售中和售后服务水平，包括技术支持、问题解决能力等，权重根据采购物品的重要性和复杂性而定。0102制定供应商选择与评估计划明确选择与评估的目标、范围、时间表和参与人员等。发布供应商信息征集公告公开征集潜在供应商的信息，包括公司简介、产品目录、资质证明等。初选供应商根据征集到的信息对供应商进行初步筛选，确定进入下一轮的候选供应商名单。现场考察与评审组织专家对候选供应商进行现场考察和评审，深入了解其生产、技术和管理等方面的情况。综合评价与决策根据现场考察和评审结果，对候选供应商进行综合评价和排序，最终选择出合适的供应商。030405供应商选择与评估的流程控制采购价格与成本控制05供应商报价与谈判邀请供应商报价，并根据供应商报价进行谈判，争取获得最优惠的采购价格。采购价格审批与调整经过谈判确定的采购价格需经过企业内部审批流程，如遇市场变化或供应商调整，需及时对采购价格进行调整。市场调研与价格分析通过市场调研了解产品市场价格波动情况，分析价格趋势，为采购价格确定提供依据。采购价格的确定与调整采购成本核算方法可采用标准成本法、实际成本法等核算方法，确保采购成本的准确性和合理性。采购成本构成包括产品购买成本、运输成本、关税和税收、存储成本以及其他相关成本。采购成本分析通过对采购成本的分析，找出成本过高的原因，提出降低成本的措施。采购成本的核算与分析建立完善的采购制度供应商管理与优化采购预算与控制采购策略调整采购价格与成本的控制措施制定科学合理的采购流程和规范，确保采购活动的有序进行。制定采购预算，并对采购过程中的实际支出进行严格控制，确保不超出预算范围。建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估，优化供应商结构，降低采购成本。根据市场变化和企业需求，灵活调整采购策略，如采用集中采购、联合采购等方式降低采购成本。采购合同执行与控制06明确双方权益，确保合同条款准确无误，并由双方正式签署。合同签订按照合同规定的交货期、质量、数量等要求，执行采购订单，确保供应商按时按质按量交货。合同履行采购合同的签订与履行采购合同变更的处理流程由采购方或供应方提出变更申请，说明变更原因、内容及影响。对变更申请进行评估，分析变更对合同执行、成本、时间等方面的影响。采购方与供应方就变更内容进行协商，达成一致意见后签订补充协议。按照补充协议的要求，执行合同变更，确保变更后的合同内容得以正确履行。变更申请变更评估变更协商变更实施风险识别风险评估风险应对风险监控采购合同执行的风险控制对识别出的风险进行评估，分析风险发生的概率和影响程度，确定风险等级。根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如加强供应商管理、调整采购计划、寻求替代供应商等。定期对采购合同执行过程中的风险进行监控，及时发现并处理潜在风险，确保采购活动的顺利进行。识别采购合同执行过程中可能出现的风险，如供应商违约、交货延迟、质量问题等。采购绩效评估与改进0703供应商绩效评估通过对供应商的质量、价格、交货期和服务等方面进行评估，以确保供应商能够满足企业的采购需求。01关键绩效指标（KPIs）包括采购成本节约、供应商交货准时率、采购订单周期时间等，用于衡量采购部门的整体绩效。02采购过程评估对采购流程的效率、合规性和透明度进行评估，以确保采购活动的顺利进行。采购绩效评估的指标与方法123简化采购流程、提高采购自动化程度、加强采购与供应链其他部门的协作等，以提高采购效率和准确性。优化采购流程建立长期稳定的供应商合作关系、加强供应商培训和支持、实施供应商激励措施等，以提高供应商绩效和降低采购成本。供应商关系管理采用先进的采购技术和工具，如电子采购系统、数据分析、人工智能等，以提高采购效率和准确性，降低采购成本。采购技术创新