采购管理中的采购执行

采购管理中的采购执行汇报人：XX2024-01-17目录CONTENTS采购执行概述采购计划与策略制定供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购订单管理与执行采购风险管理与应对采购执行效果评价与改进01采购执行概述CHAPTER采购执行定义采购执行是企业为实现采购目标，遵循一定的采购原则，采用科学的方法和手段，对采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列管理活动。采购执行重要性采购执行是企业采购管理的重要环节，它关系到企业能否以合理的价格、在合适的时间、从合适的供应商处获得所需物资，从而保障企业生产经营活动的顺利进行。采购执行的定义与重要性采购执行的目标是确保采购活动的顺利进行，实现采购计划的预期目标，具体包括保障供应、降低成本、提高质量、促进创新等。采购执行应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和公正性，维护企业的利益和声誉。采购执行的目标与原则采购执行原则采购执行目标03采购管理与采购执行相互促进采购管理与采购执行是相互依存、相互促进的关系，只有在科学的管理下，才能有效地执行采购计划，实现采购目标。01采购管理是采购执行的指导和保障采购管理为采购执行提供政策、制度、流程等方面的指导和保障，确保采购活动的规范化和标准化。02采购执行是采购管理的具体体现和落实采购执行是采购管理理念和方法的具体体现和落实，通过采购执行可以检验采购管理的有效性和可行性。采购执行与采购管理的关系02采购计划与策略制定CHAPTER

采购需求分析明确采购目标根据企业战略和业务需求，明确采购的目标和范围，包括所需商品或服务的种类、数量、质量、价格等。需求评估对采购需求进行评估，确定采购的优先级和紧急程度，以及采购预算和资金来源。需求文档化将采购需求详细记录并文档化，以便与供应商进行清晰、准确的沟通。收集和分析市场相关信息，包括供应商、竞争对手、市场价格波动等，以了解市场趋势和变化。市场调研供应商评估风险评估对潜在供应商进行评估，包括其质量、价格、交货期、服务等方面的能力和表现。识别和分析采购过程中可能面临的风险，如供应商违约、价格波动等，并制定相应的应对措施。030201采购市场研究根据采购需求和市场研究结果，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。采购方式选择制定与供应商签订合同的策略和条款，包括价格、交货期、质量标准、付款方式等。合同策略制定针对与供应商的谈判，制定有效的谈判策略和技巧，以争取最有利的采购条件和合同条款。谈判策略制定采购策略制定03供应商选择与评估CHAPTER确保参与采购活动的供应商具备基本的资质和能力，降低采购风险。资格预审目的主要包括供应商的注册资本、经营范围、生产能力、质量管理体系等方面的审查。资格预审内容发布资格预审公告，接受供应商报名，组织专家评审，公布评审结果。资格预审流程供应商资格预审质量评估价格评估交期评估服务评估供应商评估方法01020304对供应商的产品质量、生产过程质量控制、质量管理体系等方面进行评估。对供应商的产品报价、成本构成、价格竞争力等方面进行评估。对供应商的交货期、生产计划、生产能力等方面进行评估。对供应商的售后服务、技术支持、合作态度等方面进行评估。综合评估法加权评分法最低投标价法协商选择法供应商选择决策将质量、价格、交期、服务等多个方面的评估结果综合起来，选择综合得分最高的供应商。在满足采购要求的前提下，选择投标价格最低的供应商。根据采购需求，对不同方面的评估结果进行加权处理，选择得分最高的供应商。在多个供应商之间进行比较和协商，选择最合适的供应商进行合作。04采购谈判与合同签订CHAPTER明确采购需求清晰定义采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，确保谈判目标明确。了解市场和供应商收集市场信息，了解供应商的产品质量、价格、交货期等，为谈判做好准备。制定谈判策略根据采购需求和市场情况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判等。采购谈判准备善于倾听对方的观点和需求，清晰表达自己的立场和要求，促进双方沟通。倾听和表达掌握如给出合理解释、巧妙转移话题、适时保持沉默等谈判技巧，以获取更有利的谈判结果。灵活运用谈判技巧控制谈判进程，合理分配时间，适时提出、争辩或妥协，确保谈判高效进行。把握谈判节奏采购谈判技巧与策略双方权益保障合同应保障双方权益，明确违约责任和争议解决方式，降低合同风险。合同履行监控建立合同履行监控机制，确保供应商按照合同约定履行义务，及时处理合同变更和纠纷。合同条款明确确保合同条款清晰、明确，包括产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式等。合同签订与履行05采购订单管理与执行CHAPTER采购部门根据采购计划和采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达供应商收到采购订单后，进行确认并回复采购部门，确保双方对采购内容和要求有准确理解。采购订单确认采购订单下达与确认变更申请与审批如需对采购订单进行变更，采购部门应提交变更申请，并经过相应审批流程。供应商沟通与确认采购部门将经批准的变更通知供应商，并与供应商沟通确认变更内容和影响。变更记录与跟踪对采购订单的变更情况进行详细记录，并跟踪变更后的执行情况。采购订单变更管理质量检验与监控对采购物品进行质量检验和监控，确保采购物品符合质量要求。采购执行报告定期生成采购执行报告，对采购订单的执行情况进行全面分析和评估。交货期监控对采购订单的交货期进行实时监控，确保供应商按时交货。采购订单执行监控06采购风险管理与应对CHAPTER通过对采购流程、供应商、市场环境等进行全面分析，识别潜在的采购风险，如供应商违约、价格波动、交货延迟等。风险识别对识别出的采购风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。风险评估采购风险识别与评估通过完善采购流程和制度、加强供应商管理、建立风险预警机制等措施，降低采购风险发生的概率。风险防范在风险发生后，采取积极的应对措施，如与供应商协商、寻求替代方案等，以减轻风险对企业的影响。风险减轻通过保险、担保等手段将部分采购风险转移给第三方，降低企业自身承担的风险。风险转移采购风险应对措施建立采购风险监控机制，定期对采购过程中的风险进行监测和分析，及时发现并处理潜在风险。风险监控定期对已发生的采购风险进行回顾和总结，总结经验教训，完善风险管理措施，防止类似风险再次发生。风险回顾利用先进的信息技术手段建立采购风险预警系统，实现对采购风险的实时监测和自动预警，提高企业对采购风险的应对能力。风险预警采购风险管理持续改进07采购执行效果评价与改进CHAPTER评价采购执行效率的重要指标，包括从需求提出到采购完成的总时间。采购周期采购成本采购质量供应商绩效衡量采购经济效益的关键指标，包括物品价格、运费、关税等直接成本，以及谈判、管理等间接成本。评估采购物品是否符合规格、质量标准和性能要求的重要指标。综合评价供应商在交货期、质量、服务、价格等方面的表现。采购执行效果评价指标采购执行效果评价方法将实际采购执行效果与预期目标或历史数据进行对比，分析差异及原因。利用专家经验、知识和判断力对采购执行效果进行评价。运用数学模型对采购数据进行处理和分析，得出客观的评价结果。综合考虑多个因素，对采购执行效果进行全面、系统的评价。对比分析法专家评价法定量分析