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委托书授权代表参加校友活动本委托书(以下简称“本委托书”)由以下双方于______年______月______日签订:委托方(以下简称“甲方”):姓名:____________________身份证号码:____________________地址:____________________联系电话:____________________受托方(以下简称“乙方”):姓名:____________________身份证号码:____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方因故不能亲自参加即将举行的校友活动,甲方特此委托乙方作为其代表参加该活动。双方经友好协商,就委托事项达成如下协议:一、委托事项1.甲方委托乙方代表其参加校友活动,活动名称为:____________________。2.活动时间为:______年______月______日至______年______月______日。3.活动地点为:____________________。4.乙方在活动期间应代表甲方履行校友活动的相关职责和义务。二、乙方的权利与义务1.乙方有权代表甲方参加校友活动,并行使与活动相关的权利。2.乙方应遵守活动的规定和安排,维护甲方的形象和利益。3.乙方应按时参加活动,并按照甲方的要求履行相关职责。4.乙方应将活动期间的重要事项及时通知甲方,并按照甲方的要求提供相关资料和报告。三、甲方的权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本委托书的约定履行代表职责。2.甲方应向乙方提供参加活动所需的必要信息和资料。3.甲方应支付乙方参加活动的合理费用,包括交通、住宿等费用。4.甲方应保障乙方的合法权益,不得无故解除本委托书。四、委托期限本委托书的有效期限为______年______月______日至______年______月______日。如双方同意续签,应签订书面续签协议。五、解除委托1.在委托期限内,如乙方因故不能履行代表职责,应提前通知甲方,并经甲方同意后解除本委托书。2.在委托期限内,如甲方要求解除本委托书,应提前通知乙方,并经乙方同意后解除本委托书。六、争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本委托书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(签名/盖章):____________________日期:____________________乙方(签名/盖章):____________________日期:____________________2024带目录带附件详细版-委托书授权代表参加校友活动目录一、前言二、定义和术语三、委托事项四、乙方的权利与义务五、甲方的权利与义务六、委托期限七、解除委托八、争议解决九、其他约定十、附件前言本委托书(以下简称“本委托书”)由以下双方于______年______月______日签订:委托方(以下简称“甲方”):姓名:____________________身份证号码:____________________地址:____________________受托方(以下简称“乙方”):姓名:____________________身份证号码:____________________地址:____________________鉴于甲方因故不能亲自参加即将举行的校友活动,甲方特此委托乙方作为其代表参加该活动。双方经友好协商,就委托事项达成如下协议:定义和术语1.校友活动:指由甲方所在学校或组织举办的校友聚会、庆典、研讨会等活动。2.代表:指乙方代表甲方参加校友活动,并行使与活动相关的权利和义务。委托事项1.甲方委托乙方代表其参加校友活动,活动名称为:____________________。2.活动时间为:______年______月______日至______年______月______日。3.活动地点为:____________________。4.乙方在活动期间应代表甲方履行校友活动的相关职责和义务。乙方的权利与义务1.乙方有权代表甲方参加校友活动,并行使与活动相关的权利。2.乙方应遵守活动的规定和安排,维护甲方的形象和利益。3.乙方应按时参加活动,并按照甲方的要求履行相关职责。4.乙方应将活动期间的重要事项及时通知甲方,并按照甲方的要求提供相关资料和报告。甲方的权利与义务1.甲方有权要求乙方按照本委托书的约定履行代表职责。2.甲方应向乙方提供参加活动所需的必要信息和资料。3.甲方应支付乙方参加活动的合理费用,包括交通、住宿等费用。4.甲方应保障乙方的合法权益,不得无故解除本委托书。委托期限本委托书的有效期限为______年______月______日至______年______月______日。如双方同意续签,应签订书面续签协议。解除委托1.在委托期限内,如乙方因故不能履行代表职责,应提前通知甲方,并经甲方同意后解除本委托书。2.在委托期限内,如甲方要求解除本委托书,应提前通知乙方,并经乙方同意后解除本委托书。争议解决如双方在履行本委托书过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。其他约定1.本委托书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(签名/盖章):____________________日期:____________________乙方(签名/盖章):____________________日期:____________________附件:1.校友活动安排表2.乙方代表职责清单3.甲方提供的必要信息和资料清单附件列表:1.校友活动安排表:详细列出活动的日程安排、地点、参与人员等信息。2.乙方代表职责清单:明确乙方在活动中的职责和任务,包括但不限于代表甲方参与讨论、发言、签署文件等。3.甲方提供的必要信息和资料清单:包括甲方希望乙方在活动中传达的信息、资料、文件等。法律名词及解释:1.委托书:指甲方授权乙方代表其参加校友活动的书面文件。2.委托方:指授权他人代表自己参加活动的甲方。3.受托方:指被授权代表委托方参加活动的乙方。4.代表:指乙方代表甲方参加校友活动,并行使与活动相关的权利和义务。5.权利与义务:指乙方在活动中享有的权利和承担的义务。6.委托期限:指本委托书的有效期限。7.解除委托:指在委托期限内,双方协商一致解除本委托书的情况。8.争议解决:指双方在履行本委托书过程中发生争议时的解决方式。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项:1.乙方未能履行代表职责:双方应明确乙方的职责和任务,并在活动前进行充分沟通和确认。如乙方因故无法履行职责,应及时通知甲方,并协商解决。2.活动安排变更:活动安排可能会发生变化,双方应及时沟通并更新相关信息。3.费用报销:甲方应明确乙方的费用报销标准和流程,确保乙方能够及时报销相关费用。4.法律风险:双方应了解并遵守相关法律法规,确保委托行为的合法性。解决办法:1.明确乙方的职责和任务,并在活动前进行充分沟通和确认。2.建立有效的沟通机制,及时更新活动安排和相关信息。3.制定明确的费用报销标准和流程,确保乙方的权益。4.在签订委托书前,双方可咨询法
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