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文档简介

第页共页流动人员档案管理规章制度模版第一章总则第一条为规范流动人员档案管理工作，确保流动人员档案的准确完整、安全可靠，依据国家相关法律法规和有关规定，结合本单位实际，制定本规章制度。第二条适用对象本规章制度适用于本单位所有流动人员档案管理工作，包括本单位聘请的临时工、劳务派遣人员、志愿者以及其他临时性工作人员。第二章流动人员档案的建立第三条流动人员档案的建立按照流动人员的不同情况进行分类，分为以下几类：1.临时工档案；2.劳务派遣人员档案；3.志愿者档案；4.其他临时性工作人员档案。第四条流动人员档案的建立需提前5个工作日向档案管理部门提出申请，并填写《流动人员档案建立申请表》，需要提供以下材料：1.流动人员个人身份证明材料的复印件；2.流动人员个人近期免冠彩色照片2张；3.流动人员签订的合同、协议等相关文件；4.其他必要的材料。第五条流动人员档案经审查合格后，由档案管理部门代表本单位签发《流动人员档案建立证明》。建档日期为档案建立申请提出日。第三章流动人员档案的管理第六条就业人员档案管理负责整理、归档、保管，并定期对档案进行检查和清理工作。第七条流动人员档案由主管部门指定的专人负责管理，该专人应具备相关档案管理知识和技能，保护流动人员的隐私。第八条流动人员档案应按照规定的格式进行整理，包括个人基本信息、工作经历、薪酬发放记录、绩效评价等内容。第九条流动人员档案应按时进行备份，并保存在安全可靠的地方，防止遭受天灾人祸的破坏。第十条对于离职或解除劳动合同的流动人员，应在3个工作日内归档，并及时从档案中删除其个人敏感信息。第四章流动人员档案的使用和查询第十一条流动人员档案的使用应遵循保密原则，严禁将档案用于非法用途或外传给无关人员。第十二条本单位有关部门在需要使用流动人员档案时，须提出书面申请，并经主管部门同意后方可查阅。第十三条流动人员本人有权查阅自己的档案，并可以提出异议和申诉。提出异议和申诉的流动人员，应向主管部门进行书面申请，并附上相应的证明材料。第十四条对于涉及个人隐私的信息，流动人员本人可以申请进行改正或删除。申请人需向主管部门提交书面申请，并提供相关证明材料。第五章处罚措施第十五条违反本规章制度的人员，将受到相应的处罚，具体情节轻重将进行如下处理：1.轻微违规情况，给予口头警告；2.一般违规情况，给予书面警告；3.严重违规情况，给予记过处分；4.特别严重违规情况，给予记大过处分；5.涉及法律违规情况，将依法追究法律责任。第六章附则第十六条本规章制度自颁布之日起实施，并由档案管理部门负责解释。第十七条对于不符合本规章制度规定的流动人员档案，应立即整理纠正，并加强相关培训，确保档案管理

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