航运公司安全管理体系不符合规定情况判定指南

汇报人：XXX航运公司安全管理体系不符合规定情况判定指南CONTENTS目录01.单击添加目录标题02.不符合规定情况概述03.不符合规定情况分类04.不符合规定情况具体判定05.不符合规定情况处理与改进06.不符合规定情况判定示例1添加章节标题2不符合规定情况概述定义与目的定义：不符合规定情况是指航运公司在安全管理体系中存在不符合相关法律法规、标准和规范的情况。目的：了解不符合规定情况的定义和目的，有助于航运公司更好地识别和纠正存在的问题，提高安全管理水平，保障船舶和人员安全。判定原则关注航运公司的安全管理体系是否持续改进和优化考虑航运公司的安全管理体系是否健全、有效结合航运公司的实际情况进行判定依据相关法律法规和行业标准进行判定判定依据法律法规：相关法律法规的规定和要求国际标准：国际海事组织（IMO）等国际组织的标准和指南行业规范：航运业相关行业协会和组织的规范和指南企业内部规定：航运公司内部制定的安全管理制度和流程3不符合规定情况分类管理体系文件不符合文件内容不完整或不准确文件更新不及时文件分发和存档不当文件格式不符合要求管理体系运行不符合安全管理体系不完善安全管理培训不到位安全管理制度不健全安全管理检查不严格安全管理人员配备不足安全管理整改不及时管理体系审核不符合审核目的：确保安全管理体系的有效性和合规性审核范围：安全管理体系涉及的所有方面，包括组织结构、职责、程序、记录等审核方法：文件审查、现场检查、访谈等审核结果：不符合规定的情况分类，如安全管理体系不完善、职责不明确、程序不规范等4不符合规定情况具体判定管理体系文件不符合判定文件内容不完整，缺少必要的安全管理制度文件更新不及时，未能反映最新的安全管理要求和措施文件内容不符合相关法律法规和标准要求文件内容与实际运行情况不符，存在虚假或不实信息管理体系运行不符合判定安全管理体系运行不符合规定的情况安全管理体系运行不符合规定的具体表现安全管理体系运行不符合规定的原因分析安全管理体系运行不符合规定的整改措施管理体系审核不符合判定审核目的：确保安全管理体系的有效性和合规性审核范围：涵盖公司所有部门和员工审核内容：包括安全管理制度、操作规程、培训记录等审核结果：根据审核发现，判断是否符合规定情况5不符合规定情况处理与改进处理措施立即停止运营：对于严重不符合规定的情况，应立即停止运营，进行整改。制定整改方案：根据不符合规定的具体情况，制定具体的整改方案，包括整改措施、整改期限等。实施整改：按照整改方案，进行整改，确保整改效果。复查：整改完成后，进行复查，确保整改到位。记录与报告：对不符合规定的情况及处理过程进行记录，并向相关部门报告。持续改进：根据处理结果，持续改进安全管理体系，防止类似问题再次发生。改进方案定期进行安全检查，及时发现和纠正问题制定详细的安全管理体系改进计划加强员工培训，提高安全意识和技能建立有效的沟通机制，及时反馈和改进问题引入第三方安全评估机构，确保安全管理体系的有效性和合规性跟踪验证制定跟踪验证计划：明确验证目标、方法、时间表等实施跟踪验证：按照计划进行现场检查、记录、拍照等分析验证结果：对跟踪验证数据进行分析，找出不符合规定的原因制定改进措施：根据分析结果，制定针对性的改进措施实施改进措施：按照改进措施进行整改，确保符合规定要求跟踪验证效果：对改进后的情况进行再次跟踪验证，确保改进效果达到预期6不符合规定情况判定示例示例一：管理体系文件不符合判定文件内容不完整，缺少必要的安全管理制度文件格式不符合要求，如字体、字号、行距等不符合规范文件内容与实际运行情况不符，如安全管理制度与实际操作不一致文件更新不及时，未能反映最新的安全管理要求和规定示例二：管理体系运行不符合判定管理体系运行不符合规定的表现：如安全管理体系运行不规范、安全管理制度执行不到位等。判定依据：根据相关法律法规、行业标准和公司内部规定，对管理体系运行情况进行评估和判断。判定结果：如果管理体系运行不符合规定，可能会导致公司面临法律风险、信誉损失等后果。改进措施：加强安全管理体系运行培训，提高员工安全意识，完善安全管理制度，确保管理体系正常运行。示例三：管理体系审核不符合判定审核目的：确保安全管理体系的有效性和合规性审核内容：安全管