JTAN05-SRM-培训材料-最终用户-寻源管理-20140505-V1.2

物资采供管理信息化平台项目

用户培训手册

内容：寻源管理2014年3月目录实际业务范例II业务流程概述I包计划处理（询价、共享采购）III框架协议IV业务流程概述

本流程主要描述物资集团（煤业物资）本部及各区域分子公司日常采购业务中寻源过程的操作。

在对采购包进行处理时，有四种寻源类型：询价、招标、共享采购和框架协议。流程图中的图例说明相关流程图：寻源管理目录实际业务范例II业务流程概述I包计划处理（询价、共享采购）III框架协议IV实际业务范例以采购部两种种寻源类型为例，展示不同寻源类型情况下的操作差异。目录实际业务范例II业务流程概述I包计划处理（询价、共享采购）III框架协议IV本操作之前的场景计划分配分公司计划提报采购计划处理，供应商报价，采购部门比价授标，合同创建下达。操作名称详细描述操作起因操作之前单据(来自手工或SAP系统)操作概述目录包计划处理（询价、共享采购）III询价1报价拒绝、重新报价2共享采购3本操作相关的说明

各分子公司的人员，在系统中获取经过确认的采购计划，然后进行采购计划处理，再进行创建包时，根据具体情况选择相应的寻源类型。

发布询价单之后，供应商进行报价，采购部门再进行比价和授标。并根据中标结果创建合同。

SAP系统操作说明：1.采购计划处理，创建采购包，包处理采购部门创建包，包处理说明1）采购部门进入采购计划处理界面2）找到需要的计划批并且打上勾，点击创建采购包3）点击“询价单”选择询价类型4）添加供应商5）点击“检查”6）检查无误之后，点击“保存”，最后提交7）找到自己的包号，点击“处理包”8）最终创建询价单1234568SAP系统操作说明：1.1采购包转至秦源招标采购部门采购包转至秦源招标处理说明1）采购部门进入采购计划处理界面2）找到需要的计划批并且打上勾，点击创建采购包，输入采购包说明。3）点击“招投标”选择招标方式4）如选择招标方式为“邀请招标”需添加供应商。点击“检查”检查无误之后，点击“保存”，最后提交5）找到自己的包号，点击“处理包”6）创建招投标，输入委托方信息选择处理招标的业务部门。7）在委托书页签上传招标委托书，点击“提交”招标需求传递给招标公司进行招投标业务流程。完成招投标后，在“招标返回信息”页签显示招投标进行的情况。招投标完成后“根据招标结果生成执行合同”进入合同创建业务。12345678SAP系统操作说明：2.发布RFX采购部门发布RFX说明1）进入货源界面2）找到自己的RFX编号，点击进入3）点击“编辑”4）输入提交期限和开标日期。注：提交期限必须早于开标日期，开始日期一般不输5）编辑完成后，点击“发布”12345SAP系统操作说明：3.供应商报价，比价供应商报价，采购部门比价说明1）供应商进入创建凭证界面，输入单价2）输入交货日期3）编辑完成后，点击“提交”4）进入所需的RFX界面，点击“应答和中标”5）在响应比较框里，点击“比较所有响应”6）再点击“编辑”312456SAP系统操作说明：3.授标，创建合同授标，创建合同说明1）选择合适的供应商2）点击“中标”3）进入“RFx（询价）跟踪报表”界面4）找到已中标的报价单号，点击进入5）点击“创建合同”6）找到合适的合同类型7）点击“创建合同”123476SAP系统操作说明：4.合同下达合同下达说明1）进入合同管理界面2）找到合同编号，点击进入3）点击“编辑”4）下达合同1432目录包计划处理（询价、共享采购）III询价1报价拒绝、重新报价2共享采购3SAP系统操作说明：报价拒绝、重新报价

在供应商中标后，各分子公司报价审批人员会审阅供应商所提供的报价，如不合理，会被拒绝。那么供应商会就得重新报价。SAP系统操作说明：5.比价比价说明1）进入RFX界面，点击“应答和中标”2）进入响应比较3）点击“比较所有响应”4）选择相应的供应商5）点击“中标”6）跳转RFX跟踪报表界面7）查看中标供应商的状态1234567SAP系统操作说明：6.报价审批人拒绝报价审批人拒绝说明1）报价审批人查阅审批任务，点击进入2）点击“拒绝”12SAP系统操作说明：7.返回响应、供应商重新报价采购员返回响应、供应商重新报价说明1）采购员进入应答和中标界面，点击“返回响应”2）供应商进入RFX应答界面，重新编辑单价3）点击“提交”123SAP系统操作说明：8.再次比价、审批人批准再次比价、审批人批准说明1）采购员进入应答和中标j界面，选择合适的供应商2）点击“中标”3）报价审批人查阅报价信息，完后点击“批准”231目录包计划处理（询价、共享采购）III询价1报价拒绝、重新报价2共享采购3SAP系统操作说明：共享采购

共享采购操作步骤与询价单有很大的差别，采购部门在创建包时要共享之前已创建的合同，不同的行项目共享的供应商必须相同，否则无法创建包。包提交后，会直接创建执行合同，这是与询价单最大的不同

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SAP系统操作说明：9.共享已有合同，创建包共享已有合同，创建包说明1）进入采购计划处理界面2）选择共享采购3）点击“共享已有合同”4）根据需求可选择其他公司的共享采购5）选择要共享的合同，点击“获取共享货源”6）共享已有合同，检查行项目的共享供应商是否一致7）检查、保存8）提交12365478SAP系统操作说明：10.处理包，创建执行合同处理包，创建执行合同说明1）在“执行合同”前打勾2）查询要处理的包，点击“处理包”3）创建执行合同4）跳转到合同管理界面5）查询已创建的中央合同12345本操作之后的场景合同的创建和下达无本操作之后的系统效果详细描述本操作之后的单据目录实际业务范例II业务流程概述I包计划处理（询价、共享采购）III框架协议IVSAP系统操作说明：1.框架协议的上载和下达框架协议的上载和下达说明1）采购部门上载框架协议2）在合同管理界面，找到已上载的框架协议3）点击进入合同4）点击“编辑”5）点击“下达”12345SAP系统操作说明：2.创建包、处理包、创建采购订单创建包、处理包、创建采购订单说明1）进入采购计划处理界面2）分配框架协议3）创建采购包4）输入采购包说明，检