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文档简介
政府采购询价通知书采购计划编号:19A0035项目编号:2019ZFCG022项目名称:采购人:重庆市开州区疾病预防控制中心采购代理机构:重庆市开州区公共资源交易中心二〇一九年三月十四日目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一篇 报价邀请书 -1-一、采购项目内容 -1-二、资金来源 -1-三、报价供应商资格要求 -1-五、报价保证金 -2-六、报价有关规定 -2-七、联系方式 -3-第二篇 项目技术规格、数量及质量要求 -4-一、 采购项目一览表 -4-二、附件、图纸及包装要求 -6-第三篇项目商务要求 -7-一、交货期、交货地点及验收方式 -7-二、报价要求 -7-三、产品质量保证及售后服务 -7-四、付款方式 -8-五、知识产权 -8-六、培训 -8-七、其他 -8-第四篇评审方法、无效报价条款和废标条款 -9-一、评审方法 -9-二、无效报价条款 -11-三、废标条款 -11-第五篇报价供应商须知 -12-一、报价供应商 -12-二、询价通知书 -12-三、响应文件 -12-四、开标 -14-五、评审 -14-六、定标 -14-七、成交通知书 -15-八、询问、质疑和投诉 -15-九、交易服务费 -16-十、签订合同 -17-十一、政府采购信用融资 -17-第六篇合同及验收报告书格式 -18-一、政府采购合同(格式) -18-二、政府采购验收报告书(格式) -20-第七篇响应文件格式 -22-一、经济文件 -23-二、资格文件 -25-三、商务文件 -30-四、技术文件 -33-五、其他 -35-报价邀请书重庆市开州区公共资源交易中心(以下简称:采购代理机构)受重庆市开州区疾病预防控制中心(以下简称:采购人)的委托,对其所需400KW自切换柴油发动机组进行询价采购,欢迎有资格的供应商参加报价。一、采购项目内容项目名称最高限价(元)报价保证金(元)成交供应商数量备注重庆市开州区疾病预防控制中心400KW自切换柴油发动机组采购29000050001本项目报价产品必须为中国大陆境内生产。二、资金来源自筹资金。 三、报价供应商资格要求合格报价供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。(一)基本资格条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件1.报价供应商须具备生产或销售发电机组的相关资格。2.注册地非重庆市的报价供应商须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。四、报价、开标有关说明(一)凡有意参加报价的供应商,请在《重庆市政府采购网》()《重庆市开州区公共资源交易网》()上下载本项目询价通知书以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论报价供应商下载与否,均视为已知晓所有采购内容。(二)供应商须满足以下要件,其报价才被接受:1.按时递交了响应文件;2.按时报名签到。(三)报价地点:重庆市开州区公共资源交易中心开标室(重庆市开州区文峰街道富厚街291号·重庆市开州区行政服务中心二楼)。(四)报名及递交响应文件时间:北京时间2019年3月29日8:30至9:30。(五)报价截止时间及开标时间:北京时间2019年3月29日9:30。(六)开标地点:同报价地点。五、报价保证金(一)本项目报价保证金5000元(大写:人民币伍仟元整),须通过网银转账方式缴纳。(二)网银转账缴纳报价保证金注意事项如下:1.缴纳保证金的时间:北京时间2019年3月14日至2019年3月28日9:30。2.本项目缴纳保证金的银行为:中国建设银行、中国农业银行、重庆银行或重庆农村商业银行。3.网银转账缴纳报价保证金:(1)供应商注册:供应商须登录《重庆市开州区公共资源交易网》(),按“政府采购供应商注册投标操作指南”进行注册(已注册的供应商不需再注册)。(2)保证金的缴纳:供应商须选择缴纳保证金的任一银行开通相应企业网银账户(在中国建设银行办理高级版企业网银账户或在中国农业银行、重庆银行、重庆农村商业银行办理企业网银账户),在规定的缴纳时间内登录《重庆市开州区公共资源交易网》,由相应企业网银帐户按“政府采购供应商注册投标操作指南”和相应银行操作指南将保证金按规定金额一次性缴纳。(3)供应商网上支付保证金后到银行打印银行回单或自行打印银行回单,供应商自行打印的银行回单必须加盖银行公章,并装订到响应文件中;同时,在报价时间截止时,供应商已缴纳保证金情况须在《重庆市开州区公共资源交易网》的保证金缴退系统中显示(系统显示情况由采购代理机构现场打印送询价小组核对)。(三)保证金的退还:未成交的供应商的保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还到原缴纳保证金账户;成交供应商的保证金在政府采购合同签订之日起5个工作日内无息退还到其原缴纳保证金账户。(四)咨询电话023-52612281。六、报价有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(分包)下的政府采购活动。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在《重庆市政府采购网》()《重庆市开州区公共资源交易网》()上发布,请各报价供应商注意下载;无论报价供应商下载与否,均视同报价供应商已知晓本项目补遗文件的内容。(四)超过报价截止时间递交的响应文件,恕不接收。(五)报价费用:无论报价结果如何,报价供应商参与本项目报价的所有费用均应由报价供应商自行承担。(六)本项目不接受联合体投标。七、联系方式(一)采购人:重庆市开州区疾病预防控制中心地址:重庆市开州区文峰街道开州大道(东)974号联系人:王老师联系电话二)采购代理机构:重庆市开州区公共资源交易中心地址:重庆市开州区文峰街道富厚街291号(重庆市开州区行政服务中心二楼)联系人:毛老师电话目技术规格、数量及质量要求采购项目一览表重庆市开州区疾病预防控制中心400KW自切换柴油发动机组采购表名称技术参数单位数量单价限价(元)总价限价(元)400KW自切换柴油发电机组(一)、机组设备1、机组设备采用一体式连轴结构,底座选用高强度钢材料制作,柴油机、发电机底部与底座加设防震装置,水箱散热器冷却风扇、电池充电机等全部设有保护罩,机组与其他部分连接要求软连接。2、机组设备配有可连续运行8小时以上日用油箱,配备高性能蓄电池,可由柴油机驱动的充电机进行充电。3、机组设备装有消声器、膨胀减震器、机座避震器、排烟系统等,但其配置必须确保机组的输出功率不受影响。4、机组设备必须是应急启动性能好、运行稳定、低噪音、高排放标准、高经济性、安全可靠、维护方便、技术先进的产品。5、机组功率:400KW6、额定电压:400/230V7、额定频率:50Hz 8、额定转速:1500rpm9、功率因素:0.8(滞后)10、类型:无刷励磁,自动调速、调压11、绝缘等级:H级,防护等级≥IP2212、控制方式:自动/手动13、保护功能:低油压、高水温、超速、低速、过载、短路等保护功能(二)、柴油发动机1、类型:四冲程,涡轮增压,风扇水冷。2、缸径*行程:145*165mm。3、排气量:16.35L。4、耗油量:小于等于195g/Kw.h5、发动机最大功率:441KW6、发动机气缸数:6缸直列7、额定转速:1500rpm,装设调速稳速及超速保护装置。8、冷却方式:闭式循环水冷散热系统,由柴油机直接驱动的风扇强制冷却。9、调速方式:电子调速。10、启动方式:DC24V直流起动,电池容量满足6次连续起动而不致过度放电。11、滤清系统:采用可更换式机油、柴油滤清器和空气滤清器。12、排气系统:采用工业用高降噪效能消声器及波纹管弹性连接件。13、燃油种类:必须为国内生产的0#柴油。14、必须具有可供控制屏监控的水温、油压、转速、电池电压、启动失败、运行时间等测量部件。(三)、交流发电机1、标准:GB/T15548-95往复式内燃机驱动的三相同步发电机通用技术条件2、形式:同步交流发电机3、结构:防滴漏结构4、调压装置:AVR自动电压调节稳定装置5、励磁方式:无刷、自励磁、自散热6、接线方式:三相四线,Y型绕接7、额定频率:50Hz 8、额定转速:1500rpm9、功率因素:0.8(滞后)10、绝缘等级:H级11、防护等级:大于等于IP22(四)、控制器1、显示方式:LCD中英文显示、LED状态指示2、工作模式:自动/手动3、具备按钮:自动/手动/断开;起动/紧急停止/复位。4、显示数据:发电三相线电压、发电频率、发电三相电流、发电总视在功率、发电总有功功率、发电功率因数、发电机组运行速度、发动机油压、发动机水温、电池电压、发电机组运行时间等。5、报警保护:电池电压过高/低、低油压、发动机高水温、超速、低速、过电流、电压过高/低、超负载、启动失败等。(五)、随机附件及资料:1、包括但不限于消声器、柔性波纹管、专用工具、24V高能铅酸电池、电池连线。2、包括发动机原厂合格证、资料、图纸及保修卡;发电机原厂合格证、资料、图纸及保修卡;发电机组使用手册、机组测试报告、合格证、保修卡、维护保养手册。3、设备供应商应提供与发电机相适应的油箱,油箱(满载八小时容量)含呼吸阀。(六)、其他1、机组均采用整体结构,所有部件均稳固安装在结实的底座钢槽上。2、整个机组不得有漏油漏水等现象发生。3、成交供应商提供三根铝芯(3×240+150mm²)作相线,一根铜芯电缆(3×240+1×120mm²)作零线,双电源切换柜1套,并须接入发电机出线处和接线柜内。设备安装地与配电房约15米,成交供应商需负责设备和线缆等的安装调试等工作。套1290000290000特别要求:1.本项目最高限价为290000元(大写:贰拾玖万元整),包含产品价、运输费、安全、安装调试费、税费、培训费等货到采购人指定地点的所有费用,报价供应商的报价不得超过对应的限价。2.响应文件必须对报价产品的名称、品牌、规格型号、技术参数、数量、质量、单价、总价等采购文件有要求的内容全部作出明确应答,否则符合性审查不合格。二、附件、图纸及包装要求(一)图纸:/。(二)附件及包装要求:所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。第三篇项目商务要求一、交货期、交货地点及验收方式(一)交货期成交供应商应在采购合同签订之日起30日内供货并安装调式完毕。(二)交货地点采购人指定地点(重庆市开州区疾病预防控制中心)。(三)验收方式按《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求,本项目由采购人依法组织履约验收工作。1.成交供应商交货时需提供产品质量合格证、使用说明书、装箱清单、检测检验合格证、使用许可证等相关资料,并提供售后服务承诺。2.验收合格条件如下:(1)货物质量及要求与采购合同一致,达到规定的标准;(2)货物技术资料、装箱单和合格证等资料齐全;(3)在规定时间内完成交货,并经采购人确认;3.供货并安装调试完毕,由采购人自行组织验收。如因产品质量问题发生争议时,由采购人委托相应的权威机构进行质量鉴定,以其鉴定结果为准,鉴定合格时费用由采购人承担,鉴定不合格时费用由成交供应商承担;验收合格后,出具政府采购验收报告书(一式四份,格式附后)。4.成交供应商提供的货物未达到采购文件规定要求,且对采购人造成损失的,由成交供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。二、报价要求本次报价须为人民币报价,包含产品价、运输费、安全、安装调试费、税费、培训费等货到采购人指定地点的所有费用。三、产品质量保证及售后服务(一)质量标准:成交供应商必须提供由原公司(厂)生产的全新产品,符合国家对同类产品规定的质量、环保标准,技术参数和配置要求与询价通知书相符,相关资料(使用说明书、合格证、保修单、装箱清单等)齐全,不得出售假冒伪劣产品。(二)产品质量保证期(1)报价供应商应明确承诺:投标产品质量保证期不得低于一年,从验收合格之日起算。。(2)投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。(3)报价供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行,此承诺应当在响应文件中予以明确说明。(4)投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在响应文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。(三)售后服务内容1.成交供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务。(1)电话咨询:成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。(2)现场响应:采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在1小时内采取响应措施,成交供应商或制造商应在2小时内到达现场(远郊区4小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作。2.质量保证期外服务要求。 (1)质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。四、付款方式(一)成交供应商按采购合同交货,经验收合格后采购人出具项目验收报告(一式四份,格式附后),并将验收资料送区财政局、区交易中心备案。(二)成交供应商向采购人开具发票,并提交采购合同、验收报告、发票复印件、资金支付申请表等材料,向采购人申请付款。(三)成交供应商按采购合同交货并安装调试完毕,试运行一个月并经验收合格后,付合同总金额的90%,一年期满严格履行合同且无质量问题付清余款。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用报价供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训成交供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。成交供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。七、其他(一)报价供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价通知书其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇评审方法、无效报价条款和废标条款一、评审方法(一)评审方法定义本项目采用最低评标价法进行评审。最低评标价法,是指响应文件满足询价通知书全部实质性要求且经政策性扣减后的投标报价最低的供应商为成交候选供应商的评审方法。即在全部满足询价通知书实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以经政策性扣减后的投标报价最低的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。(二)评审程序评审工作由采购代理机构负责组织,具体评审事务由采购代理机构依法组建的询价小组负责。询价小组按以下程序独立履行评审职责:1.资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定,对响应文件中的资格证明、报价保证金等进行审查,以确定报价供应商是否具备报价资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1报价供应商应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力报价供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件加盖报价供应商公章(注①);报价供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度报价供应商提供书面声明。(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录报价供应商提供书面声明和税务登记证(副本)复印件加盖报价供应商公章(注①)。(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录报价供应商提供书面声明。(6)法律、行政法规规定的其他条件2特定资格条件1.报价供应商须具备生产或销售发电机组的相关资格。报价供应商须提供相应的资格证明资料复印件加盖报价供应商公章。2.注册地非重庆市的报价供应商须在重庆市辖区内设有办事机构或售后服务机构。报价供应商须提供下列(1)或(2)的复印件加盖报价供应商公章:(1)售后服务机构的工商营业执照及书面售后服务协议;(2)办事机构的房屋租赁合同或者办事机构自有房屋的产权证明。3报价保证金足额缴纳报价保证金。根据第一篇第五条中相关规定缴纳报价保证金并提供缴纳凭证。注:报价供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以报价供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。2.符合性检查。依据询价通知书的规定,从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查响应文件签署响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合询价通知书规定的格式,签字或盖章齐全。报价方案每个分包只能有一个方案报价。报价唯一只能在最高限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查响应文件份数响应文件正、副本数量符合询价通知书要求。响应文件内容响应文件内容齐全、无遗漏。3询价通知书的响应程度审查响应文件内容对询价通知书第二篇及第三篇规定的采购要求全部作出响应。报价有效期满足询价通知书规定。特别要求符合询价通知书中特别要求的规定。3.澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组成员签字)要求报价供应商作出必要澄清、说明或者纠正。报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4.比较与评价。按询价通知书中规定的评审方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估。5.投标报价政策性扣减(1)报价人为非联合体投标的,对小型企业给予6%的扣除,微型企业给予8%的扣除(注册资金十五万及以下的微型企业给予10%的扣除),以扣除后的报价参与评审。(2)报价人为联合体投标的,在联合协议中小型企业、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,与小型企业联合的可给予联合体2%的报价扣除,与微型企业联合的可给予联合体3%的报价扣除。(3)监狱企业、残疾人福利性单位属于微型企业的,应提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门本年度出具的证明文件复印件和小微企业声明函(详见第七篇五、其他“小微企业声明函”)。未提供以上资料的监狱企业、残疾人福利性单位视同小型企业。6.推荐成交候选供应商名单推荐响应文件满足询价通知书全部实质性要求,按照投标报价经政策性扣减后由低到高的顺序排名前三的报价供应商为成交候选供应商,其中排名第一的报价供应商为第一成交候选供应商。若报价供应商的投标报价经政策性扣减后相同,按服务需求的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。成交价格=报价供应商报价。二、无效报价条款报价供应商或其响应文件出现下列情况之一者,应为无效报价:(一)报价供应商未按询价通知书规定提交足额报价保证金的;(二)报价供应商未通过资格性检查或响应文件未通过符合性检查的;(三)报价供应商超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)报价的;(四)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,上述报价供应商的报价均无效;(五)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的;(六)同一分包的货物,制造商参与报价,再委托代理商参与报价的;(七)响应文件未按照询价通知书第七篇响应文件格式中所规定签字、盖章的;(八)响应文件出现多个报价方案或投标报价的;(九)投标报价超出询价通知书规定的最高限价的;(十)报价产品不符合必须强制执行的国家标准的;(十一)报价供应商的交货期(或为:实施时间)、质量保证期及报价有效期不满足询价通知书要求的;(十二)响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的。三、废标条款询价小组评审时出现以下情况之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对询价通知书作实质响应的供应商不足三家的;(二)报价供应商的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
第五篇报价供应商须知一、报价供应商1.合格报价供应商条件合格报价供应商应完全符合询价通知书第一篇中规定的报价供应商资格条件,并对询价通知书作出实质性响应。2.报价供应商的风险报价供应商没有按照询价通知书要求提供全部资料,或者报价供应商没有对询价通知书在各方面作出实质性响应,可能导致报价被拒绝或评定为无效报价。二、询价通知书询价通知书是报价供应商编制响应文件的依据,是询价小组评判依据和标准。询价通知书也是采购人与成交供应商签订合同的基础。(一)询价通知书由报价邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;报价供应商须知;评审方法、无效报价条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;响应文件格式等七部分组成。(二)采购代理机构对询价通知书所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价通知书不可分割的部分。(三)本项目的询价通知书、补遗文件(如果有)一律在《重庆市政府采购网》()《重庆市开州区公共资源交易网》()上发布,请各报价供应商注意下载;无论报价供应商下载与否,均视同报价供应商已知晓本项目询价通知书、补遗文件的内容。(四)采购代理机构对已发出的询价通知书需要进行澄清或修改的,应以公告形式通知潜在报价供应商。该澄清或者修改的内容为询价通知书的组成部分。三、响应文件报价供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件,并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。(一)响应文件组成响应文件由第七篇“响应文件格式”规定的部分和报价供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,报价供应商应按照第七篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对响应文件的评审。(二)报价有效期报价有效期为报价截止日期后九十天内。(三)报价保证金1.报价供应商应在报价截止时间前,按询价通知书第一篇规定缴纳报价保证金。2.报价保证金为报价的有效约束条件。3.报价保证金的有效期限在报价有效期过后三十天内继续有效。4.报价保证金币种应与投标报价币种相同。5.采购代理机构在《成交通知书》发出后五个工作日内无息退还未成交供应商的报价保证金;在收到政府采购合同后五个工作日无息退还成交供应商的报价保证金。6.根据中华人民共和国财政部令第74号《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十条之规定,有下列情形之一的,保证金不予退还:(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5)采购文件规定的其他情形。(四)响应文件的份数和签署1.响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份。每套纸质响应文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。响应文件装订成册,响应文件封面上注明:项目编号、项目名称(若项目实行分包采购,须注明分包号)供应商名称,地址,并在右上角注明正本或副本字样。2.在响应文件正本中,询价通知书第七篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3.若报价供应商对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖报价供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。4.电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。(五)投标报价1.报价供应商应严格按照“响应文件格式”中“报价一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。2.报价供应商的报价为一次性报价,即在报价有效期内投标价格固定不变。3.本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(六)修正错误若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1.报价一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以报价一览表为准;2.响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;4.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;5.对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。询价小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价供应商投标报价,报价供应商同意并签字确认后,调整后的投标报价对报价供应商具有约束作用。如果报价供应商不接受修正后的报价,则其报价将作为无效报价处理。(七)响应文件的递交响应文件的密封与标记1.响应文件的正本、副本均应密封送达报价地点,封套上应注明项目名称(项目实行分包采购的,须注明分包号)、报价供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。2.如果响应文件未按上述规定进行密封或标记,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。四、开标(一)开标应当在询价通知书中“报价邀请书”确定的时间和地点公开进行。(二)采购代理机构可视采购具体情况,延长报价截止时间和开标时间,但至少在询价通知书要求提交响应文件的截止时间前一日,将变更时间以公告形式在“重庆市政府采购网”和“重庆市开州区公共资源交易网”发布。(三)开标由采购代理机构主持,邀请采购人、报价供应商、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。(四)开标时,由报价供应商或者其推选的代表检查响应文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查响应文件密封情况并公证;经确认密封完好的响应文件,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读响应文件正本“报价一览表”的报价供应商名称和投标报价,以及询价通知书允许的备选报价方案和响应文件的其他主要内容并记录。(五)未宣读的投标价格、价格折扣和询价通知书允许提供的备选报价方案等实质性内容等,评审时不予承认。(六)开标过程应由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。五、评审见第四篇“评审”内容。六、定标(一)定标原则采购人或其授权的询价小组应按照评审报告中推荐的成交候选供应商排名顺序确定成交供应商。(二)定标程序1.采购代理机构应当自评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人。2.采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选供应商中按顺序确定成交供应商,确认后,采购代理机构在“重庆市政府采购网”和“重庆市开州区公共资源交易网”对评审结果进行公告。3.成交结果公告内容应当包括采购人和采购代理机构的名称、地址、联系方式,项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和成交金额,主要成交标的的名称、规格、数量、单价、服务要求以及评审专家名单。4.如有报价供应商对评审结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。5.成交供应商变更5.1成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。若确定下一候选人为成交供应商的,必须符合以下条件:5.1.1拟成交金额在500万元及以下的,报价不超过前一名报价5%的成交候选供应商;5.1.2拟成交金额在500~1000万元的,报价不超过前一名报价4%的成交候选供应商;5.1.3拟成交金额在1000万元及以上的,报价不超过前一名报价3%的成交候选供应商。5.1.4采购人须按以上程序确认成交供应商,否则应重新组织采购。5.2成交供应商无充分理由放弃成交的,采购人将会同采购代理机构把相关情况报财政部门,财政部门将根据政府采购相关规定对违规供应商进行处罚。七、成交通知书1.采购人依法确定成交供应商后,采购代理机构以书面形式发出成交通知书。2.成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交,应当承担相应的法律责任。八、询问、质疑和投诉(一)询问报价供应商在递交响应文件前务必认真阅读本询价通知书所述条款及内容,报价供应商对采购项目要求如有疑问,可以依法向采购人或者采购代理机构提出询问,采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对报价供应商依法提出的询问作出答复。报价供应商询问可以是口头或书面形式。除口头或书面形式以外,报价供应商还可以于2019年3月18日17:00前在重庆市开州区公共资源交易网“政府采购提问区”提出询问,重庆市开州区公共资源交易中心将在重庆市开州区公共资源交易网“答疑区”对潜在报价供应商提出的问题进行答复。(二)质疑1.质疑内容、时限1.1询价公告期限为采购公告发出之日起三个工作日,报价供应商对询价通知书提出质疑的,应在询价公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出,并附相关证明材料。1.2报价供应商对采购过程提出质疑的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出,并附相关证明材料。1.3成交结果公告期限为成交结果公告发出之日起一个工作日,报价供应商对成交结果如有异议的,应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,并附相关证明材料。1.4报价供应商对询价通知书中的报价供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准有异议的,应向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到报价供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑报价供应商和其他有关报价供应商。(三)投诉1.报价供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。九、交易服务费报价供应商成交后须在签订合同前向重庆市开州区公共资源交易中心缴纳交易服务费,服务费的收取标准按照《开州发改价〔2018〕7号》文件执行。交易服务费缴纳金额与方式请与重庆市开州区公共资源交易中心财务科联系。交易服务费账户费用名称:政府采购交易服务费;户名:重庆市开州区公共资源交易中心;开户行:中国建设银行股份有限公司开县支行营业部;账号:50001223600059208618-0002;财务科联系人:李跃明;财务科联系电话《开州发改价〔2018〕7号》文件规定的交易服务费费率如下:项目每分包成交金额(人民币,万元)收费费率备注100(含)以下1.0‰1.交易服务费由成交供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500(含)0.95‰500-1000(含)0.9‰1000-5000(含)0.85‰5000-10000(含)0.8‰10000以上0.7‰注:交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例:某项目成交金额为7000万元,计算交易服务收费额如下:100万元×1.0‰=0.1万元;(500-100)万元×0.95‰=0.38万元;(1000-500)万元×0.9‰=0.45万元;(5000-1000)万元×0.85‰=3.4万元;(7000-5000)万元×0.8‰=1.6万元;合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93(万元)。十、签订合同(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照询价通知书和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在重庆市政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。(三)询价通知书、成交供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(五)合同原则上应按照《重庆市开州区政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在询价通知书中予以约定。十一、政府采购信用融资报价供应商参与重庆市政府采购活动,成为成交供应商,并与采购人签订政府采购合同后,可按照重庆市政府采购支持中小企业信用融资办法的规定,向开展政府采购信用融资业务的银行申请贷款。具体内容详见重庆市政府采购网“信用融资”信息专栏。
第六篇合同及验收报告书格式一、政府采购合同(格式)重庆市开州区政府采购合同(采购计划编号:)(采购项目编号:)甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称品牌、型号(或规格)、技术参数等数量单位综合单价总价合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:六、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、询价文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份,需方__份,供方__份,采购代理机构1份,财政部门1份,具同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)授权代表:备注:签约时间:年月日签约地点:二、政府采购验收报告书(格式)重庆市开州区政府采购验收报告书项目名称项目编号供应商名称(加盖公章)采购计划编号开户行帐号采购产品名称、品牌、型号(或规格)、数量等(需附清单)交货地点(或实施地点):交货期(或实施时间):年月日采购单位验收意见验收结论(是否与合同一致,是否合格):验收组成员签字:法定代表人签字:(加盖单位公章)年月日说明:1.本项目由采购人自行组织履约验收工作;2.此表一式四份,采购人、供应商各执一份,送区财政局、区交易中心各一份;3.后附《政府采购验收对照表》。重庆市开州区公共资源交易中心制政府采购验收对照表项目名称:采购计划编号:项目编号:验收时间:年月日供方(加盖公章):需方(加盖公章):供方现场人员签字:需方现场验收人员签字:序号品名合同要求实际验收情况偏离情况验收结论注:本表须在验收之前由供需双方根据实际验收情况填写并签字盖章。第七篇响应文件格式一、经济文件(一)报价一览表(二)分项报价明细表二、资格文件(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件(二)组织机构代码证复印件(三)法定代表人身份证明书(格式)(四)法定代表人授权委托书(格式)(五)书面声明(格式)(六)税务登记证(副本)复印件(七)特定资格条件证书或证明文件三、商务文件(一)报价函(格式)(二)报价供应商商务承诺(三)商务条款差异表四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)(二)技术条款差异表五、其他(一)报价保证金缴纳情况证明文件(二)报价供应商小微企业证明文件、小微企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函(三)其他与项目有关的资料(自附)
一、经济文件(一)报价一览表采购项目名称:报价供应商名称项目名称投标报价(小写)备注元投标报价(大写):备注:报价供应商法定代表人授权代表:(报价供应商公章)(签字或盖章)年月日说明:1、报价一览表按格式填列;2、报价一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
(二)分项报价明细表采购项目名称:单位:元序号名称品牌规格型号制造商原产地数量单价合计……总计报价供应商:法定代表人授权代表:(报价供应商公章)(签字或盖章)年月日注:1、请报价供应商完整填写本表;2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。二、资格文件(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件(二)组织机构代码证复印件(三)法定代表人身份证明书(格式)采购项目名称:致:(采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在(报价供应商名称)任(职务名称)职务,是(报价供应商名称)的法定代表人。特此证明。(报价供应商公章)年月日(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)采购项目名称:致:(采购代理机构名称):(报价供应商法定代表人名称)是(报价供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的报价、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负全部责任。在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人:报价供应商法定代表人:(签字或盖章)(签字或盖章)(附:被授权人身份证正反面复印件)(报价供应商公章)年月日
(五)书面声明采购项目名称:致:(采购代理机构名称):(报价供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(报价供应商公章)年月日
(六)税务登记证(副本)复印件(七)特定资格条件证书或证明文件说明:报价供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以报价供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。三、商务文件(一)报价函(格式)采购项目名称:致:(采购代理机构名称):(报价供应商名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:。我方就参加本次报价有关事项郑重声明如下:1.我方完全理解并接受该项目询价文件所有要求。2.我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。3.我方承诺按照询价通知书要求,提供采购项目的技术服务。4.我方按询价通知书要求提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本份。5.我方承诺:本次报价的报价有效期为90天。6.我方投标报价为闭口价。即在报价有效期和合同有效期内,该报价固定不变。7.如果我方成交,我方将履行询价通知书中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。9.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。10我方同意按有关规定及询价文件要求,缴纳足额报价保证金。11.若我方成交,愿意按有关规定及询价通知书要求缴纳交易服务费。(报价供应商公章)年月日
(二)报价供应商商务承诺1.;2.;3.;4.;….。
(三)商务条款差异表采购项目名称:序号采购商务要求报价商务应答差异说明报价供应商:法定代表人授权代表:(报价供应商公章)(签字或盖章)年月日注:1.本表即为对本项目“第三篇项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应。2.该表必须按照询价通知书要求逐条如实填写,根据报价情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。3.该表可扩展。四、技术文件(一)所投各产品的技术参数(或技术指标)
(二)技术条款差异表采购项目名称:序号采购要求报价应答差异说明报价供应商:法定代表人授权代表:(报价
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