物业公司绩效考核办法

物业公司绩效考核办法第一部分总则一、考核目的1、为了调动公司员工的工作积极性，激发员工工作热情，提升工作业绩，增强公司综合竞争力，保证公司目标的顺利达成，使业主有一个优雅、舒适的生活环境特制定本绩效考核办法。2、通过绩效考核，加强员工间的多方面考察、沟通，增进上级对下级员工工作的全面了解。3、对员工的工作绩效进行客观、公正的评价，一方面强化员工的责任意识和目标导向，促使员工不断地提高工作效率和工作业绩；另一方面强化员工自我激励与自我约束，促进优秀员工脱颖而出。4、通过绩效考核把握每个员工的工作执行情况与能力，从而有的放矢地进行培养与教育，实现公司人力资源优化配置。二、考核周期绩效考核按月度进行，每年年底在参考月度考核结果的基础上进行年终汇总。三、考核结果应用1、做为发放绩效工资的唯一依据；2、激励员工的手段，与调薪、续订／终止劳动合同等工作挂钩；3、为人事晋升提供参考依据；4、为年终评优提供参考依据。四、考核工作要求1、每月1日一3日为对员工进行上月绩效考核的工作期间，4日各部将考核结果上报综合部负责人，综合部负责人将考核结果审核汇总后上报物业公司经理，经理对结果进行签字确认后，由综合部将结果提交公司行政人事部。2、每月的绩效考核结果由综合部汇总并由物业处负责人签字确认后交公司行政人事部，物业综合部留存原件。3、考核者必须以事实为依据，客观、公正地对被考核者的工作做出正确的评价。第二部分绩效考核一、考核对象物业经理、部门负责人、一般职员二、考核方式1、普通职员的考核由各自部门负责人进行考评，按照考评工作的时间要求准时完成各月员工考核；2、部门负责人考核由考核小组进行考评，按照考评工作的时间要求准时完成各月主管的考核；3、对物业经理的考核即为对所属物业处的整体考核,由集团总经理、财务部负责人、行政人事部负责人进行考核；4、对员工的考核主要以填写考核表为主要方式。三、考核方面考核主要的绩效有以下几个方面：1、工作能力：是针对各职位完成工作目标所体现的领导能力、沟通能力、决策能力、执行能力、管理能力方面进行评价。2、工作态度：是针对各职位在工作过程中的积极性、纪律性、团队合作精神、责任心等方面进行评价。3、关健业绩指标(KPI)：是用来衡量工作业绩表现的定量或定性指标，是对工作完成效果的最直接衡量方式。四、考核指标(一)通用考核指标通用考核指标是在考核中对公司全体员工均适用的指标。1、所分配工作完成情况：此项指标考核的依据为周／月工作计划、例会等书面或口头布置的计划内、外日常工作完成情况。2、工作责任心、工作态度：考核点有A．出勤率(依据为月出勤情况记录，如有缺勤、迟到、事假、病假等情况，参考《考勤管理规定》，程度予以相应分数的扣减)；B．执行力；C．责任感；D．进取心；E．团队精神等。3、规章制度的遵守：主要考核点：A.是否严格按照规章制度规定行事；B．所做工作是否符合制度规范流程；C．是否存在不遵守制度的行为等。4、团队协作／配合能力：主要考核员工是否具有团队精神，能够积极主动通过相互协作完成工作内容，有很好的合作性。5、客户投诉：要求客服部门每月统计一次，无则为满分，每发生一次投诉视情况给予相应分值的扣减，一个月内出现三次有效投诉则该项为0分。6、获得通报表扬／批评／过失单情况：无相关情况发生记60分，每表扬／批评／过失一次视情况给予相应分值的加减。(二)管理指标管理指标是针对公司的各层管理人员设定的衡量其管理能力及效果的指标。1、团队建设：主要考核点有A．员工在所属部门的团队协作；B.与其他部门员工的工作配合；C．积极参与团队组织的活动及团队管理工作等。2、员工培养与成长：主要考核点有员工主动离职率、后备人才的培养等。(三)专业指标专业指标是根据公司不同岗位设定的衡量其专业水平及工作效果的指标。具体指标在各岗位的具体考评时予以解释。1、综合部岗位专业指标：(1)专业工作完成情况(2)工作完成的准确性／及时性(3)各类文件上报的及时性2、客服部专业指标：(1)物业费回收率：要求对照全年收费指标分解，对每名员工的当月物业费回收情况进行考核。(2)处理问题的及时性：对业主提出的各项事宜处理是否及时，如有滞后则需相应扣减。3、维修部专业指标：(1)维修及时率：根据每月记录表进行评分，员工最终得分为：[维修及时次数／维修总次数]*l00；主管级(含)以上员工也可以其所带团队的整体业绩为准。(2)返修率：根据没月记录表进行评分，满分100分，采取倒扣分数的形式，直至得O分；主管级(含)以上员工也可以其所带团队的整体业绩为准。(3)设备完好率：以月度设备维保工作为参考依据进行评分；主管级(含)以上员工也可以其所带团队的整体业绩为准。4、秩序维护部专业指标：评分等级：A级(100分)——具有优秀的人才梯队，非常注重关键岗位员工的培养及骨干员工职业生涯规划，使他们得到良好发展，成长迅速；B级(80-90分)——具有良好的人才梯队，注重关键岗位员工的培养及骨干员工职业生涯规划，使他们得到良好发展，成长较快；C级(60—70分)——不注重关键岗位员工的培养及骨干员工职业生涯规划，人才不能得到较好发展，后备人才基本能满足单位发展的需要；D级(60分以下)——后备人才缺乏，员工普遍抱怨得不到重视和培养，难以留住优秀的人才。6、员工培训情况：依据培训计划对培训的完成率进行考核。评分等级：A级(100分)——B级(80-90分)——C级(60—70分)——D级(60分以下)——7、团队建设：由公司考核小组综合评议。评分等级：A级(100分)——部门员工具有强烈的团队合作精神及集体荣誉感，非常积极主动地配合其他同事、其他部门／项目的工作，为公司良好的团队氛围做出了很大贡献；B级(80—90分)——部门员工具有较强的团队合作精神及集体荣誉感，能够积极主动地配合其他同事、其他部门／项目的工作；C级(60～70分)——部门员工具有一定的团队合作精神及集体荣誉感，基本上能较好的配合其他同事、其他部门／项目的工作；D级(60分以下)——部门员工之间的关系不融洽，团队合作精神较差，在配合其他同事、其他部门／项目的工作上表现不积极，不主动。四、考核评分1、考核成绩划分为优秀(绩效分数85-100分)、合格(绩效分数70一84分)、需改进(绩效分数70分以下)三档。2、年终根据全年四个季度的考核成绩及年度管理指标考核结果填写《职能部门年度考核表》。五、考核结果1、年终评优：绩效考核的成绩做为年度评优的依据。2、部门奖励：根据公司年终各项经营指标完成情况，结合职能部门考核结果(特别是计划工作完成情况和对项目工作的支持与配合)，由公司制订奖励方案，以总经理奖金的形式对部门进行奖励。第四部分对项目的考核一、考核内容根据公司战略目标及年度经营目标责任书、公司年度计划等，公司将从经营、管理等多个方面对项目进行综合考核。1、经营情况以物业费收费率、物管利润总额、代收代付款项回收率及其他费用回收为指标进行考核。2、日常综合管理状况以全面服务品质、客户投诉、突发事件报事率、预算执行情况、财务成本费控制、年度季度计划完成情况等指标进行考核。二、考核方式1、成立考核小组，考核小组由地产总经理、行政人事总监、财务总监及其他关联业务部门负责人；2、对各项目的考核按季度进行，每季度首月l0日前应完成对各项目上一季度的考核，由地产行政人事总监组织：3、对各项目的考核方式应采取填写考核表、讨论、询问等方式进行。三、考核指标1、物业费收费率、物管利润总额、代收代付款项回收率及其他费用回收：根据项目季度实际完成情况进行打分。评分为：保底值为目标值的80％，即实际完成值为目标值的80％时得60分，低于此值不得分；目标值*80％＜实际成值≤目标值，得分为{60+[((实际完成值一保底值)／(目标值一保底值))*40])；实际完成值大于(目标值*l00％)的，考核得分为(实际完成值／目标值*100)，最高得分为120分。要求l2月l5日完成年度收费指标：每提前一天完成物业费收费指标，对实际指标完成值增加0．5个百分点。2、全面服务品质检查：依据品质检查及各类专项检查办法，最后得分为各项检查得分按比例计算。3、客户投诉：此项指标包含三个考核点，均依据月度统计数据进行考核。①投诉接报率：季度无客户投诉发生得l00分，有则根据接报情况给予相应分值，计算公式：(月度投诉接报数量之和／3)*100；②投诉处理率：季度无客户投诉发生此指标得100分，有则根据处理合格情况给予相应分值，计算公式：(月度投诉处理合格率之和／3)*100；③投诉封闭率：季度无客户投诉发生此指标得100分，有则根据处理封闭情况给予相应分值，计算公式：(月度投诉处理封闭率之和／3)*100。4、突发事件(重大／典型投诉)报事率：依据月度统计数据进行考核，季度无突发事件(重大／典型投诉)发生此指标得l00分，有则根据报事情况给予相应分值，计算公式：(月度突发事件(重大／典型投诉)报事率之和／3)*100。5、预算执行情况：执行准确率(计算公式为：实际完成数／预算数)。评分为±(0—5.0%)得100分，±(5．1％一6．0R)得90分，±(6．1％一7．0％)得80分，±(7．1％一8．0％)得70分，±(8．1％一9、0％)得60分，超过±9．0％得0分。9、成本执行情况报告：要求各物业处每季首月15日前报上季度成本执行情况报告，按时上报得l00分，未按时上报得0分。10、年度计划季度完成情况：由考核小组根据项目季度工作完成的时效及质量进行评分。四、考核评分1、考核成绩划分为优秀(绩效分数85-100分)、合格(绩效分数70～84分)、需改进(绩效分数70分以下)三档。2、年终根据全年四个季度的考核成绩及年度管理指标考核结果填写《部门年度考核表》。附件1：员工月度工作考核表年月员工工作考核表部门：姓名：岗位：考核时间：年月日序号员工月度工作考核内容考核分数备注自评分部门评分评定分数1月度工作完成情况2月度综合表现96及以上月度工作优秀，责任感、协作性、纪律性非常强80—95月度工作良好，未出现工作拖踏、敷衍、协作不力及违纪事件60—79月度工作合格，基本未出现工作拖踏、敷衍、协作不力及违纪事件，但偶有不足60以下月度工作较差，工作拖踏、敷衍、协作不力，产生一定的不良影响3小计4自评本月未完工作及情况说明（原因、进度、特殊情况、拟完成时间等）：本月超额完成工作：5部门考评总体表现（日常表现，优秀工作及需改进工作）：月末考评得分（加、减分，±3分）：6领导评定公司领导