思维导图三招十八式版下

我们到了示例的第三部分，继续编制向导，这回为什么不做一个Previouspage把各个问题放到一个页面呢？因为这里的选项都有一个重复循环的要求，也就是说所有的分枝可能不止一个，那么还是单另各一处理为好。逐一填写选项，注意重复循环的要求。可能罗列的项会很多，而四种不同类型的罗列数目也可能会有所不同，那这种方式处理起来不会有什么问题。如果哪一个种类没有，可以什么都不填，回头再作相应的删除。下面我们采用一种简单的组合方式。新的向导页，也是下一层分枝的共用页。

重复使用的页面，也就是说下一层分枝也得跟着重复循环。

数据形式是文字，也就是说这个共用页面是有内容要填写的。附加页面，附加文字内容在共同页面中。又一个附加页面。这里有意不做成附加页面，但注意这里有一个又一轮重复循环，因为这一分枝内容可能不止一个。另一个类似的共用页面，要说明的问题在下面。这里给了一个链接要求，但链接的文件可能在制作导图时并不存在，这种情况我们应该怎么应付？现在看看调试结果，导图向导一次最多让你填三个空，这我们在前面说到过。有空就填，这一步没技巧可言。但这里有另一个循环，也就是说我们可以放进好几个样例链接。大循环可以做出多个带下级导图分枝的整体分枝。小循环由只是重复自身分枝的产生。要注意的是第三个空格的链接选项，如果还没有这个文件，只管先填写一个名称，回头做一个同名称的文件，链接也就跟着走了。多重循环可能会把人搞糊涂，不提倡多用，但必须知道有这一用法，有时还真管用。一个简单的导导图可以产生一个很复杂的导图，主要就是领先重复循环。下面这一部分的用法多少就有些另类了。列表项，尽量选通用的表达方式，这样可以在以后借用，从而减少工作量。注意红框里面的内容，“适用性:”和导图分枝上要一模一样，冒号是必要的，而且必须是英文字符；跟在后面的<%>.是一种规则，和前面连用表示填写或选用的数据值加在“适用性:”的后面。抱歉，后面的直杠是我的鼠标没拿开，截图时没注意造成的。红框里面的内容必须在选用新的向导页以后，而且在重复页面上打勾时才能填得进去。我现在既不使用新的向导页，而且在重复页面上也不打勾，填进去内容后做一次过河拆桥的勾当。第二项分枝内容本来是“兴趣程度”，现在我想偷懒了，删除原有分枝，把“适用性”分枝给拷一个过来，再打开向导页，做一点小修改就妥了。再把分枝的名称必为“兴趣程度”，并且把它拖到它应该去的位置上。要善用这种偷懒的办法，说得好听点，是提高效率，到好的模板导图中“借”分枝。这是什么？告诉你这是打开了一个WORD空白文档，利用它的插入功能，插入了这些我要用的符号。有心的话你可以建一个这么专用的字符文档，不仅在做导图时用得着，做其它文件也可能有用。把刚才的字符串给拷到这里，记得中间是英文的分号隔开的。看看现在的选项，还有选择的结果。虽然我们的这个导导图还没有完全做完，但我想做导导图的技巧已经基本介绍完了，本来吗，就那么一个对话框，由此引出的变化已经够多的了。我把上面说到的这个导导图作为附件分享给大家，全面的步骤就由大家自己去体会了，附件的名称就是这里用到的“软件试用”。如果我们使用这个导图的例子，是不是会对思维导图有一种别样的感受？注意我在这一篇中尽量使用“导图”而不是“思维导图”，目的是不要引起在理论化的概念上有什么争议或别解。如果用这个例子做了一个或好多个导图，我当然不用担心大家能否掌握这种导导图的使用技巧，我想要的是另一种东西，就是通过这种规范的、带有引导性的导衅的完成，我们学习软件或者做其它什么事，是否能提高针对性和有效性。而且，在这些过程中，能培养我们良好的习惯。而且，能让我们看到过程或活动背后潜在的东西。西施浣纱(中间休息)思维导图三招十八式之第三招第一式为了更好地说明我刚才要说明的观点，也为了大家能更深入地理解导导图，我想在PPT已做到90多页的时候再给大家一个例子，基本技术还是那些，但技巧性的东西我认为还是有些深入的，关键是我们要看背后的东西。要用的这个例子取材于栖息谷上得到的一个麦肯锡的PPT资料，可能很多朋友都很熟悉的“七步成诗”，在家园中我得到了三个不同的版本，既可说大同小异，也可以说是各具特色，这不去管它，我把我用的这个版本同样作为附件给传上来，请在读下面内容之前，先认真读一下原PPT，这样理解可能会更深一些。导图好做，做导导图相对要难一些；天马行空的导导图相对好做，比如上例，有框架的导导图更费劲，因为费劲，才值得一试，也能比较出导图与导导图之间的差异。我做的不一定好，只是想说明这一点，并且给大家开一个先例。这个导图，眼见得是比前面的复杂了些，倒不仅仅是外观上，作为导导图，在分枝上做了些处理，表面看不出来，我也不介绍制作的情况了，现在让我们看看执行过程。首先是把文件放到“我的导导图”文件夹里，再用它来生成自己需要的新导图。因为对问题的陈述可能会比较长，我们不要拘泥于在图上用短语表达，另建一个WORD文档可能是一种比较好的选择，再说，我们后面还要对这个文档进行反复修改，因此采用的是链接的方式，前面这个图标是表示任务才开始。这些黄底红字的选项，是导图完成后可以删除掉的内容，那么它现在的意义是什么呢？作为具体要求，用来检查、提醒我们，在刚建立的陈述中是否符合此项要求，肯定回答表示此项检查过关，否定则表示要对陈述进行必要的修改。我们陈述一个问题也许并不难，难的是要按要求、按规范把问题说明白，除非是有经验的高手，否则要达到这种综合能力是有困难的，但是我们右以采取“先有后规范”的办法，也就是说先作陈述，然后对照要求逐项检查并修改陈述，把这种种要求放在手头上，逐步进行检查，这就是这些黄底红字的分枝所起到的作用。分解问题的方法，别人已经替我们总结了，不要自己去发明轮子，但就具体总是来说，可能不一定非要把全部方法都用上吧，那么在对问题进行分解处理前，复习并选择可用的方法是有意义的。注意这里是小循环，可以多重选择。因为是黄底红字，选下来后，是作为分解问题的过程中做参考的。虽然是不同的内容，用途是一样的，这是复习选择过程中的实例，简单的导导图可以把问题深化，也可以充分借鉴别人已有的经验。现在是具体的问题分解了，这正是思维导图的长项，一个循环嵌套另一个循环，加上上面还有方法和类型的指引，我们可以很容易地把问题的枝节展开，规范、创意、导引，在我的理解中，思维导图就应该这么做。前面的任务是把问题说全说准确，现在的任务是找重点抓大放小，对照着陈述，对照着总是分解，按程序走吧，因为现在是品评、审核的过程，不要忙着去做修改，把想到的说出来，用录音录下来，回过头来再综合考虑。在别人已经总结得很好的方法库中找寻适全我们需要的，然后运用选择的方法得出我们的结论，综合各种结论供进一步修改作参考。整个这一阶段都可以说是过程，录下来的结论意见是提供给反馈修改用的，最后一步肯定是对陈述和分解进行再次的修改了，如果还要等等到看，用这个选项：我回头再做，I’llbeback!如果已完成，当然是这个样子的，这不正是我们需要的结果吗？计划要素从大类上讲是有规律的，既然别人已把类给归好了，在你自己的案例中，选出相关的。但我感觉原有的计划要素还不足以包罗完全，没关系，这里增加了一个循环分枝，我们还可以根据自己的需要补充一些内容。如果说计划要素是原则的，计划内容就是具体的，把计划内容提出来，尽量完整、准确，再来做计划就水到渠成了。如果你经常要用到人员或部门的部分组合或全部，做这么一个可选择的循环分枝是非常有用的，想要点谁就点谁。计划文件有这么三种基本形式，你可以只用一种，也可以使用多种，由你选，选择完成后会让你把相应的文件链接上去，如果这个文件不存在，先列写一个文件名，前面的图标表示这件事已安排，但还没完成，什么时候完成了就把这个图标点击成一个红勾。计划是用来执行的，执行是有要求的，这不，别人已经整理好了计划执行的要点，我们根据需要选择适合我们的就行。一种分析方法可能产生多种分析思路，一种分析思路可能产生多种可能结果，让我们从选择分析方法开始。这就是反复循环的魅力，一个简单的分枝可以导出繁杂的结果，我们且转移一下话题，这一招用到头脑风暴中去是不是有点学问呢？这个截图有两层含义，一是在没有进行综合前，还可以倒回去对分析进行修改，二是有一个综合的过程，综合的结果及变更列到附带的表中。有时候，罗列是表的长项，不能因为我们偏爱思维导图就什么都用导图来表现，还得讲究效率的。在附件中我们准备了三个子导图，这是因为我们虽然有三种结构化分析方式，但不一定每次都得用上三种，通常情况下，用一种就够了，三个子导图也可以做成导导图的，我没有做，因为比较简单，留给大家当作业或练习吧。既然是有现存的导图，我们选用就是了，选择后会在导图上留下一个链接，链接前的图标表示我们是否对子导图进行了处理，而红色的关连线表示这些导图会被用来进行小组讨论。大导导图下嵌套小导导图是一种处理方式，Mindmanager示例模板中的项目模板，实际上就是一整套嵌套的导导图。在做这个导图的时候，小组讨论的结果通常是不存在的，不过有什么关系呢？我们可以预留文件名，表示这步工作要在日后补做。参考文件可以直接链接在导图上，最终成果文件我们也同样可以预留文件名和文件链接，回头再补做就行了。导图完成之前，别忘了先检查一下，有什么不妥的还可以倒回去作些修改，当然也可以完成以后再修改啦！到这一步，我们的第二个案例算是摘要给介绍完成了，大家伙可以用附件中的导导图试一下，如果说感觉有的问题不太好对付，我推荐给大家一个PPT，《安盛管理顾问营口市商业银行--项目建议书》，这本来就是取之于栖息谷的一个资料，现在再用之于栖息谷。原本，我还想给大家再来一个示例的，因为这个PPT确实做得太长了，虽然我只是摘要性的说明，也做了120多页，那就给大家留个自我发挥的作业吧？请听题！每年伊始，很多人都想规划一下新年该有什么目标，以此为题，用导图做出来，这个不难吧。如果是就这些目标作一些比较实际的分解，怎么实现这些目标，怎么能有所准备、有所督促、有所检查，这个导图做出来可能就有些复杂了，试试看！如果要你做一个能帮助大多数人能实现新年规划的导导图，是不是更进了一步？要考虑到各人可能会有不同的想法，不同的办法，做出来的东西还要能被大家所普遍接受，好象不是太容易的，导导图是一个不错的选择，为什么不试一试呢？希望大家不只是听我说，有人拿出自己的作品来吗，也让大家伙品评一番，我想，对自己也是一个提高，不仅是提高做导导图的技巧，更重要的是，提高自己综合思维的能力。说到这里，我想说：导导图源于导图，用于导图，但与导图相比，还是有些不同的地方。思维导图是很个性化的东西，导导图相反，综合、周全、高度概括，所以导导图做起来要难一些，反过来说，我们做思维导图的时候，真的把个性化的特点发挥到极致了吗？导导图要高于一般的思维导图，这种高不在于形式上的繁杂，而在于思维的准确、精巧、成熟，做过若干个导导图后，我想对思维导图的认识应该会有本质的提高，要象做导导图一样地去做思维导图。做给自己看的导图容易，做大家都看得懂的导图就增加了难度，做人人都能依样画葫芦而又不失个性、创意、实用意义的导导图就更具有挑战性。其实对于管理者有一个很基本的道理，不是身为管理者的个人应该具备多高的能耐，而是管理者应该创造一个氛围、组织有效的资源，让别人包括能耐不太高的人能按你设定的标准、要求和导向，充分发挥积极性和能力水平，完成有效的工作。导导图不就符合这个道理吗？指导和规范是最终的结果，问题还在于，你的指导与规范必须是合理的、有效的、事先用过脑子的。不要怪我在本期没有把逐一的细节给说清楚，所谓的点到为止，过程中未尽的细节，很多不是学来的，知道有这么回事，然后自己去探索，去寻找乐趣