护理系学生工作流程

PAGEPAGE2护理系学生工作流程目录目录 I学生管理机构图示 3第一部分学生学籍管理职能结构与 31.1学籍异动管理 3一、转专业 3二、休学 4三、复学 4四、转学 5五、退学 5六、学籍处理 61.2其他事务管理 6一、在校学籍、教育储蓄等相关证明 6二、办理重修、补考 7第二部分学生行为管理职能结构与描述 72.1学生奖学金评比 7一、学生综合奖学金评比 7二、学生单项奖学金评比 72.2荣誉称号评选 8一、优良学风班评选 8二、大学生标兵评选 9三、三好学生评选 10四、优秀学生干部评选 11五、优秀毕业生评选 12六、先进团支部、优秀团干部、优秀团员评选 122.3行政处分 13一、警告、严重警告处分 13二、记过处分 14三、留校察看处分 14四、开除学籍处分 152.4学生行政处分解除 152.5学生诚信鉴定 162.6学风建设 16一、学生上课情况检查 16二、早晚自习检查 16第三部分学生日常思想教育职能结构与描述 173.1新生入学教育 173.2学风教育 173.3诚信教育 183.4规章制度教育 183.5安全教育 183.6毕业生教育 183.7学生工作队伍建设和管理 19一、班导师的考核、评比制度 19第四部分学生勤工助学职能结构与描述 204.1建立困难生档案 204.2国家助学贷款申办与管理 214.3专项奖学金评选与管理 21一、国家奖学金评选 21二、爱心助学奖学金评选 22三、玉山之光爱心基金奖学金评选 22四、希望工程—嘉里粮油优秀大学生奖学金评选 23五、社会各类奖学金评选 234.5勤工助学申请与管理 24一、勤工助学申请 24二、勤工助学后继管理 24第五部分党支部、团总支、学生会工作职能结构与描述 5.1党员发展 255.2推优工作 255.3学生会工作 26一、学生会组织机构设置 26二、学生会组织机构调整 26三、学生会招新 27

护理系学生管理机构图示：学生处学生处院团委、学生会学管副主任学生工作办公室系团总支、学生会各年级辅导员班委会、团支部年级分会班主任助理班主任就业指导中心学生资助办公室心理健康协会第一部分学生学籍管理职能结构与流程1.1学籍异动管理一、转专业流程图学生本人提出申请，填写《在校学生转专业申请表》。学生本人提出申请，填写《在校学生转专业申请表》。学生填写《学生转专业申请表》，班主任、系主任签注意见。教务处处长签注意见，报主管教学工作副院长审批。报主管教学工作副院长审批学院审核后将申请转专业学生申请表、汇总表报教务处教务处审批结果将通知各转出或转入系部系部接到通知后，做好转专业学生的学籍材料转出或接收工作二、休学流程图：符合休学条件的学生符合休学条件的学生学生书面申请，填写《学籍异动（休学）审批表》学生家长务处签署意见核后报教学院领导审批。上报教务处教务科教务办做好学生离校的后续工作系部签署意见，送教务处，教务处审批三、办理复学流程图：休学期满的学生休学期满的学生因伤、病休学的学生持学校指定医院和校医务部门诊断康复证明到系部提出申请系部进行审核同意填写《学籍异动（复学）审批表》学生家长、系部和教务处签署意见报主管院领导审批系学工办做好学生复学后编班等后续工作复学按下列规定办理：因伤、病休学的同学，必须经学校指定医院和校医务部门诊断证明明确已恢复健康，方可申请复学；复学后一律编班至下一年级学习；学生休学期满一个月内不办理复学手续的，取消学籍，做自动退学处理；学生在休学、保留学籍期间不缴纳学费，未批准复学不能提前回校参加课程学习和考核。四、学生转学流程图：有转学理由的学生提出申请有转学理由的学生提出申请学生必须持有将转入学校的接收证明系部审核报送学院学校审核同意后，学生办理相关的转出手续五、学生退学流程图：达到退学条件的学生达到退学条件的学生学生填写《学籍异动（退学）审批表》学生家长、系部、教务处签署意见上报主管院长学工办下发《离校通知单》学生持《离校通知单》到有关部门签署意见学校出具退学决定书并送交本人教务处送省教育行政部门备案学院会议研究决定退学处理意见学生有下列情形之一，应予退学：1、学生一学期旷课累计60节以上的（自动放弃学籍处理）；2、在五年内（含休学）未完成学业；3、退学向下编班试读期满后累计旷课60节以上的；4、退学试读期间因违纪受到纪律处分的；5、休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；6、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；7、未请假擅自外出一周未参加学校规定的教学活动的；8、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；9、本人申请自动退学的。第二部分学生行为管理职能结果与流程2.1学生奖学金评比学生奖学金每学期评定一次。一、学生综合奖学金评比每学期开学一个月内，系部根据教务处学生考核期末成绩每学期开学一个月内，系部根据教务处学生考核期末成绩按照《湘潭职业技术学院奖学金评比办法》，系部进行奖学金评定系部将评定的结果上报学生处审核系部将奖学金初评结果进行公示确定评定奖学金结果学院颁发奖学金1、新生奖学金：高考成绩上一般本科线或高三获省级三好学生荣誉者，一次性奖励1000元/人；2、学生综合奖学金分三个等级：一等奖学金1000元/学期，占学生总人数的3%；二等奖学金700元/人，占学生总人数的7%；三等奖学金400元/人，占年级专业人数的10%。一、二、三等奖学金占学生总人数的20%。学生综合奖学金评比办法：学生综合奖学金评比以德、智、体综合评定成绩为依据。其量化的方法是：德智体综合成绩=智育成绩×80%+德育成绩×15%+体育成绩×5%具体评定办法参见《湘潭职业技术学院奖评比办法》学生综合奖学金评比办法二、学生单项奖学金评比单项奖学金是奖励在某一方面表现突出、有特殊贡献的学生，各院、系根据自己专业特色指定评比办法，具体如下：1．校园文化活动突出贡献奖评选条件：在课余文化活动中表现突出，在院级以上（含院级）文体竞赛中取得优胜成绩者，授予院校园文化活动突出贡献奖。该奖项每学年评定一次。2．社会工作奖评选条件：对积极参加社会工作，尽职尽责、成绩突出的各级学生干部进行表彰。该奖项每学年评定一次。科技创新奖评选条件：用于奖励在公开刊物上发表科技文章、在市级以上学习或科技竞赛中获奖及校级科技竞赛中成绩突出的学生（学生须出具相关获奖证明及复印件）该奖项每学年评定一次；本项奖学金100~2000元/人。外语学习优秀奖评选条件：根据国家大学外语四、六级考试成绩（折合百分制），评定外语学习优秀奖。英语四级80分以上，六级75分以上者，日俄语成绩排名全院前3%者发给此奖。该奖项每学年评定一次；本项奖学金100元/人。5．学习进步奖评选条件：用于奖励智育成绩比上一学期进步幅度较大（班级进步幅度8名以上）的学生，该奖项每学期评定一次；单项奖学金评选流程图：符合各单项奖学金评选条件的学生符合各单项奖学金评选条件的学生系部根据学生在校表现及《湘潭职业技术学院学生奖学金评比办法》进行评定将评定结果进行公示将评定结果上报学校有关部门审核最终确定评定结果根据单项奖学金要求授予荣誉称号或颁发奖学金2.2荣誉称号评选一、优良学风班评选优良学风班评选流程图：达到评比资格的班级申报达到评比资格的班级申报申报班级填写《湘潭职业技术学院优良学风班评比一览表》并附班级总结材料一份根据系部实际，制定细则，组织形式对申报班级进行评选答辩会在学院范围内公示评选结果系部将评选结果和评审材料上报学生处审核学院将评选结果在全校范围内进行公示，最终确定评选结果学校授予“护理系优良学风班”荣誉称号并奖励200元奖金二、大学生标兵评选评选条件：1、热爱社会主义祖国，拥护党的基本路线，坚持四项基本原则，关心国家大事；热爱学校，关心集体，尊敬师长，团结同学，文明礼貌，热爱劳动；模范遵守国家的法律法规和校规校纪；积极参加集体活动和社会工作，诚实、守信，具有良好的道德品质。2、热爱所学专业，勤奋学习，具有较强的自学能力和独立钻研精神，有一定的分析问题、解决问题能力和创造精神，学习成绩优良率80%以上或市级以上的比赛中取得一定的名次。3、积极参加社会实践、体育锻炼和文娱活动，有良好的卫生习惯和健康的身心。4、必须一次性通过全国大学英语四级或A级考试。5、本学年度连续获得两次一等综合奖学金。有下列情况之一者，不得参评1、本学年受到通报批评或行政处分者；2、本学年有补考或重修的课程者；3、在综合测评和评优工作中有舞弊行为者；4、无特殊原因不按时交纳学费或有其他不良诚信记录者。评选流程图：符合评选条件的学生符合评选条件的学生组织一式两份4000字以内的参评材料上报班级班委会班级班委会在综合测评的基础上，根据评选条件，确定候选人名单将初评结果上报系部系部对初评结果进行审核，并将结果进行公示系部将材料汇总报至学生处系部初选的学生要参加系部统一组织的“大学生标兵”评选答辩会评选结束后，学生处将评选结果在全校公示一周，上报学校审批盖章学校授予“湘潭职业技术学院大学生标兵”荣誉称号，颁发荣誉证书和奖品填写《湘潭职业技术学院大学生标兵登记表》存入本人档案三、三好学生评选评优条件：（1）热爱社会主义祖国，拥护党的基本路线，坚持四项基本原则，关心国家大事；热爱学校，关心集体，尊敬师长，团结同学，文明礼貌，热爱劳动；模范遵守国家的法律法规和校规校纪；积极参加集体活动和社会工作，诚实、守信，具有良好的道德品质。（2）热爱所学专业，勤奋学习，刻苦钻研，成绩优良。（3）本学年度获得两次二等以上（含二等）综合奖学金，或第一学期获三等、第二学期获一等综合奖学金。（4）毕业班学生在本学年度上学期获得二等以上（含二等）综合奖学金，下学期毕业设计（论文）成绩为良以上者。（5）积极参加社会实践、体育锻炼和文娱活动，有良好的卫生习惯和健康的身心素质，体育达标成绩合格。评选流程图：符合评选条件的学生在综合测评的基础上符合评选条件的学生在综合测评的基础上班级提名，确定候选人名单，在班级内公示将班级初评结果上报系部进行审核系部将审核结果公示一周系部将评选结果上报学生处审核学院授予“湘潭职业技术学院三好学生”荣誉称号，颁发荣誉证书获奖者填写《湘潭职业技术学院三好学生登记表》由学校存入学生档案四、优秀学生干部评选评优条件：（1）坚持四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，积极宣传、贯彻党的路线、方针和政策，热爱祖国，政治立场坚定。（2）以身作则，能带头遵守学校的各项规章制度，严格要求自己。能坚持原则，敢于同不良的倾向和违法违纪行为作斗争。工作积极主动，任劳任怨，认真负责，诚实、守信，热心为同学服务，群众基础好，在同学中有较高威信。有较强的工作能力，积极组织开展健康向上的集体活动，按时完成学校交办的工作任务，成绩显著。（3）学习目的明确，态度端正，热爱所学专业，学习刻苦努力，能正确处理好学习与工作的关系，学年综合评定总分排在班级前50%。（4）积极参加学校组织的各项文体活动、社会实践活动生产实习劳动，身体健康。评选流程图：符合评选条件的学生在综合测评的基础上符合评选条件的学生在综合测评的基础上班级提名，确定候选人名单，在班级内公示将班级初评结果上报系部进行审核系部将审核结果公示一周系部将评选结果上报学生处审核学校授予“湘潭职业技术学院优秀学生干部”荣誉称号，颁发荣誉证书获奖者填写《湘潭职业技术学院优秀学生干部登记表》由学校存入学生档案五、优秀毕业生评选优秀毕业生评选流程：根据《湘潭职业技术学院优秀毕业生评选办法》学院组织形式进行评根据《湘潭职业技术学院优秀毕业生评选办法》学院组织形式进行评选系部对优秀毕业生评选结果进行为期三天的公示无异议，上报学生处审批审批通过，获得湘潭职业技术学院优秀毕业生荣誉称号颁发荣誉证书和奖品填写《湘潭职业技术学院优秀毕业生登记表》，并存入学生个人档案六、先进团支部、优秀团干部、优秀团员评选学院对各团支部、团干部、团员根据其平时表现等基础上进行评选学院对各团支部、团干部、团员根据其平时表现等基础上进行评选系部将初审结果进行公示组织团员或团支部填写登记表将评选结果名单和登记表上报院团委进行审核院团委授予相应的荣誉称号并颁发荣誉证书学校将登记表存入学生档案2.3行政处分一、警告、严重警告处分流程图：对违纪应给予警告、严重警告、记过的学生对违纪应给予警告、严重警告、记过的学生给予学生违纪处分前应听取学生或代理人的陈述和申辩由错误事实认定部门出具学生的违纪事实和旁证材料学院填写《护理系违纪学生处分登记表》将上述材料连同违纪学生或其代理人的书面陈述和申辩材料、笔录及其它相关证据上报系务会议讨论决定经批准给予学生处分，系部出具违纪学生纪律处分决定，并发送有关单位，同时填写《违纪学生纪律处分通知书》系部将纪律处分决定书和通知书送交受处分学生本人学生处分决定、处分登记表等归入学生本档案三、留校察看处分对违纪应给予留校察看的学生对违纪应给予留校察看的学生给予学生违纪处分前应听取学生或代理人的陈述和申辩由错误事实认定部门出具学生的违纪事实和旁证材料学院填写《护理系违纪学生处分登记表》将上述材料连同违纪学生或其代理人的书面陈述和申辩材料、笔录及其它相关证据上报学生处审核经批准给予学生处分，学院出具违纪学生纪律处分决定，并发送有关单位，同时填写《违纪学生纪律处分通知书》学院将纪律处分决定书和通知书送交受处分学生本人学生处分决定、处分登记表等归入学生本档案经学生处会议决定四、开除学籍处分对违纪应给予开除学籍的学生对违纪应给予开除学籍的学生给予学生违纪处分前应听取学生或代理人的陈述和申辩由错误事实认定部门出具学生的违纪事实和旁证材料学院填写《护理系违纪学生处分登记表》将上述材料连同违纪学生或其代理人的书面陈述和申辩材料、笔录及其它相关证据上报学生处审核经批准给予学生处分，学校出具违纪学生纪律处分决定，并发送有关单位，同时填写《违纪学生纪律处分通知书》学院将纪律处分决定书和通知书送交受处分学生本人被开除学籍的学生到应持学校出具的处分决定书到教务处注销学籍，同时到学生处领取退学通知单经院长办公会议决定处分决定书报送湖南省教育厅备案按照通知单上的要求到学校相关部门办理离校手续，最后由教务处发给学习证明学生的档案、户口由学校相关部门退回其家庭户籍所在地2.4学生行政处分解除行政处分的解除行政处分的解除严重警告处分解除记过处分解除留校察看处分解除警告处分的解除行政处分解除流程：在处分期间表现良好的学生向系部提出申请在处分期间表现良好的学生向系部提出申请系学生办公室审核，上报系务会审批将审批结果上报院学生处审核学生处上报主管院领导审批最终确定解除处分学生名单2.5学生诚信协议鉴定学院通过系部向新生发放诚实守信约定书学院通过系部向新生发放诚实守信约定书学生签订诚实守信约定书并上交系部保存系辅导员负责保管和填写辅导员每个学年度对学生的不诚信行为如实记录学生毕业时将诚实守信约定书装入学生档案系部组织形式对学生进行诚信教育2.6学风建设一、学生上课情况检查辅导员、教务员、班主任不定期抽查学生上课情况辅导员、教务员、班主任不定期抽查学生上课情况根据《湘潭职业技术学院学生旷课处分和处理的暂行办法》对无故缺席的同学进行相应的处理通过公告栏或校园网等形式及时在学院范围内进行通报辅导员或班主任对通报的同学进行思想教育二、早晚自习检查及时将晚自习检查情况汇报辅导员及时将晚自习检查情况汇报辅导员根据《湘潭职业技术学院学生旷课处分和处理的暂行办法》对无故缺席的同学进行相应的处理通过公告栏或校园网等形式及时在学院范围内进行通报辅导员或主任对通报的同学进行思想教育学生会同学每天不定期对晚自习进行检查三、学生请假：半天以内，班主任审批。半天以内，班主任审批。三天以内，年级主任审批一周以内系部审批一周以上，一个月以内，学生处审批所需表格：《学生请假申请表》资料存放：空白请假条由系部统一制作，一式两联；学生请假后请假条一份交宿管办公室，交副班长备查。备注：请假跨节假日的按连续天数计算。四、学生缓交学费学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。）学生本人提出申请，（凭乡、镇、区一级民政部门证明办理，并需签注家长意见。）班主任或辅导员签注意见。（由辅导员汇总后办理后续手续）学管副主任签署意见，系主任审核报主管学生工作副院长或院长批准。所需表格：《学生缓交学费申请表》、《汇总备案表》办理时间：新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。资料存放：空白表格由学生处与财务处商议统一制定，存各辅导员；学生按程序申请批准后，一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每学年九月底由各系部汇总送学生处备案）。五、申请走读学生本人提出申请，家长同意学生本人提出申请，家长同意。班主任、辅导员签注意见。学管副主任审批宿舍管理办公室备案所需表格：《学生走读申请表》办理时间：于报到当天。资料存放：空白表格由学生处统一制定，存系辅导员；学生按程序申请批准后，一式三份，一份交学生本人保管，一份交宿管办，一份存系部。（每学期开学后一个月由宿管办汇总送学生工作办公室备案。）第三部分学生日常思想教育职能结构与描述3.1新生入学教育新生入学教育新生入学教育新生军训入党启蒙教育专业思想教育基础文明教育新生入学教育系列活动迎新工作生军训按照将入学教育延长为一期来进行的指导思想，根据学生的学习进度及学校的总体安排，学生入学进行军训并在军训期间进行开学典礼暨迎新文艺演出；入党启蒙教育贯穿全年，结合推优知识的学习和党章学习、马列小组的开展，全年安排4~5次学习教育活动；专业思想教育主要进行两项集中教育活动，上课一周后安排专业教师介绍专业情况，第二学期结合大四毕业生就业和学生职业生涯规划让学生牢固树立热爱专业的思想并规划自己的发展方向；基础文明教育主要由班导师来完成，将学校及学院对学生的基础文明的要求细化，通过班导师的日常管理来进行此项活动。新生入学教育系列活动主要包括学生方法介绍及经验交流会等，将系列活动设计成既有全院层面的、又有专业层面的。3.2学风教育学风教育学风教育科学知识是大学生成才基础的教育树立优良学风教育

学习、创新实践优秀学生事迹报告各种学习经验介绍与交流

通过学风教育帮助学生了解社会发展、人才竞争的压力，明确科学知识是大学生成才的基础，增加紧迫感和竞争意识。从而明确学习目的，端正学习态度，树立学习理想，养成严谨治学的良好学风和学习习惯。通过学风教育报告、优秀学生事迹报告和演讲、学习事迹展览、各种学习经验介绍会、交流会、学习沙龙、表彰优秀学生、创建并表彰学风建设先进院系、先进班集体、组织开展各种学习竞赛和创新实践等活动促进良好校风和学风的建设和形成。3.3诚信教育诚信教育诚信教育文明守纪诚信学习诚信

交费信贷诚信就业诚信

文明守纪诚信：遵守法律法规，校规校纪，尊敬师长，勤奋学习，努力掌握科学文化知识；同学之间以诚相待，宽以待人，严于律己，杜绝不文明恋爱行为，维护大学生健康形象，创造和谐校园环境；学习诚信：不抄袭作业，考试不作弊，不代考、替考，不剽窃论文；交费信贷诚信：不弄虚作假，按时、足额交纳各种费用，不恶意拖欠；申请贷款时不提供虚假材料，如期贷，珍惜个人及学校的信贷荣誉；就业诚信：如实填写履历，不造假，慎重签约，不违约。3.4规章制度教育规章制度教育主要包括学习的有关要求、毕业及学位的有关要求、奖贷助补减有关要求、日常管理等要求。通过规章制度教育，使学生懂得纪律是大学生成才的保证。增强学生遵纪守法，遵守社会公德，遵守学校规章制度的自觉性。教育的内容主要包括与学生切身利益密切相关的国家法律、法规、学校各项规章制度等。教育的方式多种多样，有集体教育、个别教育、案例教育、情景教育、现场教育会、报告会等。3.5安全教育安全教育安全教育学生意外伤害事故处理办法教育防火、防盗、人身安全教育

节假日期间学生安全教育

通过安全教育，使学生懂得真爱生命，保护国家、集体财产和他人利益的重要意义。了解安全教育常识，了解安全事故给人们生命、财产和国家利益、集体利益造成的损害和无法挽回的损失。增强学生遵守安全法规、遵守社会公德，遵守学校规章制度的意识和自觉性。教育的内容主要包括《高等学校校园秩序管理办法》、《学生伤害事故处理办法》、安全用电和用火常识、紧急情况下的求救措施和处理办法，遵守网络安全法则等与学生切身利益密切相关的国家法律、法规、学校各项规章制度等。教育的方式多种多样，有集体教育、个别教育、案例教育、情景教育、现场教育会、报告会、事故展览等。节假日和封山防火期间加强对学生安全教育，并安排值班人员。3.6毕业生教育毕业生教育毕业生教育现代人才标准与社会需求教育树立正确择业观教育

毕业生安全稳定工作毕业生典礼

毕业生通过三年大学生活的学习即将毕业走向社会。毕业生教育工作是收尾工作，也是检验我们教育成果的一个过程。所以，加强毕业生教育工作，帮助毕业生正确认识社会，正确认识和对待人才市场竞争的现实，树立正确的择业观，提高就业率，早日走向社会，在实践中为国家建设服务是一项十分重要的工作。为此我们要给学生创造了解、认识社会的机会，通过组织社会实践活动、应聘基本知识和基本技能培训和比赛等活动，让学生了解社会需要的人才标准是什么，掌握应聘的基本常识和技能，提高应聘的成功率，从而提高学生的就业率。同时做好毕业生安全稳定工作。3.7学生工作队伍建设和管理一、班主任的考核、评比制度通过开展班主任的考核、评比制度加强对班主任队伍的管理，系部特制定《护理系班主任工作考核办法》、《护理系班主任工作量化测评表》《护理系班主任工作量化考核表》见附表第四部分学生勤工助学职能结构与流程4.1建立贫困生档案新生开学后一个月内，向本系提出书面困难申请，并且提供家庭经济困难证明（城镇学生需要开具街道以上的困难证明，农村学生需要开具乡镇以上的困难证明）征求意见系学生资助领导小组进行初步审核系部根据学生在校期间的表现、结合困难证明的内容确定本院系新生困难生人数

系部对确认的困难生进行统计，并将困难生的相关材料报到学生处资助中心系部对在校生中的困难生进行年度复核，并确定困难生人数学生处进行终审，在此基础上建立困难生档案4.2国家助学贷款申办与管理学生向系部报名申请助学贷款学生向系部报名申请助学贷款款学生应将贷款申请和相关材料递交系部系部具体审核学生的家庭经济状况、在校表现、贷款用途、数额及还款能力等自然情况系部初审后形成《贷款情况统计表》上报学生处资助中心学院对上报材料进行核准，并初步确定申贷名单，下发助贷申请表系部组织申贷学生填写助贷申请表后再报送校资助中心进行核查院资助中心将材料汇总后，由经办银行报上级银行进行审核院资助中心在得到经办银行审查同意发放贷款的学生名单及金额的通知资助中心统一组织全体申请贷款学生参加经办银行的初次面试、核查在经办银行的指导下，统一组织借款人认真填写借款合同并参加经办银行的第二次面试、审查经经办银行审核无误批准后，最后确定国家助学贷款申请人名单和贷款总额，实施贷款发放手续贷款学生必须参加经办银行组织的贷后诚信教育贷款学生的后续管理4.3专项奖学金评选与管理一、国家奖学金评选国家奖学金是中央政府对家庭经济困难、品学兼优的全国普通高等学校全日制在校本、专科生提供的无偿资助。品学兼优的学生到系部报名品学兼优的学生到系部报名系部对报名同学进行初审并形成材料上报学生处学院进一步审核，最终确定国家奖学金学生的名单学校在全校范围内进行公示，并将名单下发到系部学院统一发放奖学金二、爱心助学奖学金“爱心助学奖学金”是教职工、社会爱心人士的捐款，面向全系品学兼优、家庭困难的专科生、中专生而设立的奖学金，每人200-1000元，每年评选一次。学生本人向学生本人向系部提出书面申请系部确认推荐报学生处审核学院根据上报材料进行综合评定，评选结果在全校公布获奖学生填写登记表登记表一份装入本人档案每年学院向获得奖学金的学生颁发爱心奖、助学金4.4勤工助学申请与管理一、勤工助学申请家庭贫困的学生向系部提出申请家庭贫困的学生向系部提出申请申请勤助的学生填写《湘潭职业技术学院勤工助学申请表》上报学院系部对提出申请的学生进行审核，并上报学生处资助中心学生处进一步审查，并最终确定勤工助学学生名单学校与第六部签订勤工助学协议，维护学生在勤工助学的合法权益学院在学院内提供勤工助学岗位勤工助学学生的后继管理二、勤工助学后继管理学院定期对勤工助学岗位进行检查学院定期对勤工助学岗位进行检查对因参加勤工助学活动而影响学习或违反校规校纪以及协议的学生进行调整或终止其参加勤工助学活动系部对勤工助学岗位学生进行管理勤工助学活动的学生履行与资助中心达成的协议，认真完成工作任务第五部