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文档简介

高校辅导员常用文书写作课件contents目录常用文书类型及格式常用文书的写作技巧常用文书的语言特点常用文书的实际应用01常用文书类型及格式通知用于告知特定事项或要求，需明确具体内容和执行要求。通告用于发布重要信息或规定，具有普遍约束力。通报用于传达重要事件或情况，强调信息的传递和知晓。通知、通报、通告计划制定未来一段时间的工作安排和目标，需明确时间节点和任务分工。总结对过去一段时间的工作进行回顾和评价，提炼经验教训。汇报向上级或相关方汇报工作进展和成果，需客观真实反映情况。计划、总结、汇报123用于正式的书信往来，需注意格式和礼仪。信函用于紧急情况下传递简短信息，强调信息的即时传递。电报通过电信手段传递文件，具有法律效力。传真信函、电报、传真02常用文书的写作技巧总结词在写作之前，需要明确文书的目的和读者对象，以便更好地选择内容和语言风格。详细描述了解文书的目的，是为了传达信息、说服读者、请求支持还是解决问题等。明确读者对象，需要考虑读者的背景、需求和阅读习惯，以便更好地与读者建立共鸣和联系。明确写作目的和读者对象结构清晰，逻辑严密总结词一份好的文书需要有清晰的结构和严密的逻辑，以便读者能够更好地理解和接受。详细描述在写作过程中，需要合理安排段落和层次，使用适当的过渡和转折词，使文书的逻辑更加清晰。同时，需要注意段落的长度和内容的详略程度，避免过于冗长或过于简略。在写作过程中，需要使用准确、简练的语言，避免产生歧义或冗余。总结词在选择词语时，需要仔细斟酌，确保所选词语能够准确表达意思。同时，需要避免使用过于复杂的句式和词汇，以免影响读者的阅读和理解。在表达上，需要力求简练，删除不必要的修饰和冗余的词语。详细描述用词准确，表达简练03常用文书的语言特点语言规范，符合公文写作要求01公文写作要求使用规范的语言，避免使用口语化、俚语或非正式的语言。02正确使用标点符号，避免错别字和语法错误。遵循固定的公文格式，如标题、日期、收件人、正文、落款等。03123用词准确，避免歧义和模糊不清的表达。句子结构清晰，逻辑严谨，使读者能够快速理解文意。避免使用过于复杂或冗长的句子，保持简洁明了的表达。语言准确，表达清晰根据不同的场合和目的，选择适当的语气和表达方式。注意礼貌用语，尊重收件人或读者的感受。根据上下文语境，合理使用正式或非正式的语言风格。语言得体，符合上下文语境04常用文书的实际应用用于发布学校政策、活动通知、考试安排等，确保学生及时获取信息。学生通知对学生表现进行评价，为学生评奖评优提供依据。学生评语记录学生基本信息、学习成绩、奖惩情况等，便于了解学生状况。学生档案在学生管理中的应用03政治学习材料提供学习资料，帮助学生深入学习党的理论、路线、方针和政策。01思想汇报要求学生定期汇报思想动态，了解学生价值观状况。02主题班会方案组织有针对性的主题班会，引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。在思想政治教育中的应用就业推荐信为学生推荐合适的就业岗位，提高就业成功率。简历修改建议指导学生

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