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文档简介
房地产工程开发方案任务管理解决方案2010年04月06日一、前景互联房地产工程任务方案管理系统
房地产企业多工程同时运作时,在工程管理、方案管理中的管理难度增加,主要表达以下方面:
1.所有工程没有一套完整统一的开发流程,各房地产企业、各管理中心、工程部看似各负其责,但缺乏业务过程中的衔接,业务交叉地带工作更是难以协调。
2.各部门无法第一时间了解工程进度情况,对于工程各项最新数据指标的调整更是缺乏了解渠道,往往同一个指标不同的部门、不同的人员会提供出不同的结果。
3.各部门工作缺乏方案性,只顾眼前工作,事情安排下来才做,不但工作效率极低,而且使工程开发周期大大变长。
4.各部门的工作往往靠的是个人经验,好的工作方式无法继承发扬,更多的是经验中没有的工作不知道要做,不知道怎么做。
5.考核难度增加,目前是各部门自行编制工作重点,对于哪些工作属于重点工作标准不一,也就导致很多工作并未列入考核,重点工作完成资料收集也较困难。
目前很多房地产企业已编制了自己的《工程开发流程》,为配合流程指引的推动,加强各部门工作情况的沟通,前景互联房地产工程任务方案管理系统就是要通过信息化方式来推动此项工作。
二、系统特点
1.针对各种类型的开发工程,采用相对固定工程开发流程,所有将来开发的工程将完全按照统一的开发流程进行,明确流程中所有任务的完成标准、责任部门、开始时间、完成时间。
2.能在系统中随时看到各工程目前进展状况,及在该阶段相关部门应该完成的重点工作和即将要开始的工作。
3.授予权限的用户可以看到所有中工程每个流程节点的成果资料存档。
4.分清工程各阶段、各里程碑和个任务之间的关系,明确责任与考核。
三、系统功能说明
四、动态生成的工程开发方案任务示意图
1.管理人员负责建立标准的工程开发流程包括标准任务,子流程,协办任务等。设置标准流程中的各个相关参数和属性〔包括流程名称,任务名称,前置任务,任务描述,任务主办部门,任务输出结果,子流程,协办任务等等〕。创立完毕标准流程后,方案管理人在创立工程时,系统会自动套用标准周期开发流程中的相关配置创立工程周期开发流程。
2.每项任务的任务名称,任务编号,所属阶段,是否里程碑,任务的前置任务,任务描述,输出结果要求,主办部门,开始时间,结束时间等任务相关属性。在创立工程时系统会自动根据标准任务设置创立工程任务,并继承标准任务的各项属性和任务指标,工程方案管理人可以根据工程的实际情况适当调整工程任务的相关信息。
3.标准子流程由方案管理人根据相关任务工作流程添加相关的子流程,
工程子流程是任务的主办人员自由创立和调整。子流程中不再设定某项具体工作的开始及结束时间。子流程中某项具体工作可以添加工作内容介绍。
4.每项工作需
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