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第页共页企业行政助理工作总结范文一、工作背景和职责描述作为一名企业行政助理,我的主要职责是协助管理团队进行行政工作,保证公司的日常运作顺利进行。具体职责如下:1.会议和日程安排:负责安排和组织公司内部和外部会议,包括会议室预订、会议议程的制定、会议资料的整理和会议室的准备工作。同时,协助管理团队安排和管理日程,确保工作计划的顺利进行。2.文件和档案管理:负责公司文件和档案的管理和归档工作,包括文件的整理、分类和存档。确保公司文件和档案的安全性和可访问性,便于管理团队及时查阅。3.入职和离职手续:负责新员工入职手续的办理,包括劳动合同的签订、员工资料的登记、劳动保险和社会保险的申请等。同时,协助离职员工办理离职手续,包括档案的归还、工资和福利的结清等。4.办公设备和供应管理:负责办公设备的采购和维护工作,包括电脑、打印机、传真机等办公设备的购置和维修。同时,负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的供应充足。5.邮件和快递管理:负责公司邮件和快递的收发工作,包括邮件的分发和整理、快递的签收和派送。同时,负责办公室的邮寄和快递业务的办理,确保邮件和快递的及时送达。6.会议室和办公室维护:负责会议室和办公室的日常维护工作,包括会议室的清洁和设备的维修、办公室的卫生和环境的整理。同时,负责办公室设施和设备的报修和更换,确保办公环境的良好。二、工作总结在过去的一年里,我认真履行职责,充分发挥行政助理的作用,成功完成了公司的行政工作。主要表现如下:1.会议和日程安排:我及时安排和组织了公司的各类会议,确保会议的顺利进行。我协助管理团队安排和管理日程,协调各部门的工作安排,使工作计划得以顺利执行。2.文件和档案管理:我认真负责地管理和归档了公司的文件和档案,保证文件的安全性和可访问性。我根据需要整理了文件和档案,并建立了档案系统,方便管理团队及时查阅。3.入职和离职手续:我仔细办理了新员工的入职手续,确保新员工顺利入职。我及时协助离职员工办理离职手续,确保员工离职后的工资和福利结清。4.办公设备和供应管理:我及时采购和维护了办公设备,确保设备的正常运作。我负责办公用品的采购和库存管理,保证办公用品的供应充足。5.邮件和快递管理:我准确地收发了公司的邮件和快递,保证邮件和快递的及时送达。我办理了办公室的邮寄和快递业务,为公司的日常运作提供了支持。6.会议室和办公室维护:我及时维护了会议室和办公室,保证会议室和办公室的良好环境。我及时报修和更换了办公室设施和设备,确保办公环境的优雅。通过工作的总结,我深刻地认识到了自己的不足之处,需要进一步加强自身的能力和素质。在今后的工作中,我将努力克服自身的不足,不断提高自己的工作能力和服务质量。同时,我将密切关注公司的发展需求,积极配合管理团队,为公司的顺利运作做出更大的贡献。总之,作为一名企业行政助理,我将继续努力,不断提高
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