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文档简介

第页共页物业行政专员岗位职责模版一、岗位概述物业行政专员是物业公司中承担行政管理工作的重要岗位，主要负责物业部门行政事务的协调、组织和管理，包括文件管理、资料归档、办公设施管理、会议组织等工作。二、岗位职责1.负责物业部门的行政事务管理。制定和完善部门的行政管理制度，监督落实，确保行政工作的有序进行。2.负责部门文件的管理和归档。负责收发公文、文件的登记、分发和归档工作，保证文件的保存和检索工作的规范和有效性。3.负责办公设施的管理和维护。定期检查办公设施的使用情况，维修和更换设备，确保设备的正常使用。4.组织和安排部门会议。根据需要组织部门例会、工作汇报会等会议，制定会议议程、安排会议场地和物资准备，记录并整理会议纪要。5.协助处理行政事务。协助处理各类行政事务，如物品采购、票务订购、车辆维保等工作，保证各个事务的正常进行。6.协助组织部门的行政活动。负责协助组织各类行政活动，如年终晚会、员工培训、团建活动等，确保活动的顺利进行。7.协助处理来访者和电话咨询。负责接待来访者、回答电话咨询和解答员工疑问等工作，提供良好的服务态度和专业的解答。8.辅助物业管理工作。协助物业经理完成部门的日常管理工作，如制定工作计划、统计数据、制作报表等工作。三、任职要求1.大专及以上学历，行政管理、物业管理等相关专业优先；2.具备一定的行政管理经验，熟悉行政管理工作流程和相关规定；3.具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门进行有效的沟通和协调；4.具备较强的组织和执行能力，能够有效地组织和安排各类行政工作；5.具备较强的学习能力和解决问题的能力，能够在工作中快速学习和解决问题；6.熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。四、工作条件1.薪资待遇：根据个人能力和经验面议；2.工作时间：根据公司的工作制度确定；3.工作地点：物业公司所在地。五、总结物业行政专员是物业公司中不可或缺的岗位之一，其职责涵盖了文件管理、办公设施管理、会议组织等多个重要方面。通过精确而全面的

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